Pereiti prie pagrindinio turinio
Trinity EV elektrinių transporto priemonių elektrinis paspirtukas su privatumo slankikliu

Duomenų apsauga

Trejybės

Trinity EV elektrinių transporto priemonių elektrinis paspirtukas su privatumo slankikliu

Duomenų apsauga

Trejybės

Privatumo politika

Informacija pagal ES BDAR ir BDSG

Puiku, kad esi čia

Mes, „TRINITY electric vehicles GmbH“ komanda, džiaugiamės Jūsų apsilankymu mūsų svetainėje ir Jūsų susidomėjimu mūsų įmone, paslaugomis ir produktais, įskaitant duomenų apsaugą pagal ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir Vokietijos federalinį duomenų apsaugos įstatymą (BDSG). Jūsų duomenų apsauga mums yra labai svarbi. Paprastai galite naudotis mūsų svetaine nepateikdami jokių asmens duomenų. Tačiau jei norite naudotis viena iš mūsų paslaugų, asmens duomenų tvarkymas yra būtinas. Todėl pateikiame Jums išsamią privatumo politiką ir informaciją apie priemones, kurių ėmėmės siekdami apsaugoti Jūsų duomenis, kai naudojatės mūsų svetaine ir paslaugomis.

Visi mūsų verslo procesai yra pritaikyti prie naujausių technologinių standartų, taikant technines ir organizacines priemones, siekiant užtikrinti, kad jūsų asmens duomenys būtų visada apsaugoti. Tai apima reguliarų naujų technologijų diegimą, testavimą ir pritaikymą atsižvelgiant į technologinę pažangą. Toliau informuojame jus apie tikslus, kuriais jūsų duomenys renkami ir tvarkomi, taip pat apie tai, kaip galite pasinaudoti savo teisėmis.

Mūsų privatumo politika pagrįsta ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir Vokietijos federalinio duomenų apsaugos įstatymo (BDSG) terminologija. Visą privatumo politiką PDF formatu galite atsisiųsti čia.

Atsisiųsti privatumo politiką PDF formatu

Jei norite atsispausdinti privatumo politiką, galite ją atsisiųsti PDF formatu paspausdami žemiau esantį mygtuką „Privatumo politika.pdf“. Atkreipkite dėmesį, kad norint ją peržiūrėti, jums gali prireikti „Adobe Acrobat Reader“ arba kitos programinės įrangos, kuria galima saugiai atidaryti PDF dokumentus.

Privatumo politika.pdf

Išsamus paaiškinimas

Šia privatumo politika norime informuoti jus apie jūsų asmens duomenų rūšis (toliau – „duomenys“), kurias tvarkome, kokiais tikslais ir kokia apimtimi. Ši privatumo politika taikoma visam mūsų atliekamam asmens duomenų tvarkymui, tiek teikiant paslaugas, tiek ypač mūsų svetainėse, mobiliosiose programėlėse ir išorinėse internetinėse paskyrose, pvz., mūsų socialinių tinklų profiliuose (toliau kartu vadinamos „internetinėmis paslaugomis“).

Vartojami terminai nėra būdingi konkrečiai lyčiai.

Nuo 2025 m. balandžio 11 d

Dr. Schwenke teisinis tekstas – spustelėkite norėdami gauti daugiau informacijos.

Turinys

Atsakingas

Reinhold Richert,
Im Felde 6,
38536 Meinersen

Įgalioti atstovai: generalinis direktorius

El. pašto adresas: Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo spambotų! Norint jį peržiūrėti, turi būti įjungtas „JavaScript“.

Teisinis pranešimas: https://www.trinity-ev.de/impressum

Apdorojimo veiklos apžvalga

Toliau pateiktoje apžvalgoje apibendrinami tvarkomų duomenų tipai ir jų tvarkymo tikslai, taip pat nurodomi duomenų subjektai.

Tvarkomų duomenų tipai

  • Inventoriaus duomenys.
  • Darbuotojų duomenys.
  • Mokėjimo duomenys.
  • Kontaktinė informacija.
  • Turinio duomenys.
  • Sutarties detalės.
  • Naudojimo duomenys.
  • Metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procesų duomenys.
  • Socialiniai duomenys.
  • Pareiškėjo duomenys.
  • Vaizdo ir (arba) vaizdo įrašai.
  • Garso įrašai.
  • Renginio duomenys („Facebook“).
  • Žurnalo duomenys.
  • Našumo ir elgesio duomenys.
  • Darbo laiko duomenys.
  • Kreditingumo duomenys.
  • Atlyginimų duomenys.

Specialios duomenų kategorijos

  • Sveikatos duomenys.
  • Religiniai ar filosofiniai įsitikinimai.
  • Profesinės sąjungos narystė.

Nukentėjusių asmenų kategorijos

  • Paslaugų gavėjas ir klientas.
  • Darbuotojai.
  • Suinteresuotosios šalys.
  • Bendravimo partneris.
  • Vartotojai.
  • Pareiškėjai.
  • Verslo ir sutartiniai partneriai.
  • Nuotraukoje pavaizduoti žmonės.
  • Trečiosios šalys.
  • Klientai.

Tvarkymo tikslai

  • Sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas.
  • Bendravimas.
  • Saugumo priemonės.
  • Tiesioginė rinkodara.
  • Diapazono matavimas.
  • Sekimas.
  • Biuro ir organizacinės procedūros.
  • Pakartotinė rinkodara.
  • Konversijos matavimas.
  • Tikslinės grupės apibrėžimas.
  • Partnerių sekimas.
  • Organizacinės ir administracinės procedūros.
  • Paraiškų teikimo procesas.
  • Atsiliepimai.
  • Rinkodara.
  • Profiliai, kuriuose yra su naudotojais susijusios informacijos.
  • Mūsų internetinių paslaugų teikimas ir patogumas vartotojui.
  • Kreditingumo ir kredito reitingo vertinimas.
  • Darbo santykių užmezgimas ir įgyvendinimas.
  • Informacinių technologijų infrastruktūra.
  • Finansų ir mokėjimų valdymas.
  • Viešieji ryšiai.
  • Pardavimų skatinimas.
  • Verslo procesai ir verslo valdymo procedūros.
  • Dirbtinis intelektas (DI).

Automatizuoti sprendimai individualiais atvejais

  • Kredito ataskaita.

Atitinkami teisiniai pagrindai

Atitinkami teisiniai pagrindai pagal BDAR: Toliau rasite BDAR teisinių pagrindų, kuriais remdamiesi tvarkome asmens duomenis, apžvalgą. Atkreipkite dėmesį, kad be BDAR nuostatų, jūsų arba mūsų gyvenamosios vietos ar įsisteigimo šalyje gali būti taikomi nacionaliniai duomenų apsaugos reglamentai. Be to, jei atskirais atvejais taikomi konkretesni teisiniai pagrindai, apie juos informuosime privatumo politikoje.

  • Sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. 1 sakinio a punktas) – Duomenų subjektas davė sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis vienu ar keliais konkrečiais tikslais.
  • Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas) – tvarkymas yra būtinas norint įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba norint imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį.
  • Teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio c punktas) – tvarkymas yra būtinas, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojo teisinė prievolė.
  • Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas) – tvarkymas yra būtinas siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų, išskyrus atvejus, kai duomenų subjekto interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, kuriems reikalinga asmens duomenų apsauga, yra viršesni už tokius interesus.
  • Paraiškų teikimo procesas kaip ikisutartiniai arba sutartiniai santykiai (BDAR 6 str. 1 d. 1 sakinio b punktas) – tiek, kiek paraiškų teikimo proceso metu iš pareiškėjų prašoma specialių kategorijų asmens duomenų, kaip apibrėžta BDAR 9 str. 1 d. (pvz., sveikatos duomenys, tokie kaip sunki negalia ar etninė kilmė), kad duomenų valdytojas arba duomenų subjektas galėtų pasinaudoti savo teisėmis ir įvykdyti savo pareigas pagal darbo teisę ir socialinės apsaugos bei socialinio draudimo įstatymus, jų tvarkymas atliekamas pagal BDAR 9 str. 2 d. b punktą, kai yra apsaugoti gyvybiškai svarbūs pareiškėjų ar kitų asmenų interesai pagal BDAR 9 str. 2 d. c punktą arba profilaktinės ar darbo medicinos tikslais, darbuotojo tinkamumo darbui įvertinti, medicininei diagnozei nustatyti, sveikatos ar socialinės priežiūros ar gydymo paslaugoms teikti arba sveikatos ar socialinės priežiūros sistemoms ir paslaugoms valdyti pagal BDAR 9 str. 2 d. h punktą. Jei specialių kategorijų duomenys atskleidžiami savanorišku sutikimu, jų tvarkymas atliekamas remiantis BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktu.
  • Specialių kategorijų asmens duomenų, susijusių su sveikata, profesija ir socialine apsauga, tvarkymas (BDAR 9 straipsnio 2 dalies h punktas) – tvarkymas yra būtinas profilaktinės ar profesinės sveikatos priežiūros tikslais, darbuotojo darbingumo įvertinimui, medicininei diagnozei nustatyti, sveikatos priežiūros ar socialinės priežiūros ar gydymo paslaugoms teikti arba sveikatos priežiūros ar socialinės priežiūros sistemoms ir paslaugoms valdyti remiantis Sąjungos ar valstybės narės teise arba pagal sutartį su sveikatos priežiūros specialistu.

Nacionaliniai duomenų apsaugos teisės aktai Vokietijoje: Be BDAR duomenų apsaugos teisės aktų, Vokietijoje galioja ir nacionaliniai duomenų apsaugos teisės aktai. Tai visų pirma apima Federalinį duomenų apsaugos įstatymą (BDSG). BDSG yra konkrečių nuostatų dėl teisės susipažinti su duomenimis, teisės ištrinti duomenis, teisės nesutikti, specialių kategorijų asmens duomenų tvarkymo, tvarkymo kitais tikslais ir duomenų perdavimo, taip pat dėl ​​automatizuoto sprendimų priėmimo individualiais atvejais, įskaitant profiliavimą. Be to, gali būti taikomi ir atskirų federalinių žemių duomenų apsaugos įstatymai.

Pranešimas dėl BDAR ir Šveicarijos federalinio duomenų apsaugos įstatymo (FADP) taikymo: Šis privatumo pranešimas skirtas pateikti informaciją pagal Šveicarijos FADP ir Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR). Todėl atkreipkite dėmesį, kad dėl platesnės geografinės taikymo srities ir aiškumo čia vartojami terminai yra BDAR terminai. Visų pirma, vietoj Šveicarijos FADP vartojamų terminų „asmens duomenų tvarkymas“, „viršesnis interesas“ ir „specialios asmens duomenų kategorijos“ vartojami BDAR vartojami terminai „asmens duomenų tvarkymas“, „teisėtas interesas“ ir „specialios duomenų kategorijos“. Tačiau šių terminų teisinė reikšmė ir toliau bus nustatoma pagal Šveicarijos FADP, kai taikoma.

Saugumo priemonės

Vadovaudamiesi teisiniais reikalavimais, atsižvelgdami į naujausias technologijas, įgyvendinimo sąnaudas, tvarkymo pobūdį, apimtį, kontekstą ir tikslus, taip pat į skirtingą grėsmės fizinių asmenų teisėms ir laisvėms tikimybę ir sunkumą, įgyvendiname tinkamas technines ir organizacines priemones, kad užtikrintume riziką atitinkantį saugumo lygį.

Šios priemonės apima, visų pirma, duomenų konfidencialumo, vientisumo ir prieinamumo užtikrinimą kontroliuojant fizinę ir elektroninę prieigą prie duomenų, taip pat prieigą prie duomenų, jų įvedimą, perdavimą ir prieinamumo bei atskyrimo užtikrinimą. Be to, esame nustatę procedūras, kurios garantuoja duomenų subjekto teisių įgyvendinimą, duomenų ištrynimą ir reagavimą į duomenų saugumo pažeidimus. Taip pat atsižvelgiame į asmens duomenų apsaugą kurdami ir pasirinkdami aparatinę ir programinę įrangą bei procesus, laikydamiesi pritaikytosios ir standartizuotosios duomenų apsaugos principų.

Internetinių ryšių apsauga naudojant TLS/SSL šifravimo technologiją (HTTPS): Siekdami apsaugoti per mūsų internetines paslaugas perduodamus naudotojų duomenis nuo neteisėtos prieigos, naudojame TLS/SSL šifravimo technologiją. Saugaus jungčių sluoksnio (SSL) ir transportavimo sluoksnio saugumo (TLS) technologijos yra saugaus duomenų perdavimo internete kertiniai akmenys. Šios technologijos užšifruoja informaciją, perduodamą tarp svetainės ar programėlės ir naudotojo naršyklės (arba tarp dviejų serverių), taip apsaugodamos duomenis nuo neteisėtos prieigos. TLS, kaip pažangesnė ir saugesnė SSL versija, užtikrina, kad visi duomenų perdavimai atitiktų aukščiausius saugumo standartus. Kai svetainė yra apsaugota SSL/TLS sertifikatu, tai rodo HTTPS rodymas URL adrese. Tai rodo naudotojams, kad jų duomenys perduodami saugiai ir užšifruoti.

Asmens duomenų perdavimas

Tvarkant asmens duomenis, gali tekti perduoti arba atskleisti šiuos duomenis kitiems subjektams, įmonėms, teisiškai nepriklausomiems organizaciniams vienetams ar asmenims. Šių duomenų gavėjai gali būti, pavyzdžiui, IT paslaugų teikėjai arba į svetainę integruotų paslaugų ir turinio teikėjai. Tokiais atvejais mes laikomės teisinių reikalavimų ir, visų pirma, sudarome atitinkamas sutartis ar susitarimus su jūsų duomenų gavėjais, kad užtikrintume jų apsaugą.

DHL: Siuntimo paslaugų teikėjas: Pašto duomenų perdavimas.

DPD: Siuntimo paslaugų teikėjas: Pašto duomenų perdavimas.

Mokesčių konsultantas: apskaitos duomenys, klientų duomenys.

Tarptautinis duomenų perdavimas

Duomenų tvarkymas trečiosiose šalyse: Jei perduodame duomenis į trečiąją šalį (t. y. už Europos Sąjungos (ES) ar Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų) arba jei tai vyksta naudojantis trečiųjų šalių paslaugomis arba atskleidžiant ar perduodant duomenis kitiems asmenims, įstaigoms ar įmonėms (kuriuos galima identifikuoti pagal atitinkamo teikėjo pašto adresą arba jei privatumo politikoje aiškiai nurodytas duomenų perdavimas į trečiąsias šalis), tai visada daroma laikantis teisinių reikalavimų.

Duomenų perdavimui į JAV pirmiausia vadovaujamės Duomenų privatumo sistema (DPF), kuri 2023 m. liepos 10 d. ES Komisijos tinkamumo sprendimu buvo pripažinta saugia teisine sistema. Be to, su atitinkamais paslaugų teikėjais sudarėme standartines sutarčių sąlygas, kurios atitinka ES Komisijos reikalavimus ir nustato sutartinius įsipareigojimus dėl jūsų duomenų apsaugos.

Ši dviguba apsaugos priemonė užtikrina visapusišką jūsų duomenų apsaugą: Duomenų apsaugos sistema (DPF) sudaro pagrindinį apsaugos lygmenį, o standartinės sutarčių sąlygos yra papildoma apsaugos priemonė. Jei DPF sistemoje įvyksta pakeitimų, standartinės sutarčių sąlygos veikia kaip patikima atsarginė alternatyva. Tai užtikrina, kad jūsų duomenys išliktų tinkamai apsaugoti net ir įvykus politiniams ar teisiniams pokyčiams.

Apie kiekvieną paslaugų teikėją informuosime, ar jis yra sertifikuotas pagal DPF ir ar yra taikomos standartinės sutarčių sąlygos. Daugiau informacijos apie DPF ir sertifikuotų įmonių sąrašą galite rasti JAV Prekybos departamento svetainėje adresu https://www.dataprivacyframework.gov/ (anglų kalba).

Duomenų perdavimui į kitas trečiąsias šalis taikomos atitinkamos apsaugos priemonės, visų pirma standartinės sutarčių sąlygos, aiškus sutikimas arba teisiškai reikalaujamas duomenų perdavimas. Informacijos apie duomenų perdavimą į trečiąsias šalis ir taikomus sprendimus dėl tinkamumo galite rasti ES Komisijos informacinėje tarnyboje: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Bendra informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą

Asmens duomenis, kuriuos tvarkome pagal teisės aktus, ištriname, kai tik atšaukiami pagrindiniai sutikimai arba nebėra jokio teisinio pagrindo tvarkyti duomenis. Tai taikoma tais atvejais, kai pirminis tvarkymo tikslas nebeaktualus arba duomenys nebereikalingi. Išimtys šiai taisyklei taikomos, jei teisiniai įsipareigojimai ar specialūs interesai reikalauja ilgesnio duomenų saugojimo ar archyvavimo.

Visų pirma, duomenys, kurie turi būti saugomi dėl komercinių ar mokesčių teisės priežasčių arba kurių saugojimas yra būtinas teisminiam persekiojimui arba kitų fizinių ar juridinių asmenų teisių apsaugai, turi būti atitinkamai archyvuojami.

Mūsų privatumo politikoje pateikiama papildomos informacijos apie duomenų saugojimą ir ištrynimą, kuri taikoma konkrečiai tam tikroms tvarkymo operacijoms.

Jei yra keli nurodymai dėl saugojimo laikotarpio arba ištrynimo terminų tam tikrai datai, visada taikomas ilgiausias laikotarpis.

Jei terminas nėra aiškiai nustatytas nuo konkrečios datos ir yra bent vieneri metai, jis automatiškai pradedamas skaičiuoti nuo kalendorinių metų, kuriais įvyko termino eigą pradėjęs taikyti įvykis, pabaigos. Jei galioja tęstiniai sutartiniai santykiai, kuriuose saugomi duomenys, termino eigą pradėjęs taikyti įvykis yra teisinių santykių nutraukimo ar kitokio pasibaigimo įsigaliojimo data.

Duomenys, kurie nebesaugomi pagal pradinį tikslą, bet yra saugomi dėl teisinių reikalavimų ar kitų priežasčių, yra tvarkomi tik dėl tų priežasčių, kurios pateisina jų saugojimą.

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Duomenų saugojimas ir ištrynimas: Pagal Vokietijos įstatymus, saugojimui ir archyvavimui taikomi šie bendrieji saugojimo terminai:
    • 10 metų – knygų ir įrašų, metinių finansinių ataskaitų, atsargų, valdymo ataskaitų, pradinių balansų ir darbo instrukcijų bei kitų jiems suprasti reikalingų organizacinių dokumentų saugojimo laikotarpis (§ 147 1 dalies 1 punktas kartu su AO 3 dalimi, § 14b 1 dalis UStG, § 257 1 dalies 1 punktas kartu su HGB 4 dalimi).
    • 8 metai – apskaitos dokumentai, pvz., sąskaitos faktūros ir išlaidų kvitai (§ 147 1 dalies 4 ir 4a punktai kartu su AO 3 dalies 1 sakiniu, taip pat § 257 1 dalies 4 punktas kartu su HGB 4 dalimi).
    • 6 metai – Kiti verslo dokumentai: gauti komerciniai ar verslo laiškai, išsiųstų komercinių ar verslo laiškų kopijos, kiti dokumentai, jei jie yra svarbūs apmokestinimui, pvz., darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, veiklos ataskaitos, sąnaudų dokumentai, kainoraščiai, taip pat darbo užmokesčio dokumentai, jei jie dar nėra apskaitos dokumentai ir kasos aparato juostelės (§ 147 1 dalies 2, 3, 5 punktai kartu su 3 AO dalimi, § 257 1 dalies 2 ir 3 punktai kartu su 4 HGB dalimi).
    • 3 metai – Duomenys, reikalingi galimiems garantiniams ir žalos atlyginimo reikalavimams ar panašiems sutartiniams reikalavimams ir teisėms nagrinėti, taip pat susijusiems užklausoms apdoroti, remiantis ankstesne verslo patirtimi ir standartine pramonės praktika, bus saugomi įprastą įstatyminį trejų metų senaties terminą (BGB 195, 199 §).

Duomenų subjektų teisės

Duomenų subjektų teisės pagal BDAR: Kaip duomenų subjektas, jūs turite įvairių teisių pagal BDAR, kurios kyla visų pirma iš BDAR 15–21 straipsnių:

  • Teisė nesutikti: Jūs turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad dėl su Jūsų konkrečia situacija susijusių priežasčių būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kai tai grindžiama BDAR 6 straipsnio 1 dalies e arba f punktu, įskaitant profiliavimą pagal šias nuostatas. Kai Jūsų asmens duomenys tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais, Jūs turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tokios rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, kiek jis susijęs su tokia tiesiogine rinkodara.
  • Sutikimo atšaukimo teisė: Jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti bet kokį duotą sutikimą.
  • Teisė į informaciją: turite teisę prašyti patvirtinimo, ar tvarkomi jūsų duomenys, ir susipažinti su šiais duomenimis, taip pat gauti papildomą informaciją ir duomenų kopiją pagal teisinius reikalavimus.
  • Teisė į ištaisymą: Pagal teisinius reikalavimus turite teisę prašyti papildyti jūsų asmens duomenis arba ištaisyti netikslius su jumis susijusius asmens duomenis.
  • Teisė reikalauti ištrinti duomenis ir apriboti jų tvarkymą: pagal teisinius reikalavimus turite teisę prašyti, kad su jumis susiję duomenys būtų nedelsiant ištrinti, arba, laikantis teisinių reikalavimų, turite teisę prašyti apriboti duomenų tvarkymą.
  • Teisė į duomenų perkeliamumą: Jūs turite teisę gauti su jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos pateikėte mums, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, laikantis teisės aktų reikalavimų, arba teisę prašyti juos perduoti kitam duomenų valdytojui.
  • Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai: Pagal teisinius reikalavimus ir nepažeidžiant jokių kitų administracinių ar teisminių teisių gynimo priemonių, jūs taip pat turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai, visų pirma priežiūros institucijai valstybėje narėje, kurioje paprastai gyvenate, jūsų darbo vietos arba tariamo pažeidimo vietos priežiūros institucijai, jei manote, kad su jumis susijusių asmens duomenų tvarkymas pažeidžia BDAR.

Verslo paslaugos

Mes tvarkome savo sutartinių ir verslo partnerių, pvz., klientų ir potencialių klientų (toliau kartu vadinamų „sutartiniais partneriais“), duomenis pagal sutartinius ir panašius teisinius santykius, taip pat susijusias priemones ir bendravimą su sutartiniais partneriais (arba iki sutarties sudarymo), pavyzdžiui, atsakydami į užklausas.

Šiuos duomenis naudojame savo sutartiniams įsipareigojimams vykdyti. Tai visų pirma apima įsipareigojimą teikti sutartines paslaugas, bet kokius atnaujinimo įsipareigojimus, garantinių pretenzijų ir kitų paslaugų sutrikimų šalinimą. Be to, duomenis naudojame savo teisėms apsaugoti ir su šiais įsipareigojimais susijusioms administracinėms užduotims atlikti, taip pat įmonės organizavimui. Duomenis taip pat tvarkome remdamiesi savo teisėtais interesais, susijusiais su tinkamu ir efektyviu verslo valdymu bei saugumo priemonėmis, siekdami apsaugoti savo sutartinius partnerius ir mūsų verslo operacijas nuo netinkamo naudojimo, jų duomenų, paslapčių, informacijos ir teisių pažeidimo (pvz., dalyvaujant telekomunikacijų, transporto ir kitoms pagalbinėms paslaugoms, taip pat subrangovams, bankams, mokesčių ir teisės patarėjams, mokėjimo paslaugų teikėjams ar mokesčių administratoriams). Pagal galiojančius įstatymus sutartinių partnerių duomenis trečiosioms šalims atskleidžiame tik tiek, kiek tai būtina minėtiems tikslams arba teisiniams įsipareigojimams įvykdyti. Sutarčių partneriai yra informuojami apie kitas tvarkymo formas, pavyzdžiui, rinkodaros tikslais, pagal šią privatumo politiką.

Prieš duomenų rinkimą arba jo metu informuosime savo sutartinius partnerius, kokie duomenys reikalingi minėtais tikslais, pvz., internetinėse formose, naudodami specialius žymėjimus (pvz., spalvas) ar simbolius (pvz., žvaigždutes ar panašiai), arba asmeniškai.

Duomenis ištriname pasibaigus įstatyminiams garantiniams laikotarpiams ir panašiems įsipareigojimams, t. y. paprastai po ketverių metų, nebent duomenys saugomi kliento paskyroje, pvz., tol, kol juos reikia saugoti dėl teisinių archyvavimo priežasčių (pavyzdžiui, mokesčių tikslais, paprastai dešimt metų). Sutarties partnerio mums atskleisti duomenys pagal sutartį ištrinami pagal specifikacijas ir paprastai pasibaigus sutarčiai.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Atsargų duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); Mokėjimo duomenys (pvz., banko duomenys, sąskaitos faktūros, mokėjimų istorija); Kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); Sutarties duomenys (pvz., sutarties dalykas, terminas, kliento kategorija); Naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis). Metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys).
  • Paveikti asmenys: Paslaugų gavėjai ir klientai; suinteresuotos šalys; verslo ir sutartiniai partneriai.
  • Tvarkymo tikslai: sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas; saugumo priemonės; komunikacija; biuro ir organizacinės procedūros; organizacinės ir administracinės procedūros; verslo procesai ir valdymo procedūros.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas); Teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Internetinė parduotuvė, užsakymo formos, el. prekyba ir pristatymas: Mes tvarkome savo klientų duomenis, kad jie galėtų pasirinkti, įsigyti ir užsisakyti pasirinktus produktus, prekes ir susijusias paslaugas, taip pat kad palengvintume mokėjimą ir pristatymą ar įvykdymą. Jei reikia užsakymui įvykdyti, pasitelkiame paslaugų teikėjus, ypač pašto, krovinių ekspedijavimo ir siuntimo įmones, kad šios atliktų pristatymą ar įvykdymą mūsų klientų vardu. Mokėjimams apdoroti naudojamės bankų ir mokėjimo paslaugų teikėjų paslaugomis. Reikalinga informacija pažymima užsakymo ar panašaus pirkimo proceso metu ir apima informaciją, reikalingą pristatymui, tiekimui ir sąskaitų faktūrų išrašymui, taip pat kontaktinę informaciją, kad būtų galima imtis reikiamų tolesnių veiksmų. Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas).
  • Automobilių pramonė ir transporto priemonių technologijos: Mes tvarkome savo klientų ir užsakovų duomenis, kad jie galėtų kurti, gaminti ir teikti transporto priemones bei transporto priemonių technologijas ir susijusias paslaugas. Reikalinga informacija apima duomenis, būtinus projektams įgyvendinti ir sąskaitoms faktūroms išrašyti, taip pat kontaktinę informaciją, reikalingą reikiamam koordinavimui. Jei gauname prieigą prie informacijos iš galutinių klientų, darbuotojų ar kitų asmenų, šią informaciją tvarkome pagal teisinius ir sutartinius reikalavimus; teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Amatų paslaugos: Mes tvarkome savo klientų ir užsakovų (toliau kartu vadinamų „klientais“) duomenis, kad jie galėtų pasirinkti, įsigyti ar užsakyti pasirinktas paslaugas ar darbus, taip pat susijusią veiklą, ir kad būtų lengviau mokėti, pristatyti, vykdyti ar vykdyti sutartį.
    Reikalinga informacija pažymima atitinkamai užsakymo, pirkimo ar panašaus sutarties sudarymo proceso metu ir apima informaciją, reikalingą pristatymui ir sąskaitų faktūrų išrašymui, taip pat kontaktinę informaciją, kad būtų galima imtis reikiamų tolesnių veiksmų. Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas).

Verslo procesai ir procedūros

Paslaugų gavėjų ir klientų – įskaitant klientus, klientus arba, konkrečiais atvejais, klientus, pacientus ar verslo partnerius, taip pat kitas trečiąsias šalis – asmens duomenys tvarkomi pagal sutartinius ir panašius teisinius santykius bei ikisutartines priemones, tokias kaip verslo santykių užmezgimas. Šis duomenų tvarkymas palaiko ir palengvina verslo procesus tokiose srityse kaip klientų valdymas, pardavimai, mokėjimo operacijos, apskaita ir projektų valdymas.

Surinkti duomenys naudojami siekiant įvykdyti sutartinius įsipareigojimus ir sukurti efektyvius veiklos procesus. Tai apima verslo operacijų apdorojimą, klientų santykių valdymą, pardavimo strategijų optimizavimą ir vidaus apskaitos bei finansinių procesų užtikrinimą. Be to, duomenys padeda apsaugoti duomenų valdytojo teises ir palengvina administracines užduotis bei įmonės organizavimą.

Asmens duomenys gali būti atskleisti trečiosioms šalims, jei tai būtina pirmiau minėtiems tikslams arba teisiniams įsipareigojimams įvykdyti. Duomenys bus ištrinti pasibaigus įstatyminiams saugojimo laikotarpiams arba kai nebeaktualus tvarkymo tikslas. Tai taip pat apima duomenis, kurie turi būti saugomi ilgesnį laiką dėl mokesčių ir teisinių dokumentų reikalavimų.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Inventoriaus duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); Mokėjimo duomenys (pvz., banko duomenys, sąskaitos faktūros, mokėjimų istorija); Kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); Turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdo pranešimai ir įrašai, taip pat susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo laikas); Sutarties duomenys (pvz., sutarties dalykas, terminas, kliento kategorija); Naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis); Metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys). Žurnalų duomenys (pvz., žurnalų failai apie prisijungimus, duomenų paiešką ar prieigos laiką).
  • Paveikti asmenys: Paslaugų gavėjai ir klientai; potencialūs klientai; komunikacijos partneriai; verslo ir sutartiniai partneriai; klientai; trečiosios šalys; naudotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai). Darbuotojai (pvz., darbuotojai, pareiškėjai, laikini darbuotojai ir kiti darbuotojai).
  • Tvarkymo tikslai: sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas; biuro ir organizacinės procedūros; verslo procesai ir valdymo procedūros; saugumo priemonės; mūsų internetinių paslaugų teikimas ir patogumas vartotojui; komunikacija; rinkodara; pardavimų skatinimas; ryšiai su visuomene; finansų ir mokėjimų valdymas. Informacinių technologijų infrastruktūros (informacinių sistemų ir techninės įrangos (kompiuterių, serverių ir kt.) eksploatavimas ir tiekimas).
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas); Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas); Teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Kontaktų valdymas ir priežiūra: procedūros, reikalingos kontaktinei informacijai tvarkyti, prižiūrėti ir apsaugoti (pvz., centrinės kontaktų duomenų bazės sukūrimas ir priežiūra, reguliarus kontaktinės informacijos atnaujinimas, duomenų vientisumo stebėjimas, duomenų apsaugos priemonių įgyvendinimas, prieigos kontrolės užtikrinimas, kontaktinių duomenų atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas, darbuotojų mokymas efektyviai naudoti kontaktų valdymo programinę įrangą, reguliari komunikacijos istorijos peržiūra ir kontaktų strategijų pritaikymas); teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Kliento paskyra: Klientai gali susikurti paskyrą mūsų internetinėje paslaugoje (pvz., kliento arba naudotojo paskyrą, toliau vadinamą „kliento paskyra“). Jei reikės užregistruoti kliento paskyrą, klientai bus atitinkamai informuoti ir informuoti apie registracijai reikalingą informaciją. Klientų paskyros nėra viešos ir jų negali indeksuoti paieškos sistemos. Registracijos metu, taip pat vėlesnių prisijungimų ir kliento paskyros naudojimo metu, mes saugome klientų IP adresus kartu su prieigos laiku, kad patikrintume registraciją ir užkirstume kelią bet kokiam netinkamam kliento paskyros naudojimui. Jei kliento paskyra bus nutraukta, kliento paskyros duomenys bus ištrinti po nutraukimo datos, nebent jie bus saugomi kitais tikslais nei kliento paskyros teikimas arba bus saugomi dėl teisinių priežasčių (pvz., vidinis kliento duomenų saugojimas, užsakymų procesai ar sąskaitos faktūros). Nutraukdamas kliento paskyrą, klientas privalo sukurti savo duomenų atsarginę kopiją. Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Bendrosios mokėjimo operacijos: procedūros, būtinos mokėjimo operacijoms atlikti, banko sąskaitoms stebėti ir mokėjimų srautams kontroliuoti (pvz., pavedimų kūrimas ir tikrinimas, tiesioginio debeto apdorojimas, banko išrašų tikrinimas, gaunamų ir išeinančių mokėjimų stebėjimas, grąžinamųjų mokėjimų valdymas, sąskaitų suderinimas, grynųjų pinigų valdymas); teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Apskaita, mokėtinos sumos, gautinos sumos: procesai, būtini verslo sandoriams, susijusiems su mokėtinomis ir gautinomis sumomis, registruoti, apdoroti ir kontroliuoti (pvz., gaunamų ir išsiunčiamų sąskaitų faktūrų kūrimas ir tikrinimas, atvirų straipsnių stebėjimas ir valdymas, mokėjimų apdorojimas, priminimų apie skolų išieškojimą procedūrų tvarkymas, gautinų ir mokėtinų sumų, mokėtinų ir gautinų sumų suderinimas); Teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Finansinė apskaita ir mokesčiai: procesai, būtini finansiškai svarbiems verslo sandoriams registruoti, valdyti ir kontroliuoti, taip pat mokesčiams apskaičiuoti, pateikti ataskaitas ir mokėti (pvz., verslo sandorių registravimas ir įregistravimas, ketvirtinių ir metinių finansinių ataskaitų rengimas, mokėjimų tvarkymas, priminimų apie skolą tvarkymas, sąskaitų suderinimas, mokesčių konsultacijų teikimas, mokesčių deklaracijų rengimas ir teikimas bei mokesčių reikalų tvarkymas); Teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Pirkimas: procesai, būtini prekėms, žaliavoms ar paslaugoms įsigyti (pvz., tiekėjų atranka ir vertinimas, kainų derybos, užsakymų pateikimas ir stebėsena, pristatymų tikrinimas ir kontrolė, sąskaitų faktūrų tikrinimas, užsakymų valdymas, atsargų valdymas, pirkimo politikos kūrimas ir priežiūra); teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Pardavimai: procesai, būtini produktų ar paslaugų rinkodaros ir pardavimo priemonių planavimui, įgyvendinimui ir kontrolei (pvz., klientų pritraukimas, pasiūlymų rengimas ir stebėsena, užsakymų apdorojimas, klientų konsultavimas ir palaikymas, pardavimų skatinimas, produktų mokymai, pardavimų kontrolė ir analizė, pardavimo kanalų valdymas). Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Rinkodara, reklama ir pardavimų skatinimas: procesai, būtini rinkodarai, reklamai ir pardavimų skatinimui (pvz., rinkos analizė ir tikslinės grupės apibrėžimas, rinkodaros strategijų kūrimas, reklamos kampanijų planavimas ir vykdymas, reklaminės medžiagos kūrimas ir gamyba, internetinė rinkodara, įskaitant SEO ir socialinės žiniasklaidos kampanijas, renginių rinkodara ir dalyvavimas prekybos mugėse, klientų lojalumo programos, pardavimų skatinimo priemonės, rinkodaros veiklos rezultatų vertinimas ir optimizavimas, biudžeto valdymas ir išlaidų kontrolė); Teisinis pagrindas: teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).
  • Ekonominės analizės ir rinkos tyrimai: siekiant įgyvendinti verslo tikslus ir nustatyti rinkos tendencijas bei sutartinių partnerių ir naudotojų poreikius, analizuojami turimi duomenys, susiję su verslo sandoriais, sutartimis, užklausomis ir kt. Duomenų subjektų grupę gali sudaryti sutartiniai partneriai, potencialūs klientai, užsakovai, lankytojai ir duomenų valdytojo internetinių paslaugų naudotojai. Analizės atliekamos verslo vertinimo, rinkodaros ir rinkos tyrimų tikslais (pvz., siekiant nustatyti klientų grupes su skirtingomis savybėmis). Jei įmanoma, atsižvelgiama į registruotų naudotojų profilius, įskaitant jų informaciją apie naudojamas paslaugas. Analizės skirtos tik duomenų valdytojo naudojimui ir nėra atskleidžiamos išoriškai, nebent tai būtų anoniminės analizės su apibendrintomis, t. y. anonimizuotomis, vertėmis. Be to, gerbiamas naudotojų privatumas; duomenys, kai tik įmanoma, analizės tikslais pseudonimizuojami ir, jei įmanoma, tvarkomi anonimiškai (pvz., kaip apibendrinti duomenys). Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).
  • Viešieji ryšiai: procedūros, reikalingos viešųjų ryšių srityje (pvz., komunikacijos strategijų kūrimas ir įgyvendinimas, viešųjų ryšių kampanijų planavimas ir vykdymas, pranešimų spaudai rengimas ir platinimas, žiniasklaidos kontaktų palaikymas, žiniasklaidos reakcijos stebėsena ir analizė, spaudos konferencijų ir viešų renginių organizavimas, krizių komunikacija, turinio kūrimas socialiniams tinklams ir įmonių svetainėms, įmonės prekės ženklo valdymas); teisinis pagrindas: teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Internetinių platformų naudojimas pasiūlymų ir pardavimo tikslais

Savo paslaugas siūlome kitų paslaugų teikėjų valdomose internetinėse platformose. Šiame kontekste, be mūsų privatumo politikos, taikomos ir atitinkamų platformų privatumo politikos. Tai ypač taikoma mokėjimų apdorojimui ir platformose naudojamiems auditorijos matavimo bei interesais pagrįstos rinkodaros metodams.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Atsargų duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); Mokėjimo duomenys (pvz., banko duomenys, sąskaitos faktūros, mokėjimų istorija); Kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); Sutarties duomenys (pvz., sutarties dalykas, terminas, kliento kategorija); Naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis). Metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys).
  • Paveikti asmenys: Paslaugų gavėjai ir klientai. Verslo ir sutartiniai partneriai.
  • Tvarkymo tikslai: sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas; rinkodara. Verslo procesai ir veiklos procedūros.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

Tiekėjai ir paslaugos, naudojamos verslo veikloje

Vykdydami savo verslo veiklą, naudojame papildomas trečiųjų šalių teikėjų paslaugas, platformas, sąsajas ar papildinius (toliau – „Paslaugos“), laikydamiesi teisinių reikalavimų. Jų naudojimas grindžiamas mūsų teisėtu interesu tinkamai, teisėtai ir efektyviai valdyti savo verslo operacijas ir vidinę organizaciją.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Atsargų duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); Mokėjimo duomenys (pvz., banko duomenys, sąskaitos faktūros, mokėjimų istorija); Kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); Turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdo pranešimai ir įrašai, taip pat susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo data); Sutarties duomenys (pvz., sutarties dalykas, terminas, kliento kategorija).
  • Paveikti asmenys: Paslaugų gavėjai ir klientai; potencialūs klientai; verslo ir sutartiniai partneriai. Darbuotojai (pvz., samdomi darbuotojai, pareiškėjai, laikini darbuotojai ir kiti darbuotojai).
  • Tvarkymo tikslai: sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas; biuro ir organizacinės procedūros. Verslo procesai ir valdymo procedūros.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • DATEV: Apskaitos, bendravimo su mokesčių konsultantais ir valdžios institucijomis bei dokumentų saugojimo programinė įranga; Paslaugų teikėjas: DATEV eG, Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Niurnbergas, Vokietija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė: https://www.datev.de/web/de/mydatev/datev-cloud-anwendungen/ ; Privatumo politika: https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/ . Duomenų tvarkymo sutartis: Pateikė paslaugų teikėjas.
  • JTL WaWi: Atsargų valdymo sistema, klientų duomenys, užsakymų informacija; Paslaugų teikėjas: JTL-Software-GmbH
    Rheinstr. 7
    41836 Hiukelhovenas
    Tel.: +49 2433 8056801
    El. paštas: Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo spambotų! Norint jį peržiūrėti, turi būti įjungtas „JavaScript“.; Svetainė: https://www.jtl-software.de/. Privatumo politika: https://www.jtl-software.de/datenschutz.
  • „Greyhound“ bilietų pardavimo sistema: renka klientų duomenis el. pašto valdymo įrankyje, kad būtų galima efektyviai apdoroti klientų užklausas ir užsakymus el. paštu, įskaitant atitinkamą istoriją ir priskyrimus; Paslaugų teikėjas: „GREYHOUND Software GmbH“,
    Segelfliegerweg 53,
    49324 Melle,
    Vokietija; Svetainė: https://greyhound-software.com/ . Privatumo politika: https://greyhound-software.com/datenschutz .
  • „Simple-Fax“: siųskite ir gaukite faksogramas per internetinių fakso paslaugų teikėją; Paslaugų teikėjas: „simple Communication GmbH“,
    Salzdahlumer Str. 196,
    38126 Braunschweig, Vokietija; Svetainė: https://simple-fax.de/ . Privatumo politika: https://simple-fax.de/datenschutzerklaerung .

Mokėjimo būdai

Pagal sutartinius ir kitus teisinius santykius, dėl teisinių įsipareigojimų ar kitaip remdamiesi savo teisėtais interesais, duomenų subjektams siūlome efektyvias ir saugias mokėjimo galimybes ir šiuo tikslu, be bankų ir kredito įstaigų, naudojamės ir kitais paslaugų teikėjais (toliau kartu – „mokėjimo paslaugų teikėjai“).

Mokėjimo paslaugų teikėjų tvarkomi duomenys apima pagrindinius duomenis, tokius kaip vardas, pavardė ir adresas, banko duomenys, pvz., sąskaitos numeriai arba kredito kortelės numeriai, slaptažodžiai, TAN numeriai ir kontrolinės sumos, taip pat su sutartimi, suma ir gavėju susijusi informacija. Ši informacija yra būtina operacijoms apdoroti. Tačiau įvestus duomenis apdoroja ir saugo tik mokėjimo paslaugų teikėjai. Tai reiškia, kad mes negauname jokios sąskaitos ar kredito kortelės informacijos, o tik mokėjimo patvirtinimą arba atmetimą. Mokėjimo paslaugų teikėjai gali perduoti duomenis kredito informacijos agentūroms tapatybei ir kreditingumui patikrinti. Daugiau informacijos rasite mokėjimo paslaugų teikėjų sąlygose ir privatumo politikoje.

Mokėjimo operacijoms taikomos atitinkamų mokėjimo paslaugų teikėjų sąlygos ir privatumo politika, su kuria galima susipažinti jų atitinkamose svetainėse arba operacijų programėlėse. Taip pat rekomenduojame susipažinti su šiomis svetainėmis, kuriose rasite daugiau informacijos ir galėsite pasinaudoti savo teisėmis atsisakyti, susipažinti su informacija ir kitomis duomenų subjekto teisėmis.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Atsargų duomenys (pvz., vardas ir pavardė, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); mokėjimo duomenys (pvz., banko duomenys, sąskaitos faktūros, mokėjimų istorija); sutarties duomenys (pvz., sutarties dalykas, terminas, kliento kategorija); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis). Metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys).
  • Paveikti asmenys: Paslaugų gavėjai ir klientai; verslo ir sutartiniai partneriai; suinteresuotos šalys.
  • Tvarkymo tikslai: sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas. Verslo procesai ir veiklos procedūros.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • „PayPal“: Mokėjimo paslaugos (techninė internetinių mokėjimo būdų integracija) (pvz., „PayPal“, „PayPal Plus“, „Braintree“); Paslaugų teikėjas: „PayPal (Europe) S.à rl et Cie, SCA“, 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Liuksemburgas; Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas); Svetainė: https://www.paypal.com/de . Privatumo politika: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full .

Kredito patikrinimas

Jei teikiame paslaugas iš anksto arba prisiimame panašią ekonominę riziką (pvz., užsakydami atsiskaitydami), pasiliekame teisę, siekdami apsaugoti savo teisėtus interesus, gauti tapatybės ir kredito informaciją kredito rizikos įvertinimo tikslais, remiantis matematinėmis-statistinėmis procedūromis, iš specializuotų paslaugų teikėjų (kredito agentūrų).

Mes tvarkome iš kredito agentūrų gautą informaciją apie statistinę mokėjimo nevykdymo tikimybę kaip pagrįsto, diskrecinio sprendimo dėl sutartinių santykių sudarymo, vykdymo ir nutraukimo dalį. Pasiliekame teisę atsisakyti mokėti sąskaita faktūra ar bet kokiu kitu išankstiniu mokėjimu, jei kredito patikrinimo rezultatas neigiamas.

Sprendimas dėl išankstinio mokėjimo priėmimo priimamas laikantis teisinių reikalavimų, remiantis tik automatizuotu sprendimu kiekvienu konkrečiu atveju, kurį mūsų programinė įranga priima remdamasi kredito agentūros pateikta informacija.

Jei gauname aiškų savo sutartinių partnerių sutikimą, kredito patikrinimo ir klientų duomenų perdavimo kredito agentūroms teisinis pagrindas yra tas sutikimas. Jei sutikimas negaunamas, kredito patikrinimas atliekamas remiantis mūsų teisėtais interesais užtikrinti mūsų mokėjimo reikalavimų saugumą.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Atsargų duomenys (pvz., vardas ir pavardė, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); Mokėjimo duomenys (pvz., banko duomenys, sąskaitos faktūros, mokėjimų istorija); Kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); Sutarties duomenys (pvz., sutarties dalykas, terminas, kliento kategorija); Kreditingumo duomenys (pvz., gautas kredito balas, numatoma įsipareigojimų nevykdymo tikimybė, ja pagrįsta rizikos klasifikacija, istorinė mokėjimo elgsena). Naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis).
  • Paveikti asmenys: Paslaugų gavėjai ir klientai; suinteresuotos šalys; verslo ir sutartiniai partneriai.
  • Tvarkymo tikslai: Kreditingumo ir mokumo vertinimas.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).
  • Automatiniai sprendimai individualiais atvejais: Kredito ataskaita (sprendimas pagrįstas kredito patikrinimu).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Kredito patikrinimas kaip mokėjimo būdų suteikimo sąlyga: Mokėjimo būdų, pvz., mokėjimo sąskaita faktūra arba mokėjimo dalimis, suteikimas gali priklausyti nuo kliento kredito patikrinimo rezultato. Tokiu atveju prašome klientų sutikimo su kredito patikrinimo procedūra; teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas).
  • CRIF AG (Šveicarija): Kredito ataskaitų teikimo agentūra; Paslaugų teikėjas: CRIF AG, Hagenholzstrasse 81, 8050 Ciurichas, Šveicarija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė: https://www.crif.ch/ . Privatumo politika: https://www.crif.ch/ .
  • CRIF GmbH (Austrija): Kredito ataskaitų teikimo agentūra; Paslaugų teikėjas: CRIF GmbH, Diefenbachgasse 35 A, 1150 Viena, Austrija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė: https://www.crif.at/ . Privatumo politika: https://www.crif.at/datenschutzerklaerung-website .
  • SCHUFA: Kredito ataskaitų teikimo agentūra; Paslaugų teikėjas: SCHUFA Holding AG, Privačių klientų aptarnavimo centras, P.O. Box 10 34 41, 50474 Kelnas, Vokietija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė: https://www.schufa.de/ . Privatumo politika: https://www.schufa.de/ .
  • Creditreform Clubs eV asociacija: kredito ataskaitų agentūra; Paslaugų teikėjas: Association of Creditreform Clubs eV, Hellersbergstraße 12, D-41460 Neuss, Vokietija; Teisinis pagrindas: teisėti interesai (BDAR 6 str. 1 d. sakinys 1 lit. f)); Svetainė: https://www.creditreform.de/ . Privatumo politika: https://www.creditreform.de/datenschutz .
  • „Aifinyo“: Kliento duomenų perdavimas mokėjimo paslaugų teikėjams finansavimo tikslais. „Aifinyo“ atlieka kredito patikrinimą naudodama šiuos kliento duomenis; paslaugų teikėjas: „aifinyo AG“,
    Friedrichstraße 94,
    10117 Berlynas; svetainė: https://www.aifinyo.de/ . Privatumo politika: https://www.aifinyo.de/datenschutz/ .

Internetinės paslaugos teikimas ir žiniatinklio priegloba

Mes tvarkome naudotojų duomenis, kad galėtume teikti savo internetines paslaugas. Šiuo tikslu tvarkome naudotojo IP adresą, kuris yra būtinas norint perduoti mūsų internetinių paslaugų turinį ir funkcijas naudotojo naršyklei arba įrenginiui.

  • Tvarkomų duomenų tipai: naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis); metaduomenys, ryšio duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys); žurnalų duomenys (pvz., žurnalų failai apie prisijungimus, duomenų paiešką ar prieigos laiką); turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdiniai pranešimai ir įrašai, taip pat susijusi informacija, pvz., autorystė ar sukūrimo data).
  • Paveikti asmenys: Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai).
  • Tvarkymo tikslai: mūsų internetinių paslaugų teikimas ir patogumas vartotojui; informacinių technologijų infrastruktūra (informacinių sistemų ir techninės įrangos (kompiuterių, serverių ir kt.) veikimas ir tiekimas); saugumo priemonės. Sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Internetinių paslaugų teikimas nuomojamoje saugyklos vietoje: internetinėms paslaugoms teikti naudojame saugyklos vietą, skaičiavimo pajėgumus ir programinę įrangą, kurią nuomojamės iš atitinkamo serverio teikėjo (dar vadinamo „žiniatinklio priegloba“) arba gauname kitaip; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).
  • Prieigos duomenų ir žurnalų failų rinkimas: Prieiga prie mūsų internetinių paslaugų registruojama vadinamųjų „serverio žurnalų failų“ forma. Serverio žurnalų failuose gali būti aplankytų tinklalapių ir failų adresas ir pavadinimas, prieigos data ir laikas, perduotų duomenų kiekis, pranešimas apie sėkmingą prieigą, naršyklės tipas ir versija, naudotojo operacinė sistema, nukreipimo URL (anksčiau aplankytas puslapis) ir, paprastai, IP adresai bei užklausos teikėjas. Serverio žurnalų failai gali būti naudojami saugumo tikslais, pvz., siekiant išvengti serverio perkrovos (ypač kenkėjiškų atakų, vadinamųjų DDoS atakų, atveju) ir užtikrinti serverio pajėgumą bei stabilumą. Teisinis pagrindas : Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas). Duomenų ištrynimas: Žurnalų failų informacija saugoma ne ilgiau kaip 30 dienų, o po to ištrinama arba anonimizuojama. Duomenys, kuriuos reikia saugoti įrodymų tikslais, ištrinami tol, kol atitinkamas incidentas nebus visiškai išspręstas.
  • El. laiškų siuntimas ir talpinimas: Mūsų naudojamos žiniatinklio talpinimo paslaugos taip pat apima el. laiškų siuntimą, gavimą ir saugojimą. Šiais tikslais tvarkomi gavėjų ir siuntėjų adresai, taip pat kita su el. laiškų perdavimu susijusi informacija (pvz., susiję paslaugų teikėjai) ir atitinkamų el. laiškų turinys. Minėti duomenys taip pat gali būti tvarkomi šlamšto aptikimo tikslais. Atkreipkite dėmesį, kad el. laiškai paprastai nėra šifruojami, kai siunčiami internetu. Nors el. laiškai paprastai šifruojami perdavimo metu, jie nėra šifruojami serveriuose, iš kurių jie siunčiami ir gaunami (nebent naudojamas „nuo galo iki galo“ šifravimas). Todėl negalime prisiimti jokios atsakomybės už el. laiškų perdavimą tarp siuntėjo ir jų gavimą mūsų serveryje. Teisinis pagrindas: teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • 1&1 IONOS: Paslaugos informacinių technologijų infrastruktūros ir susijusių paslaugų teikimo srityje (pvz., saugojimo vietos ir (arba) skaičiavimo pajėgumų); Paslaugų teikėjas: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Vokietija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė : https://www.ionos.de ; Privatumo politika: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy ; Duomenų tvarkymo sutartis: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/auftragsverarbeitung/

Slapukų naudojimas

Terminas „slapukai“ reiškia funkcijas, kurios saugo informaciją naudotojų įrenginiuose ir nuskaito ją iš jų. Slapukai taip pat gali būti naudojami įvairiais tikslais, pavyzdžiui, internetinių paslaugų funkcionalumui, saugumui ir patogumui naudoti užtikrinti, taip pat lankytojų srautui analizuoti. Slapukus naudojame laikydamiesi teisinių reglamentų. Prireikus iš anksto gauname naudotojų sutikimą. Jei sutikimo nereikia, remiamės savo teisėtais interesais. Tai taikoma, kai informacijos saugojimas ir skaitymas yra būtinas norint teikti aiškiai prašomą turinį ir funkcijas. Tai apima, pavyzdžiui, nustatymų išsaugojimą ir mūsų internetinių paslaugų funkcionalumo bei saugumo užtikrinimą. Sutikimą galima bet kada atšaukti. Pateikiame aiškią informaciją apie šio sutikimo apimtį ir kokie slapukai naudojami.

Informacija apie duomenų apsaugos teisinį pagrindą: Ar tvarkome asmens duomenis naudodami slapukus, priklauso nuo sutikimo. Jei sutikimas duotas, jis yra teisinis pagrindas. Be sutikimo remiamės savo teisėtais interesais, kurie paaiškinti aukščiau šiame skyriuje ir atitinkamų paslaugų bei procedūrų kontekste.

Saugojimo trukmė: Skiriami šie slapukų tipai pagal saugojimo trukmę:

  • Laikinieji slapukai (dar vadinami seanso slapukais): Laikinieji slapukai ištrinami ne vėliau kaip po to, kai vartotojas išeina iš internetinės paslaugos ir uždaro savo įrenginį (pvz., naršyklę ar mobiliąją programėlę).
  • Nuolatiniai slapukai: Nuolatiniai slapukai lieka saugomi net ir vartotojui uždarius įrenginį. Tai leidžia, pavyzdžiui, išsaugoti prisijungimo būseną ir tiesiogiai rodyti pageidaujamą turinį, kai vartotojas vėl apsilanko svetainėje. Slapukais surinkti vartotojo duomenys taip pat gali būti naudojami auditorijos matavimui. Jei vartotojams nepateikiame aiškios informacijos apie slapukų tipą ir saugojimo trukmę (pvz., gaudami sutikimą), jie turėtų manyti, kad šie slapukai yra nuolatiniai ir gali būti saugomi iki dvejų metų.

Bendroji informacija apie atšaukimą ir nesutikimą (atsisakymą): Vartotojai gali bet kada atšaukti savo sutikimą ir nesutikti su tvarkymu pagal teisinius reikalavimus, įskaitant per savo naršyklės privatumo nustatymus.

  • Tvarkomų duomenų tipai: metaduomenys, komunikacijos ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys). Naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis).
  • Paveikti asmenys: Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai).
  • Tvarkymo tikslai: Mūsų internetinės paslaugos teikimas ir patogumas vartotojui.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas). Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Slapukų duomenų tvarkymas remiantis sutikimu: Mes naudojame sutikimo valdymo sprendimą, kad gautume naudotojų sutikimą dėl slapukų naudojimo arba dėl procesų ir teikėjų, nurodytų sutikimo valdymo sprendime. Šis procesas skirtas gauti, registruoti, valdyti ir atšaukti sutikimą, ypač dėl slapukų ir panašių technologijų, kurios naudojamos informacijai naudotojų įrenginiuose saugoti, skaityti ir apdoroti, naudojimo. Šio proceso metu gaunamas naudotojų sutikimas dėl slapukų naudojimo ir susijusio informacijos tvarkymo, įskaitant konkrečią tvarkymo veiklą ir teikėjus, paminėtus sutikimo valdymo procese. Naudotojai taip pat turi galimybę valdyti ir atšaukti savo sutikimą. Sutikimo pareiškimai saugomi siekiant išvengti pakartotinių prašymų ir pateikti sutikimo įrodymą pagal teisinius reikalavimus. Saugojimas vyksta serverio pusėje ir (arba) slapuke (vadinamasis pasirinkimo slapukas) arba naudojant panašias technologijas, kad sutikimas būtų priskirtas konkrečiam naudotojui arba jo įrenginiui. Jei nėra konkrečios informacijos apie sutikimo valdymo paslaugų teikėjus, taikomos šios bendrosios gairės: Sutikimas saugomas iki dvejų metų. Sukuriamas pseudoniminis naudotojo identifikatorius, kuris saugomas kartu su sutikimo laiku, sutikimo apimties duomenimis (pvz., slapukų kategorijomis ir (arba) atitinkamais paslaugų teikėjais) ir informacija apie naudojamą naršyklę, sistemą ir įrenginį; teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas).
  • Slapukų atsisakymas: mūsų svetainės apačioje rasite nuorodą, kuria galite pakeisti slapukų nustatymus ir atšaukti bet kokį duotą sutikimą.

Tinklaraščiai ir leidiniai žiniasklaidoje

Mes naudojame tinklaraščius ar panašias internetinės komunikacijos ir publikavimo priemones (toliau – „publikavimo priemonė“). Skaitytojų duomenys publikavimo priemonės tikslais tvarkomi tik tiek, kiek tai būtina jų pateikimui ir bendravimui tarp autorių ir skaitytojų arba saugumo sumetimais. Daugiau informacijos apie mūsų publikavimo priemonės lankytojų duomenų tvarkymą rasite privatumo politikoje.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Inventoriaus duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdo pranešimai ir įrašai, taip pat susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo laikas); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis). Metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys).
  • Paveikti asmenys: Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai).
  • Tvarkymo tikslai: Atsiliepimai (pvz., atsiliepimų rinkimas naudojant internetinę formą). Mūsų internetinių paslaugų teikimas ir patogumas vartotojui.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Kontaktų ir užklausų valdymas

Kai susisiekiate su mumis (pvz., paštu, kontaktine forma, el. paštu, telefonu arba socialiniuose tinkluose) ir esamų naudotojų bei verslo santykių kontekste, prašančių asmenų pateikta informacija tvarkoma tiek, kiek būtina, kad būtų galima atsakyti į kontaktinius prašymus ir imtis bet kokių prašomų priemonių.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Inventoriaus duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdo pranešimai ir įrašai, taip pat susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo laikas); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis). Metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys).
  • Nukentėję asmenys: Bendravimo partneriai.
  • Tvarkymo tikslai: komunikacija; organizacinės ir administracinės procedūros; atsiliepimai (pvz., atsiliepimų rinkimas naudojant internetinę formą). Mūsų internetinių paslaugų teikimas ir patogumas vartotojui.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas). Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Kontaktinė forma: Kai susisiekiate su mumis naudodami kontaktinę formą, el. paštu ar kitais komunikacijos kanalais, mes tvarkome jūsų pateiktus asmens duomenis, kad galėtume atsakyti į jūsų užklausą ir ją apdoroti. Paprastai tai apima tokią informaciją kaip jūsų vardas, kontaktiniai duomenys ir bet kokia kita jūsų pateikta informacija, būtina tinkamam tvarkymui. Šiuos duomenis naudojame tik nurodytam tikslui – susisiekti su jumis ir bendrauti su jumis; teisinis pagrindas: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Bendravimas per „Messenger“

Bendravimo tikslais naudojame pasiuntinius, todėl prašome atkreipti dėmesį į toliau pateiktą informaciją apie pasiuntinių funkcionalumą, šifravimą, komunikacijos metaduomenų naudojimą ir jūsų galimybes nesutikti.

Taip pat galite susisiekti su mumis kitais būdais, pavyzdžiui, telefonu arba el. paštu. Prašome naudotis jums pateiktomis arba mūsų internetinėse paslaugose išvardytomis kontaktinėmis parinktimis.

Kalbant apie turinio (t. y. jūsų pranešimo turinio ir priedų) šifravimą nuo pradžios iki pabaigos, norime atkreipti dėmesį, kad komunikacijos turinys (t. y. pranešimo turinys ir pridėti vaizdai) yra šifruojamas nuo pradžios iki pabaigos. Tai reiškia, kad pranešimų turinio nemato net patys pranešimų siuntimo paslaugų teikėjai. Visada turėtumėte naudoti naujausią pranešimų siuntimo programos versiją su įjungtu šifravimu, kad užtikrintumėte pranešimų turinio šifravimą.

Tačiau taip pat norėtume atkreipti savo komunikacijos partnerių dėmesį, kad nors pranešimų paslaugų teikėjai negali matyti turinio, jie gali tai sužinoti, kai komunikacijos partneriai bendrauja su mumis, ir kad tvarkoma techninė informacija apie komunikacijos partnerių įrenginius ir, priklausomai nuo jų įrenginių nustatymų, vietos informacija (vadinamieji metaduomenys).

Teisinis bendravimo pagrindas: Jei prieš bendraudami su savo bendravimo partneriais per pasiuntinius prašome jų leidimo, teisinis jų duomenų tvarkymo pagrindas yra jų sutikimas. Priešingu atveju, jei neprašome sutikimo ir jie susisiekia su mumis savo iniciatyva, pavyzdžiui, pasiuntinius naudojame bendraudami su savo sutartiniais partneriais ir derybų dėl sutarčių metu kaip sutartinę priemonę. Kitų suinteresuotųjų šalių ir bendravimo partnerių atveju pasiuntinius naudojame remdamiesi savo teisėtais interesais – greitai ir efektyviai bendrauti bei patenkinti mūsų bendravimo partnerių poreikius bendraujant per pasiuntinius. Be to, atkreipiame dėmesį, kad be jūsų sutikimo pirmą kartą neperduosime jūsų pateiktų kontaktinių duomenų pasiuntinių paslaugai.

Atšaukimas, prieštaravimas ir ištrynimas: Jūs galite bet kada atšaukti savo sutikimą ir bet kada nesutikti su bendravimu su mumis per pasiuntinį. Jei bendravimas vyksta per pasiuntinį, mes ištriname pranešimus pagal mūsų bendrąją ištrynimo politiką (t. y., kaip aprašyta aukščiau, pasibaigus sutartiniams santykiams, atsižvelgiant į archyvavimo reikalavimus ir pan.), o kitais atvejais – kai tik galime manyti, kad atsakėme į visus bendravimo partnerių užklausimus, su sąlyga, kad nėra jokios nuorodos į ankstesnį pokalbį ir kad jokie teisiniai saugojimo įsipareigojimai nedraudžia ištrinti duomenų.

Atsižvelgiant į galimybę naudoti kitus komunikacijos kanalus: Siekdami užtikrinti jūsų saugumą, prašome jūsų supratingumo, kad dėl tam tikrų priežasčių negalėsime atsakyti į užklausas per pasiuntinį. Tai taikoma situacijoms, kai, pavyzdžiui, sutarties duomenys turi būti laikomi ypač konfidencialiais arba kai atsakymas per pasiuntinį neatitinka formalių reikalavimų. Tokiais atvejais rekomenduojame naudoti tinkamesnius komunikacijos kanalus.

  • Tvarkomų duomenų tipai: kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); turinio duomenys (pvz., tekstinės arba vaizdo žinutės ir įrašai, taip pat su jais susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo laikas); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis); metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys).
  • Nukentėję asmenys: Bendravimo partneriai.
  • Tvarkymo tikslas: Bendravimas.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas); sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

Dirbtinis intelektas (DI)

Mes naudojame dirbtinį intelektą (DI), kuris apima asmens duomenų tvarkymą. Toliau aprašomi konkretūs DI naudojimo tikslai ir mūsų interesai. Pagal DI reglamento 3 straipsnio 1 dalyje pateiktą „DI sistemos“ apibrėžimą, DI suprantame kaip mašininę sistemą, skirtą įvairaus laipsnio autonominiam veikimui, gebančią prisitaikyti po įdiegimo ir gebančią generuoti rezultatus, tokius kaip prognozės, turinys, rekomendacijos ar sprendimai, remiantis gautais duomenimis, kurie gali paveikti fizinę ar virtualią aplinką.

Mūsų dirbtinio intelekto sistemos diegiamos griežtai laikantis teisinių reikalavimų. Tai apima tiek konkrečius dirbtinio intelekto reglamentus, tiek duomenų apsaugos reglamentus. Visų pirma, laikomės teisėtumo, skaidrumo, sąžiningumo, žmogaus priežiūros, tikslo ribojimo, duomenų kiekio mažinimo, vientisumo ir konfidencialumo principų. Užtikriname, kad asmens duomenys visada būtų tvarkomi teisėtu pagrindu. Tai gali būti duomenų subjektų sutikimas arba teisinis leidimas.

Naudodami išorines dirbtinio intelekto sistemas, kruopščiai atrenkame jų teikėjus (toliau – „DI teikėjai“). Vadovaudamiesi savo teisiniais įsipareigojimais užtikriname, kad DI teikėjai laikytųsi taikomų teisės aktų. Naudodamiesi mūsų įsigyjamomis DI paslaugomis arba jas valdydami, taip pat laikomės savo pačių įsipareigojimų. Mūsų ir DI teikėjų atliekamas asmens duomenų tvarkymas grindžiamas tik sutikimu arba teisiniu leidimu. Ypatingą dėmesį skiriame skaidrumui, sąžiningumui ir žmogaus vykdomai DI palaikomų sprendimų priėmimo procesų priežiūrai.

Siekdami apsaugoti tvarkomus duomenis, įgyvendiname tinkamas ir patikimas technines bei organizacines priemones. Jos užtikrina tvarkomų duomenų vientisumą ir konfidencialumą bei sumažina galimą riziką. Reguliariai atlikdami dirbtinio intelekto teikėjų ir jų paslaugų auditus, užtikriname nuolatinį atitiktį dabartiniams teisiniams ir etiniams standartams.

  • Tvarkomų duomenų tipai: turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdiniai pranešimai ir įrašai, taip pat susijusi informacija, pvz., autorystės duomenys arba sukūrimo data). naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis).
  • Paveikti asmenys: Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai). Tretieji asmenys.
  • Tvarkymo tikslai: dirbtinis intelektas (DI).
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • „ChatGPT“: dirbtiniu intelektu paremta paslauga, skirta suprasti ir generuoti natūralią kalbą bei susijusią įvestį ir duomenis, analizuoti informaciją ir daryti prognozes („DI“, t. y. „dirbtinis intelektas“, suprantamas pagal taikomą teisinę šio termino reikšmę); Paslaugų teikėjas: „OpenAI Ireland Ltd“, 117–126 Sheriff Street Upper, D01 YC43 Dublin 1, Airija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė: https://openai.com/product ; Privatumo politika: https://openai.com/de/policies/eu-privacy-policy ; Atsisakymo parinktis: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSevgtKyiSWIOj6CV6XWBHl1daPZSOcIWzcUYUXQ1xttjBgDpA/viewform .
  • „DeepL“: Tekstų vertimas į įvairias kalbas ir sinonimų bei konteksto pavyzdžių teikimas. Pagalba skaitant ir tobulinant tekstus įvairiomis kalbomis; Paslaugų teikėjas: „DeepL SE“, Maarweg 165, 50825 Kelnas, Vokietija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė: https://www.deepl.com ; Privatumo politika: https://www.deepl.com/de/privacy . Duomenų tvarkymo sutartis: Pateikė paslaugų teikėjas.

Vaizdo konferencijos, internetiniai susitikimai, internetiniai seminarai ir ekrano bendrinimas

Vaizdo ir garso konferencijoms, internetiniams seminarams ir kitokio tipo vaizdo ir garso susitikimams (toliau kartu vadinamiems „konferencijomis“) vesti naudojame trečiųjų šalių platformas ir programas (toliau – „konferencijų platformos“). Rinkdamiesi konferencijų platformas ir jų paslaugas, laikomės teisinių reikalavimų.

Konferencijų platformų tvarkomi duomenys: Dalyvaujant konferencijoje, konferencijų platformos tvarko šiuos dalyvių asmens duomenis. Tvarkymo apimtis priklauso, pirma, nuo to, kokie duomenys reikalingi konkrečiai konferencijai (pvz., prieigos duomenys arba vardas ir pavardė), ir, antra, nuo to, kokią neprivalomą informaciją pateikia dalyviai. Be duomenų tvarkymo konferencijos vedimo tikslais, konferencijų platformos taip pat gali tvarkyti dalyvių duomenis saugumo ar paslaugų optimizavimo tikslais. Tvarkomi duomenys apima asmens duomenis (vardą, pavardę), kontaktinę informaciją (el. pašto adresą, telefono numerį), prieigos duomenis (prieigos kodus arba slaptažodžius), profilio nuotraukas, informaciją apie profesines pareigas / funkcijas, interneto ryšio IP adresą, informaciją apie dalyvių įrenginius, jų operacinę sistemą, naršyklę ir jos techninius bei kalbos nustatymus, informaciją apie komunikacijos procesų turinį, t. y. įrašus pokalbiuose, taip pat garso ir vaizdo duomenis, ir kitų galimų funkcijų (pvz., apklausų) naudojimą. Komunikacijos turinys yra šifruojamas tiek, kiek tai techniškai suteikia konferencijų teikėjai. Jei dalyviai yra užsiregistravę kaip naudotojai konferencijų platformose, kiti duomenys gali būti tvarkomi pagal susitarimą su atitinkamu konferencijų teikėju.

Registravimas ir įrašymas: jei registruojami tekstiniai įrašai, dalyvavimo rezultatai (pvz., iš apklausų) ir vaizdo ar garso įrašai, dalyviai bus iš anksto skaidriai informuoti ir prireikus paprašyti jų sutikimo.

Dalyvių duomenų apsaugos priemonės: Išsamesnės informacijos apie tai, kaip tvarkomi jūsų duomenys, rasite konferencijų platformų duomenų apsaugos pranešimuose ir platformos nustatymuose pasirinkite optimalius saugumo ir duomenų apsaugos nustatymus. Be to, vaizdo konferencijos metu užtikrinkite duomenų ir privatumo apsaugą įrašant fone (pvz., informuodami kambario draugus, užrakindami duris ir, jei techniškai įmanoma, naudodami fono suliejimo funkciją). Nuorodos į konferencijų sales ir prieigos duomenys neturi būti bendrinami su neįgaliotomis trečiosiomis šalimis.

Teisinis pagrindas: Jei be konferencijų platformų taip pat tvarkome naudotojų duomenis ir prašome naudotojų sutikimo naudotis konferencijų platformomis ar konkrečiomis funkcijomis (pvz., sutikimo dėl konferencijų įrašų), teisinis tvarkymo pagrindas yra šis sutikimas. Be to, mūsų tvarkymas gali būti būtinas mūsų sutartiniams įsipareigojimams vykdyti (pvz., dalyvių sąrašuose, tvarkant susitikimų rezultatus ir pan.). Kitais atvejais naudotojų duomenys tvarkomi remiantis mūsų teisėtais interesais efektyviai ir saugiai bendrauti su mūsų komunikacijos partneriais.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Inventoriaus duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdo pranešimai ir įrašai, taip pat susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo laikas); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojami įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis); vaizdo ir (arba) vaizdo įrašai (pvz., asmens nuotraukos arba vaizdo įrašai); garso įrašai. Žurnalų duomenys (pvz., žurnalų failai apie prisijungimus, duomenų paiešką arba prieigos laiką).
  • Paveikti asmenys: komunikacijos partneriai; naudotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai). Vaizduojami asmenys.
  • Tvarkymo tikslai: sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas; komunikacija. Biuro ir organizacinės procedūros.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

Debesijos paslaugos

Turiniui saugoti ir valdyti (pvz., dokumentų saugojimui ir valdymui, dokumentų, turinio ir informacijos mainams su konkrečiais gavėjais arba turinio ir informacijos skelbimui) naudojame internetu prieinamas ir jų teikėjų serveriuose veikiančias programinės įrangos paslaugas (vadinamąsias „debesijos paslaugas“ arba „programinę įrangą kaip paslaugą“).

Pagal šią sistemą asmens duomenys gali būti tvarkomi ir saugomi paslaugų teikėjų serveriuose, jei šie duomenys yra komunikacijos su mumis procesų dalis arba yra kitaip tvarkomi mūsų, kaip nurodyta šioje privatumo politikoje. Šie duomenys gali apimti, visų pirma, pagrindinius naudotojų duomenis ir kontaktinius duomenis, duomenis, susijusius su sandoriais, sutartimis, kitais procesais ir jų turiniu. Debesijos paslaugų teikėjai taip pat tvarko naudojimo duomenis ir metaduomenis, kuriuos jie naudoja saugumo ir paslaugų optimizavimo tikslais.

Jei mes teikiame formas, dokumentus ir turinį kitiems vartotojams arba viešai prieinamoms svetainėms naudodami debesijos paslaugas, teikėjai gali saugoti slapukus vartotojų įrenginiuose žiniatinklio analizės tikslais arba norėdami prisiminti vartotojo nustatymus (pvz., medijos valdymo atveju).

  • Tvarkomų duomenų tipai: Inventoriaus duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdo pranešimai ir įrašai, taip pat susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo laikas); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis).
  • Paveikti asmenys: Suinteresuotosios šalys; komunikacijos partneriai; verslo ir sutartiniai partneriai.
  • Tvarkymo tikslai: Biuro ir organizacinės procedūros. Informacinių technologijų infrastruktūra (informacinių sistemų ir techninės įrangos (kompiuterių, serverių ir kt.) veikimas ir teikimas).
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

Naujienlaiškiai ir elektroniniai pranešimai

Naujienlaiškius, el. laiškus ir kitus elektroninius pranešimus (toliau – naujienlaiškiai) siunčiame tik gavę gavėjo sutikimą arba remdamiesi teisine prievole. Jei naujienlaiškio turinys nurodomas registracijos metu, šis turinys yra lemiamas vartotojo sutikimui. Paprastai norint užsiregistruoti mūsų naujienlaiškiui, pakanka pateikti el. pašto adresą. Tačiau, kad galėtume pasiūlyti jums suasmenintą paslaugą, galime paprašyti jūsų vardo asmeniniam sveikinimui naujienlaiškyje arba papildomos informacijos, jei to reikia naujienlaiškio tikslams.

Ištrynimas ir tvarkymo apribojimas: Neprenumeruojamus el. pašto adresus galime saugoti iki trejų metų, remdamiesi savo teisėtais interesais, prieš juos ištrindami, kad galėtume įrodyti anksčiau duotą sutikimą. Šių duomenų tvarkymas apsiriboja gynimosi nuo galimų ieškinių tikslais. Individualus prašymas ištrinti duomenis galimas bet kuriuo metu, jei patvirtinamas išankstinis sutikimas. Tais atvejais, kai esame įpareigoti nuolat gerbti prieštaravimus, pasiliekame teisę saugoti el. pašto adresą tik šiuo tikslu blokuojamajame sąraše.

Registracijos procesas registruojamas remiantis mūsų teisėtais interesais, siekiant dokumentuoti tinkamą jo vykdymą. Jei samdome paslaugų teikėją el. laiškams siųsti, tai darome remdamiesi mūsų teisėtais interesais, susijusiais su efektyvia ir saugia el. laiškų pristatymo sistema.

Turinys:

Informacija apie mus, mūsų paslaugas, akcijas ir pasiūlymus.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Inventoriaus duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); metaduomenys, komunikacijos ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys). Naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis).
  • Paveikti asmenys: Ryšių partneriai. Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai).
  • Tvarkymo tikslai: Tiesioginė rinkodara (pvz., el. paštu arba paštu); auditorijos matavimas (pvz., prieigos statistika, grįžtančių lankytojų atpažinimas). Sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas.
  • Teisinis pagrindas: Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).
  • Teisė nesutikti (atsisakyti): Jūs galite bet kada atsisakyti mūsų naujienlaiškio prenumeratos, t. y. atšaukti savo sutikimą arba nesutikti gauti tolesnių naujienlaiškių. Nuorodą atsisakyti prenumeratos rasite kiekvieno naujienlaiškio pabaigoje arba galite pasinaudoti vienu iš aukščiau išvardytų susisiekimo būdų, geriausia el. paštu.

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Atidarymo ir spustelėjimų dažnio matavimas: Mūsų naujienlaiškiuose yra vadinamasis „žiniatinklio švyturys“, t. y. pikselio dydžio failas, kuris atidaromas iš mūsų serverio arba jo serverio, jei naudojamės pašto paslaugų teikėju. Šio paieškos metu renkama techninė informacija, pvz., informacija apie jūsų naršyklę ir sistemą, taip pat jūsų IP adresas ir paieškos laikas. Ši informacija naudojama siekiant techniškai tobulinti mūsų naujienlaiškį remiantis techniniais duomenimis arba analizuoti tikslines grupes ir jų skaitymo elgseną pagal jų paieškos vietas (kurias galima nustatyti pagal IP adresą) arba prieigos laiką. Ši analizė taip pat apima nustatymą, ar ir kada naujienlaiškiai atidaromi ir į kurias nuorodas spustelėjama. Informacija priskiriama individualiems naujienlaiškio gavėjams ir saugoma jų profiliuose, kol jie ištrinami. Vertinimai padeda nustatyti mūsų vartotojų skaitymo įpročius ir pritaikyti jiems mūsų turinį arba siųsti kitokį turinį pagal jų interesus. Atidarymo ir spustelėjimų dažnio matavimas, matavimo rezultatų saugojimas vartotojų profiliuose ir tolesnis jų tvarkymas grindžiami vartotojų sutikimu. Atskirai atšaukti našumo stebėjimą, deja, neįmanoma; tokiu atveju reikia atšaukti visą naujienlaiškio prenumeratą arba pateikti prieštaravimą. Tokiu atveju saugoma profilio informacija bus ištrinta; teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas).
  • Nemokamų paslaugų naudojimo prielaida: sutikimas gauti laiškus gali būti nemokamų paslaugų naudojimo prielaida (pvz., prieiga prie tam tikro turinio arba dalyvavimas konkrečiose akcijose). Jei vartotojai nori naudotis nemokama paslauga neprenumeruodami naujienlaiškio, susisiekite su mumis.
  • „Brevo“: El. laiškų pristatymo ir automatizavimo paslaugos; Paslaugų teikėjas: „Sendinblue GmbH“, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlynas, Vokietija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė: https://www.brevo.com/ ; Privatumo politika: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/ . Duomenų tvarkymo sutartis: Pateikta paslaugų teikėjo.

Reklaminė komunikacija el. paštu, paštu, faksu arba telefonu

Asmens duomenis tvarkome reklaminės komunikacijos tikslais, kuri gali vykti įvairiais kanalais, pavyzdžiui, el. paštu, telefonu, paštu ar faksu, laikantis teisinių reikalavimų.

Gavėjai turi teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą arba bet kuriuo metu nesutikti su reklaminiais pranešimais.

Atšaukus sutikimą arba pareiškus prieštaravimą, duomenis, reikalingus ankstesniam leidimui susisiekti su jumis arba siųsti jums informaciją įrodyti, saugome iki trejų metų nuo metų, kuriais atšaukimas ar prieštaravimas įvyko, pabaigos, remdamiesi savo teisėtais interesais. Šių duomenų tvarkymas apsiriboja gynyba nuo galimų ieškinių. Remdamiesi savo teisėtu interesu nuolat gerbti naudotojų atšaukimus ar prieštaravimus, taip pat saugome duomenis, būtinus siekiant užkirsti kelią pakartotiniam susisiekimui (pvz., priklausomai nuo komunikacijos kanalo, el. pašto adresas, telefono numeris, vardas).

  • Tvarkomų duomenų tipai: Inventoriaus duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai). Turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdo pranešimai ir įrašai, taip pat su jais susijusi informacija, pvz., autorystės duomenys arba sukūrimo laikas).
  • Nukentėję asmenys: Bendravimo partneriai.
  • Tvarkymo tikslai: Tiesioginė rinkodara (pvz., el. paštu arba paštu); rinkodara. Pardavimų skatinimas.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Žiniatinklio analizė, stebėjimas ir optimizavimas

Žiniatinklio analizė (dar vadinama „pasiekiamumo matavimu“) naudojama lankytojų srautui į mūsų internetines paslaugas įvertinti ir gali apimti pseudoniminius duomenis apie lankytojų elgesį, pomėgius ar demografinę informaciją, pvz., amžių ar lytį. Pasiekiamumo analizė leidžia mums, pavyzdžiui, nustatyti, kada mūsų internetinės paslaugos, jų funkcijos ar turinys yra dažniausiai naudojami, ir paskatinti pakartotinius apsilankymus. Ji taip pat leidžia mums suprasti, kurias sritis reikia optimizuoti.

Be žiniatinklio analizės, taip pat galime naudoti testavimo procedūras, kad išbandytume ir optimizuotume skirtingas mūsų internetinio pasiūlymo ar jo komponentų versijas.

Jei toliau nenurodyta kitaip, šiais tikslais gali būti kuriami profiliai, t. y. duomenys, surinkti iš naudojimo seanso, o informacija gali būti saugoma naršyklėje arba įrenginyje ir vėliau nuskaitoma. Renkami duomenys apima, visų pirma, aplankytas svetaines ir jose naudojamus elementus, taip pat techninę informaciją, pvz., naudojamą naršyklę, naudojamą kompiuterinę sistemą ir naudojimo laiką. Jei vartotojai sutiko, kad mes arba mūsų naudojamų paslaugų teikėjai rinktų jų buvimo vietos duomenis, buvimo vietos duomenų tvarkymas taip pat įmanomas.

Be to, saugomi vartotojų IP adresai. Tačiau, siekdami apsaugoti vartotojus, naudojame IP maskavimo procedūrą (t. y. pseudonimalizavimą sutrumpinant IP adresą). Paprastai nėra saugomi jokie aiškūs vartotojų duomenys (pvz., el. pašto adresai ar vardai) žiniatinklio analizei, A/B testavimui ir optimizavimui; vietoj to naudojami pseudonimai. Tai reiškia, kad nei mes, nei naudojamos programinės įrangos teikėjai nežinome tikrosios vartotojų tapatybės, o tik informaciją, saugomą jų profiliuose atitinkamų procedūrų tikslais.

Informacija apie teisinį pagrindą: Jei prašome naudotojų sutikimo naudotis trečiųjų šalių paslaugų teikėjų paslaugomis, teisinis duomenų tvarkymo pagrindas yra tas sutikimas. Priešingu atveju naudotojų duomenys tvarkomi remiantis mūsų teisėtais interesais (t. y. mūsų interesu teikti efektyvias, ekonomiškas ir patogias naudoti paslaugas). Šiame kontekste taip pat norėtume atkreipti jūsų dėmesį į informaciją apie slapukų naudojimą šioje privatumo politikoje.

  • Tvarkomų duomenų tipai: naudojimo duomenys (pvz., peržiūrėtų puslapių skaičius ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojami įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis). Metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys).
  • Paveikti asmenys: Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai).
  • Tvarkymo tikslai: auditorijos matavimas (pvz., prieigos statistika, grįžtančių lankytojų atpažinimas); naudotojų profiliai (naudotojų profilių kūrimas); pakartotinė rinkodara; konversijų matavimas (rinkodaros priemonių efektyvumo matavimas). Rinkodara.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“. Slapukai saugomi iki 2 metų (jei nenurodyta kitaip, slapukai ir panašūs saugojimo metodai naudotojų įrenginiuose gali būti saugomi dvejus metus).
  • Saugumo priemonės: IP maskavimas (IP adreso pseudonimizavimas).
  • Teisinis pagrindas: Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Informacija apie sutikimo gavėjus ir analizę be slapukų: Informacija apie sutikimo gavėjus: Sutikimas, kurį vartotojai duoda sutikimo dialogo lange (dar vadinamame „slapukų pasirinkimu / sutikimu“, „slapukų reklamjuoste“ ir kt.), atlieka kelis tikslus. Pirma, tai leidžia mums įvykdyti savo įsipareigojimą gauti sutikimą dėl informacijos saugojimo ir gavimo vartotojų įrenginiuose ir iš jų (pagal e. privatumo gaires). Antra, tai apima vartotojų asmens duomenų tvarkymą pagal duomenų apsaugos reglamentus. Be to, šis sutikimas taip pat taikomas „Google“, nes pagal Skaitmeninės rinkos įstatymą įmonė privalo gauti sutikimą dėl suasmenintų paslaugų. Todėl mes dalijamės vartotojų sutikimų būsena su „Google“. Mūsų sutikimų valdymo programinė įranga informuoja „Google“, ar sutikimai buvo duoti, ar ne. Tikslas – užtikrinti, kad naudojant „Google Analytics“ ir integruojant funkcijas bei išorines paslaugas būtų atsižvelgiama į vartotojų duotus ar neduotus sutikimus. Tai leidžia dinamiškai koreguoti vartotojo sutikimą ir jo atšaukimą „Google Analytics“ ir kitų „Google“ paslaugų sistemoje mūsų svetainėje, atsižvelgiant į vartotojo pasirinkimą.
    Analizė be slapukų: Mes naudojame išplėstinį „Google Analytics“ sutikimo režimo įgyvendinimą. Tai reiškia, kad jei vartotojai nesutinka, kad jų įrenginiuose būtų saugoma ir skaitoma informacija, ypač susijusi su slapukais, jų įrenginiuose nebus saugomi jokie slapukai ar panaši informacija. Taip pat nebus kuriami jokie vartotojų profiliai.
    Tokiu atveju „Google“ kodas vartotojo įrenginyje sugeneruoja atsitiktinį identifikavimo numerį ir perduoda jį „Google“ (vadinamasis „ping“). Šis identifikavimo numeris nėra saugomas naršyklėje, programose ar jokiame kitame vartotojo įrenginyje. Šis identifikavimo numeris yra unikalus kiekvienam apsilankymui svetainėje, todėl vartotojo elgesys ar interesai nėra stebimi skirtinguose įrenginiuose ar svetainėse. Siunčiama tik minimali informacija apie vartotojo veiklą. Tai apima informaciją apie sutikimo būseną ir informaciją konversijų matavimui, t. y. ar vartotojas buvo nukreiptas į mūsų svetainę per „Google“ reklamą.
    Be to, jei įmanoma, gali būti perduodama ši informacija: a) Funkcinė informacija, pvz., antraštės (naršyklės perduodama techninė informacija), b) Laiko žyma (prieigos data ir laikas), c) Naudotojo agentas (informacija apie naudojamą naršyklę ir įrenginį, tik žiniatinklyje), d) Nuorodos URL (puslapio, iš kurio atėjo naudotojas, URL), e) Apibendrinta / pseudoniminė informacija: tai nuoroda, ar dabartiniame, ar ankstesniame naudotojo naršymo istorijos puslapyje yra skelbimų paspaudimų informacijos URL (pvz., GCLID / DCLID, specialūs „Google“ stebėjimo kodai), atsitiktinis skaičius, generuojamas kiekvieną kartą įkeliant puslapį, ir informacija apie svetainės savininko naudojamą sutikimų valdymo platformą (pvz., kūrėjo ID); Paslaugų teikėjas: „Google Ireland Limited“, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Airija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė: https://support.google.com/analytics/answer/9976101?hl=de . Privatumo politika: https://policies.google.com/privacy .
  • Išsamūs vietos ir įrenginio duomenys nerenkami („Google Analytics“ funkcija): Išsamūs vietos ir įrenginio duomenys nerenkami (daugiau informacijos: https://support.google.com/analytics/answer/12017362 ).
  • „Google Tag Manager“: Mes naudojame „Google Tag Manager“ – „Google“ programinę įrangą, leidžiančią mums centralizuotai valdyti svetainės žymas per vartotojo sąsają. Žymės yra maži kodo elementai mūsų svetainėje, naudojami lankytojų veiklai registruoti ir analizuoti. Ši technologija padeda mums tobulinti mūsų svetainę ir joje siūlomą turinį. Pati „Google Tag Manager“ nesukuria naudotojų profilių, nesaugo slapukų su naudotojų profiliais ir neatlieka nepriklausomos analizės. Jos funkcija apsiriboja mūsų svetainėje naudojamų įrankių ir paslaugų integravimo bei valdymo supaprastinimu ir optimizavimu. Tačiau naudojant „Google Tag Manager“, naudotojų IP adresai perduodami „Google“, o tai techniškai būtina norint įgyvendinti mūsų naudojamas paslaugas. Taip pat gali būti nustatyti slapukai. Tačiau šis duomenų tvarkymas vyksta tik tada, kai paslaugos yra integruojamos per „Tag Manager“. Išsamesnės informacijos apie šias paslaugas ir jų duomenų tvarkymą rasite tolesniuose šios privatumo politikos skyriuose. Paslaugų teikėjas: „Google Ireland Limited“, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Airija. Teisinis pagrindas: Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas); Svetainė: https://marketingplatform.google.com ; Privatumo politika: https://policies.google.com/privacy ; Duomenų tvarkymo sutartis:
    https://business.safety.google/adsprocessorterms . perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: Duomenų privatumo sistema (DPF), standartinės sutarčių sąlygos ( https://business.safety.google/adsprocessorterms ) .

Internetinė rinkodara

Asmens duomenis tvarkome internetinės rinkodaros tikslais, kuri gali apimti visų pirma reklamos ploto rinkodarą arba reklamos ir kito turinio (toliau kartu vadinamo „turiniu“) rodymą, pagrįstą galimais vartotojų interesais, taip pat jos efektyvumo matavimą.

Šiais tikslais sukuriami vadinamieji naudotojų profiliai ir saugomi faile (vadinamajame „slapuke“) arba naudojami panašūs metodai, siekiant saugoti naudotojų informaciją, susijusią su minėto turinio rodymu. Ši informacija gali apimti, pavyzdžiui, peržiūrėtą turinį, aplankytas svetaines, naudotus internetinius tinklus, taip pat komunikacijos partnerius ir techninius duomenis, tokius kaip naudojama naršyklė, naudojama kompiuterinė sistema ir informacija apie naudojimo laiką bei naudojamas funkcijas. Jei naudotojai sutiko rinkti jų buvimo vietos duomenis, šie duomenys taip pat gali būti tvarkomi.

Be to, saugomi vartotojų IP adresai. Tačiau mes naudojame turimus IP maskavimo metodus (t. y. pseudonimizavimą sutrumpinant IP adresą), kad apsaugotume vartotojus. Paprastai internetinės rinkodaros procese nėra saugomi jokie aiškūs vartotojų duomenys (pvz., el. pašto adresai ar vardai); vietoj to naudojami pseudonimai. Tai reiškia, kad nei mes, nei internetinės rinkodaros metodų teikėjai nežinome tikrosios vartotojo tapatybės, o tik informaciją, saugomą jų profiliuose.

Profiliuose esanti informacija paprastai saugoma slapukuose arba naudojant panašius metodus. Šiuos slapukus vėliau gali nuskaityti kitos svetainės, kurios naudoja tą patį internetinės rinkodaros metodą, ir analizuoti turinio rodymo tikslais, papildyti papildomais duomenimis ir saugoti internetinės rinkodaros teikėjo serveryje.

Išimtiniais atvejais asmens duomenis galima susieti su profiliais, visų pirma, kai vartotojai yra, pavyzdžiui, socialinio tinklo, kurio internetinės rinkodaros metodus naudojame, nariai, ir tinklas susieja vartotojų profilius su minėta informacija. Atkreipkite dėmesį, kad vartotojai gali sudaryti papildomas sutartis su paslaugų teikėjais, pavyzdžiui, duodami savo sutikimą registracijos metu.

Paprastai gauname tik apibendrintą informaciją apie mūsų reklamų sėkmę. Tačiau naudodami konversijų stebėjimą galime analizuoti, kurie mūsų internetinės rinkodaros metodai lėmė konversiją, t. y. su mumis pasirašytą sutartį. Konversijų stebėjimas naudojamas tik mūsų rinkodaros veiklos sėkmei analizuoti.

Jei nenurodyta kitaip, prašome manyti, kad naudojami slapukai bus saugomi dvejus metus.

Informacija apie teisinį pagrindą: Jei prašome naudotojų sutikimo naudotis trečiųjų šalių teikėjų paslaugomis, duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra leidimas. Priešingu atveju naudotojų duomenys tvarkomi remiantis mūsų teisėtais interesais (t. y. mūsų interesu teikti efektyvias, ekonomiškas ir patogias naudoti paslaugas). Šiame kontekste taip pat norėtume atkreipti jūsų dėmesį į informaciją apie slapukų naudojimą šioje privatumo politikoje.

Informacija apie atšaukimą ir prieštaravimą:

Atkreipiame dėmesį į atitinkamų teikėjų privatumo politiką ir jų pateiktas atsisakymo parinktis. Jei nenurodyta jokia aiški atsisakymo parinktis, galite išjungti slapukus savo naršyklės nustatymuose. Tačiau tai gali apriboti mūsų svetainės funkcionalumą. Todėl taip pat rekomenduojame šias atsisakymo parinktis, kurios siūlomos konkrečiose srityse:

a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu.

b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices.

c) JAV: https://www.aboutads.info/choices.

d) Visuose regionuose: https://optout.aboutads.info.

  • Tvarkomų duomenų tipai: naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis); meta, komunikacijos ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys). Įvykių duomenys („Facebook“) („Įvykių duomenys“ – tai informacija, siunčiama teikėjui „Meta“, pavyzdžiui, per „Meta“ pikselius (per programas ar kitus kanalus), susijusi su asmenimis ar jų veiksmais. Šie duomenys apima informaciją apie apsilankymus svetainėje, sąveiką su turiniu ir funkcijomis, programų diegimą ir produktų pirkimą. Įvykių duomenys tvarkomi siekiant sukurti tikslines grupes turiniui ir reklaminiams pranešimams (individualizuotos auditorijos). Svarbu atkreipti dėmesį, kad įvykių duomenys neapima faktinio turinio, pvz., komentarų, prisijungimo informacijos ar kontaktinės informacijos, pvz., vardų, el. pašto adresų ar telefono numerių. Įvykių duomenis „Meta“ ištrina ne vėliau kaip po dvejų metų, o gautos tikslinės grupės išnyksta, kai ištrinamos mūsų „Meta“ naudotojų paskyros.).
  • Paveikti asmenys: Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai).
  • Tvarkymo tikslai: auditorijos matavimas (pvz., prieigos statistika, grįžtančių lankytojų atpažinimas); stebėjimas (pvz., profiliavimas pagal interesus / elgesį, slapukų naudojimas); tikslinės grupės kūrimas; rinkodara; profiliai su su naudotojais susijusia informacija (naudotojų profilių kūrimas); konversijų matavimas (rinkodaros priemonių efektyvumo matavimas); pakartotinė rinkodara. Mūsų internetinių paslaugų teikimas ir patogumas naudoti.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“. Slapukai saugomi iki 2 metų (jei nenurodyta kitaip, slapukai ir panašūs saugojimo metodai naudotojų įrenginiuose gali būti saugomi dvejus metus).
  • Saugumo priemonės: IP maskavimas (IP adreso pseudonimizavimas).
  • Teisinis pagrindas: Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • „Facebook“ reklamos: reklamų talpinimas „Facebook“ platformoje ir reklamos rezultatų vertinimas; Paslaugų teikėjas: „Meta Platforms Ireland Limited“, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Airija; Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas); Svetainė: https://www.facebook.com ; Privatumo politika: https://www.facebook.com/privacy/policy/ ; Duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: duomenų privatumo sistema (DPF); Atsisakymo galimybė: kalbame apie duomenų apsaugos ir reklamos nustatymus, esančius vartotojo profilyje „Facebook“ platformose, taip pat apie „Facebook“ sutikimo procedūras ir susisiekimo galimybes, kaip pasinaudoti prieigos teisėmis ir kitomis duomenų subjekto teisėmis, kaip aprašyta „Facebook“ privatumo politikoje; Papildoma informacija: vartotojo įvykių duomenys, t. y. elgesio ir pomėgių duomenys, tvarkomi tikslinės reklamos ir auditorijos segmentavimo tikslais remiantis bendro duomenų valdymo sutartimi („Duomenų valdytojo priedas“, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum ). Bendras duomenų valdymas apsiriboja duomenų rinkimu ir perdavimu ES įsikūrusiai bendrovei „Meta Platforms Ireland Limited“. Tolesnis duomenų tvarkymas, ypač duomenų perdavimas jos patronuojančiai bendrovei „Meta Platforms, Inc.“ JAV (remiantis standartinėmis „Meta Platforms Ireland Limited“ ir „Meta Platforms, Inc.“ sudarytomis sutarčių sąlygomis), yra išimtinai „Meta Platforms Ireland Limited“ atsakomybė.
  • „Google Ads“ ir konversijų stebėjimas: internetinės rinkodaros metodai, skirti turiniui ir skelbimams talpinti paslaugų teikėjo reklamos tinkle (pvz., paieškos rezultatuose, vaizdo įrašuose, svetainėse ir kt.), kad jie būtų rodomi vartotojams, kurie gali domėtis šiais skelbimais. Mes taip pat matuojame skelbimų konversijas, t. y. ar vartotojai pasinaudojo galimybe sąveikauti su skelbimais ir naudoti reklamuojamus pasiūlymus (vadinamąsias konversijas). Tačiau mes gauname tik anoniminę informaciją ir jokios asmeninės informacijos apie atskirus vartotojus. Paslaugų teikėjas: „Google Ireland Limited“, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Airija. Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas). Svetainė: https://marketingplatform.google.com ; Privatumo politika: https://policies.google.com/privacy ; Duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: duomenų privatumo sistema (DPF). Daugiau informacijos: tvarkymo tipai ir tvarkomi duomenys: https://business.safety.google/adsservices/ . Duomenų tvarkymo sąlygos tarp valdytojų ir standartinės sutarčių sąlygos duomenų perdavimui trečiosioms šalims: https://business.safety.google/adscontrollerterms .
  • „Google Ads“ pakartotinė rinkodara: „Google“ pakartotinė rinkodara, dar vadinama pakartotine rinkodara, yra technologija, kuri įtraukia internetinės paslaugos naudotojus į pseudoniminį pakartotinės rinkodaros sąrašą. Tai leidžia vartotojams rodyti skelbimus kitose internetinėse platformose, remiantis jų apsilankymu internetinėje paslaugoje. Paslaugų teikėjas: „Google Ireland Limited“, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Airija. Teisinis pagrindas: Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas). Svetainė: https://marketingplatform.google.com . Privatumo politika: https://policies.google.com/privacy . Duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: Duomenų privatumo sistema (DPF). Papildoma informacija: Tvarkymo tipai ir tvarkomi duomenys: https://business.safety.google/adsservices/ . Duomenų tvarkymo sąlygos tarp valdytojų ir standartinės sutarčių sąlygos duomenų perdavimui į trečiąsias šalis: https://business.safety.google/adscontrollerterms .
  • Patobulintas konversijų stebėjimas, skirtas „Google Ads“: Kai vartotojai spusteli mūsų „Google Ads“ ir vėliau naudojasi reklamuojama paslauga („konversija“), vartotojo įvesti duomenys, pvz., el. pašto adresas, vardas, pavardė, namų adresas arba telefono numeris, gali būti perduoti „Google“. Maišos vertės tada palyginamos su esamomis vartotojų „Google“ paskyromis, siekiant geriau įvertinti ir pagerinti vartotojo sąveiką su skelbimais (pvz., paspaudimus arba peržiūras) ir tokiu būdu jų našumą; teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas). Svetainė : https://support.google.com/google-ads/answer/9888656
  • „Instagram“ reklamos: reklamų talpinimas „Instagram“ platformoje ir reklamos rezultatų vertinimas; Paslaugų teikėjas: „Meta Platforms Ireland Limited“, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Airija; Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas); Svetainė: https://www.instagram.com ; Privatumo politika: https://privacycenter.instagram.com/policy/ ; Duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: duomenų privatumo sistema (DPF); Teisė nesutikti (atsisakymas): kalbame apie duomenų apsaugos ir reklamos nustatymus, esančius naudotojo profilyje „Instagram“ platformoje, taip pat apie „Instagram“ sutikimo procedūrą ir „Instagram“ kontaktines parinktis, skirtas prieigos prie duomenų teisėms ir kitoms duomenų subjekto teisėms įgyvendinti, nurodytas „Instagram“ privatumo politikoje; Papildoma informacija: naudotojo įvykių duomenys, t. y. elgesio ir pomėgių duomenys, tvarkomi tikslinės reklamos ir auditorijos segmentavimo tikslais remiantis bendro duomenų valdymo sutartimi („Duomenų valdytojo priedas“, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum ). Bendras duomenų valdymas apsiriboja duomenų rinkimu ir perdavimu ES įsikūrusiai bendrovei „Meta Platforms Ireland Limited“. Tolesnis duomenų tvarkymas, ypač duomenų perdavimas jos patronuojančiai bendrovei „Meta Platforms, Inc.“ JAV (remiantis standartinėmis „Meta Platforms Ireland Limited“ ir „Meta Platforms, Inc.“ sudarytomis sutarčių sąlygomis), yra išimtinai „Meta Platforms Ireland Limited“ atsakomybė.
  • „LinkedIn Insight“ žyma: kodas, kuris įkeliamas, kai vartotojas apsilanko mūsų internetinėje paslaugoje, ir stebi vartotojo elgesį bei konversijas, saugodamas šią informaciją profilyje (galimi panaudojimo būdai: kampanijos našumo vertinimas, skelbimų teikimo optimizavimas, individualių ir panašių auditorijų kūrimas); Paslaugų teikėjas: „LinkedIn Ireland Unlimited Company“, Wilton Place, Dublinas 2, Airija; Teisinis pagrindas: Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio a punktas); Svetainė: https://www.linkedin.com ; Privatumo politika: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , Slapukų politika: https://www.linkedin.com/legal/cookie_policy ; Duomenų tvarkymo sutartis: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa ; Teisinis duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: Duomenų privatumo sistema (DPF), standartinės sutarčių sąlygos ( https://legal.linkedin.com/dpa ) . Atsisakymo parinktis: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out .

Partnerystės programos pasiūlymas

Siūlome partnerių programą, kuri reiškia komisinius ar kitas privilegijas (bendrai vadinamus „komisiniais“) vartotojams (toliau – „partneriams“), kurie atkreipia dėmesį į mūsų pasiūlymus ir paslaugas. Rekomendacijos atliekamos per atitinkamam partneriui priskirtą nuorodą arba kitais būdais (pvz., nuolaidų kodais), kurie leidžia mums atpažinti, kad mūsų paslaugomis buvo naudojamasi remiantis rekomendacija (bendrai vadinamos „partnerių nuorodomis“).

Norėdami sekti, ar vartotojai lankėsi mūsų paslaugose per mūsų partnerių pateiktas partnerių nuorodas, turime žinoti, ar vartotojai sekė partnerio nuorodą. Partnerių nuorodų susiejimas su konkrečiais sandoriais ar kitu mūsų paslaugų naudojimu yra skirtas tik komisinių apskaičiavimui ir bus ištrintas, kai tik jo nebereikės šiam tikslui.

Aukščiau minėto partnerių nuorodų priskyrimo tikslais partnerių nuorodos gali būti papildytos tam tikromis reikšmėmis, kurios yra pačios nuorodos dalis arba gali būti saugomos kitur, pvz., slapuke. Šios reikšmės gali apimti, visų pirma, nukreipiančią svetainę, laiką, svetainės, kurioje buvo partnerių nuoroda, operatoriaus internetinį identifikatorių, atitinkamo pasiūlymo internetinį identifikatorių, naudotos nuorodos tipą, pasiūlymo tipą ir naudotojo internetinį identifikatorių.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Mūsų partnerių duomenys tvarkomi siekiant teikti (iki)sutartines paslaugas. Vartotojų duomenys tvarkomi remiantis jų sutikimu.

  • Tvarkomų duomenų tipai: sutarties duomenys (pvz., sutarties dalykas, terminas, kliento kategorija); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis). Žurnalų duomenys (pvz., žurnalų failai apie prisijungimus, duomenų paiešką ar prieigos laiką).
  • Paveikti asmenys: Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai). Verslo ir sutartiniai partneriai.
  • Tvarkymo tikslai: sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas. Partnerių sekimas.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Klientų atsiliepimai ir vertinimo procedūros

Dalyvaujame peržiūros ir vertinimo procesuose, kad įvertintume, optimizuotume ir reklamuotume savo paslaugas. Kai vartotojai vertina mus per dalyvaujančias vertinimo platformas ar procesus arba kitaip pateikia atsiliepimus, taip pat taikomos paslaugų teikėjų sąlygos ir privatumo politika. Paprastai norint pateikti įvertinimą, taip pat būtina užsiregistruoti pas atitinkamus paslaugų teikėjus.

Siekdami užtikrinti, kad atsiliepimų autoriai iš tikrųjų naudojosi mūsų paslaugomis, gavę kliento sutikimą, atitinkamai atsiliepimų platformai perduodame reikiamus duomenis apie klientą ir naudotą paslaugą (įskaitant vardą, pavardę, el. pašto adresą ir užsakymo arba prekės numerį). Šie duomenys naudojami tik vartotojo autentiškumui patikrinti.

  • Tvarkomų duomenų tipai: sutarties duomenys (pvz., sutarties dalykas, terminas, kliento kategorija); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis). Metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys).
  • Nukentėję asmenys: Paslaugų gavėjai ir klientai. Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai).
  • Tvarkymo tikslai: Atsiliepimai (pvz., atsiliepimų rinkimas naudojant internetinę formą). Rinkodara.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Įvertinimo valdiklis: Į savo internetines paslaugas integruojame vadinamuosius „vertinimo valdiklius“. Valdiklis yra funkcinis ir turinio elementas, integruotas į mūsų internetines paslaugas, rodantis dinaminę informaciją. Jis gali būti rodomas, pavyzdžiui, kaip antspaudas ar panašus elementas, kartais vadinamas „ženkleliu“. Nors valdiklio turinys rodomas mūsų internetinėse paslaugose, jis tuo metu yra nuskaitomas iš atitinkamo valdiklio teikėjo serverių. Tik taip galima užtikrinti, kad rodomas turinys visada būtų atnaujintas, ypač dabartinis įvertinimas. Kad tai veiktų, tarp mūsų internetinėse paslaugose pasiekiamo tinklalapio ir valdiklio teikėjo serverio turi būti užmegztas duomenų ryšys. Valdiklio teikėjas gauna tam tikrus techninius duomenis (prieigos duomenis, įskaitant IP adresą), būtinus valdiklio turiniui pateikti į vartotojo naršyklę. Be to, valdiklio teikėjas gauna informaciją, kad vartotojai lankėsi mūsų internetinėse paslaugose. Ši informacija gali būti saugoma slapuke ir valdiklio teikėjo naudojama siekiant nustatyti, kurias vertinimo procese dalyvaujančias internetines paslaugas vartotojas aplankė. Informacija gali būti saugoma vartotojo profilyje ir naudojama reklamos ar rinkos tyrimų tikslais; teisinis pagrindas: teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).
  • „Google“ klientų atsiliepimai: paslauga, skirta klientų pasitenkinimui ir nuomonėms rinkti ir (arba) rodyti; paslaugų teikėjas: „Google Ireland Limited“, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Airija; teisinis pagrindas: teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); svetainė: https://www.google.com/ ; privatumo politika: https://policies.google.com/privacy ; duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: duomenų privatumo sistema (DPF); papildoma informacija: renkant klientų atsiliepimus, tvarkomas identifikacinis numeris ir peržiūrimo verslo sandorio laikas. Atsiliepimų užklausų, siunčiamų tiesiai klientams, atveju tvarkomas kliento el. pašto adresas, jo gyvenamoji šalis ir pačios atsiliepimo informacija. papildoma informacija apie tvarkymo tipus ir tvarkomus duomenis: https://business.safety.google/adsservices/ . Duomenų tvarkymo sąlygos, susijusios su „Google“ reklamos produktais: informacija apie paslaugas, duomenų tvarkymo sąlygas tarp valdytojų ir standartines sutarčių sąlygas dėl duomenų perdavimo į trečiąsias šalis: https://business.safety.google/adscontrollerterms .

Dalyvavimas socialiniuose tinkluose (socialinėje žiniasklaidoje)

Mes palaikome internetinę veiklą socialiniuose tinkluose ir tvarkome naudotojų duomenis šiame kontekste, kad galėtume bendrauti su ten aktyviais naudotojais arba pateikti informacijos apie save.

Atkreipkite dėmesį, kad naudotojų duomenys gali būti tvarkomi už Europos Sąjungos ribų. Tai gali kelti pavojų naudotojams, nes, pavyzdžiui, jiems gali būti sunkiau įgyvendinti savo teises.

Be to, vartotojų duomenys socialiniuose tinkluose paprastai tvarkomi rinkos tyrimų ir reklamos tikslais. Pavyzdžiui, vartotojų profiliai gali būti kuriami remiantis naudojimo modeliais ir iš to kylančiais vartotojų interesais. Šie profiliai gali būti naudojami reklamai rodyti tiek tinkluose, tiek už jų ribų, kuri, tikėtina, yra pritaikyta vartotojų interesams. Todėl slapukai paprastai saugomi vartotojų kompiuteriuose, siekiant užfiksuoti jų naudojimo modelius ir interesus. Be to, vartotojų profiliuose taip pat gali būti saugomi duomenys nepriklausomai nuo vartotojų naudojamų įrenginių (ypač jei jie yra atitinkamų platformų nariai ir prisijungę).

Išsamesnį atitinkamų tvarkymo metodų ir nesutikimo (atsisakymo) parinkčių aprašymą rasite atitinkamų tinklų operatorių pateiktoje privatumo politikoje ir informacijoje.

Dėl prašymų pateikti informaciją ir duomenų subjekto teisių gynimo norime atkreipti dėmesį, kad veiksmingiausia juos spręsti tiesiogiai su paslaugų teikėjais. Tik pastarieji turi prieigą prie naudotojų duomenų ir gali imtis atitinkamų veiksmų bei tiesiogiai pateikti informaciją. Jei vis dėlto jums reikėtų pagalbos, galite susisiekti su mumis.

  • Tvarkomų duomenų tipai: kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); turinio duomenys (pvz., tekstinės arba vaizdo žinutės ir įrašai, taip pat su jais susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo laikas); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis).
  • Paveikti asmenys: Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai).
  • Tvarkymo tikslai: komunikacija; atsiliepimai (pvz., atsiliepimų rinkimas naudojant internetinę formą). Viešieji ryšiai.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • „Instagram“: socialinis tinklas, leidžiantis vartotojams dalytis nuotraukomis ir vaizdo įrašais, komentuoti ir spausti „patinka“ įrašus, siųsti žinutes ir prenumeruoti profilius bei puslapius; paslaugų teikėjas: „Meta Platforms Ireland Limited“, Merrion Road, Dublinas 4, D04 X2K5, Airija; teiginys: teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); svetainė: https://www.instagram.com ; privatumo politika: https://privacycenter.instagram.com/policy/ . Duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: duomenų privatumo sistema (DPF).
  • „Facebook“ puslapiai: profiliai „Facebook“ socialiniame tinkle – mes, kartu su „Meta Platforms Ireland Limited“, esame atsakingi už duomenų iš mūsų „Facebook“ puslapio (vadinamojo „Gerbėjų puslapio“) lankytojų rinkimą (bet ne tolesnį tvarkymą). Šie duomenys apima informaciją apie turinio tipus, kuriuos vartotojai peržiūri ar su kuriais sąveikauja, arba veiksmus, kuriuos jie atlieka (žr. „Dalykai, kuriuos jūs ir kiti darote ir pateikiate“ „Facebook“ duomenų politikoje: https://www.facebook.com/privacy/policy/ ), taip pat informaciją apie vartotojų naudojamus įrenginius (pvz., IP adresus, operacinę sistemą, naršyklės tipą, kalbos nustatymus, slapukų duomenis; žr. „Įrenginio informaciją“ „Facebook“ duomenų politikoje: https://www.facebook.com/privacy/policy/ ). Kaip aprašyta „Facebook“ duomenų politikos skyriuje „Kaip mes naudojame šią informaciją?“, „Facebook“ paaiškina, kad ji taip pat renka ir naudoja informaciją, kad teiktų analizės paslaugas, vadinamas „Puslapio įžvalgomis“, puslapių administratoriams, leisdama jiems gauti įžvalgų apie tai, kaip žmonės sąveikauja su jų puslapiais ir su jais susijusiu turiniu. Sudarėme konkretų susitarimą su „Facebook“ („Informacija apie puslapio įžvalgas“, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum ), kuriame konkrečiai apibrėžiamos saugumo priemonės, kurių privalo laikytis „Facebook“, ir kuriame „Facebook“ sutiko laikytis duomenų subjekto teisių (t. y. vartotojai gali, pavyzdžiui, pateikti prašymus dėl informacijos ar ištrynimo tiesiogiai „Facebook“). Vartotojų teisės (ypač teisės susipažinti su duomenimis, juos ištrinti, nesutikti ir pateikti skundą atitinkamai priežiūros institucijai) nėra ribojamos susitarimų su „Facebook“. Daugiau informacijos galite rasti skyriuje „Informacija apie puslapio įžvalgas“ ( https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data ). Bendras duomenų valdymas apsiriboja duomenų rinkimu ir perdavimu „Meta Platforms Ireland Limited“, ES įsikūrusiai bendrovei. Tolesnis duomenų tvarkymas yra išimtinė „Meta Platforms Ireland Limited“ atsakomybė, ypač dėl duomenų perdavimo jos patronuojančiai bendrovei „Meta Platforms, Inc.“ JAV; Paslaugų teikėjas: „Meta Platforms Ireland Limited“, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Airija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė: https://www.facebook.com ; Privatumo politika: https://www.facebook.com/privacy/policy/ . perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: Duomenų privatumo sistema (DPF), standartinės sutarčių sąlygos ( https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum ).
  • „LinkedIn“: socialinis tinklas – kartu su „LinkedIn Ireland Unlimited Company“ esame atsakingi už lankytojų duomenų, naudojamų „Puslapio įžvalgoms“ (statistikai) generuoti mūsų „LinkedIn“ profiliuose, rinkimą (bet ne tolesnį tvarkymą). Šie duomenys apima informaciją apie tai, kokio tipo turinį vartotojai peržiūri arba su kuo sąveikauja, taip pat apie jų veiksmus. Taip pat renkama informacija apie naudojamus įrenginius, pvz., IP adresai, operacinė sistema, naršyklės tipas, kalbos nustatymai ir slapukų duomenys, kartu su informacija iš vartotojų profilių, pvz., pareigos, šalis, pramonės šaka, hierarchinis lygis, įmonės dydis ir užimtumo statusas. Informacijos apie tai, kaip „LinkedIn“ tvarko vartotojų duomenis, galite rasti „LinkedIn“ privatumo politikoje: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
    Esame sudarę specialų susitarimą su „LinkedIn Ireland“ („Puslapio įžvalgų bendro duomenų valdytojo priedas“, https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum ), kuris visų pirma reglamentuoja saugumo priemones, kurių „LinkedIn“ privalo laikytis, ir kuriame „LinkedIn“ sutiko įgyvendinti duomenų subjektų teises (t. y. vartotojai gali, pavyzdžiui, pateikti prašymus dėl prieigos prie duomenų arba jų ištrynimo tiesiogiai „LinkedIn“). Vartotojų teisės (ypač teisė susipažinti su duomenimis, juos ištrinti, nesutikti su jais ir pateikti skundą kompetentingai priežiūros institucijai) nėra ribojamos susitarimų su „LinkedIn“. Bendras duomenų valdymas apsiriboja duomenų rinkimu ir perdavimu „LinkedIn Ireland Unlimited Company“, ES įsikūrusiai bendrovei. Tolesnis duomenų tvarkymas yra išimtinai „LinkedIn Ireland Unlimited Company“ atsakomybė, ypač kalbant apie duomenų perdavimą jos patronuojančiai bendrovei „LinkedIn Corporation“ JAV; Paslaugų teikėjas: „LinkedIn Ireland Unlimited Company“, Wilton Place, Dublinas 2, Airija; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); Svetainė : https://www.linkedin.com Privatumo politika: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ; Teisinis duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: Duomenų privatumo sistema (DPF), standartinės sutarčių sąlygos ( https://legal.linkedin.com/dpa ) . Atsisakymo parinktis: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out .
  • „YouTube“: socialinis tinklas ir vaizdo įrašų platforma; paslaugų teikėjas: „Google Ireland Limited“, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Airija; teisinis pagrindas: teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); privatumo politika: https://policies.google.com/privacy ; duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagrindas: duomenų privatumo sistema (DPF). atsisakymo galimybė: https://myadcenter.google.com/personalizationoff .
  • „Xing“: socialinis tinklas; paslaugų teikėjas: „New Work SE“, Am Strandkai 1, 20457 Hamburgas, Vokietija; teisinis pagrindas: teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas); svetainė: https://www.xing.com/ . Privatumo politika: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung .

Valdymo, organizavimo ir palaikymo įrankiai

Savo paslaugoms organizuoti, valdyti, planuoti ir teikti naudojame kitų tiekėjų (toliau – „trečiųjų šalių tiekėjai“) paslaugas, platformas ir programinę įrangą. Rinkdamiesi trečiųjų šalių tiekėjus ir jų paslaugas, laikomės teisinių reikalavimų.

Pagal šią sistemą asmens duomenys gali būti tvarkomi ir saugomi trečiųjų šalių teikėjų serveriuose. Tai gali apimti įvairių tipų duomenis, kuriuos tvarkome pagal šią privatumo politiką. Šie duomenys gali apimti, visų pirma, pagrindinius naudotojų duomenis ir kontaktinius duomenis, duomenis, susijusius su sandoriais, sutartimis, kitais procesais ir jų turiniu.

Jei vartotojai bendraujant, bendradarbiaujant ar palaikant kitus santykius su mumis yra nukreipiami pas trečiųjų šalių teikėjus, jų programinę įrangą ar platformas, šie trečiųjų šalių teikėjai gali tvarkyti naudojimo duomenis ir metaduomenis saugumo, paslaugų optimizavimo ar rinkodaros tikslais. Todėl prašome peržiūrėti atitinkamų trečiųjų šalių teikėjų privatumo politiką.

  • Tvarkomų duomenų tipai: turinio duomenys (pvz., tekstiniai arba vaizdiniai pranešimai ir įrašai, taip pat susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo data); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, paspaudimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojami įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis); metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, susiję asmenys).
  • Paveikti asmenys: Ryšių partneriai. Vartotojai (pvz., svetainės lankytojai, internetinių paslaugų naudotojai).
  • Tvarkymo tikslai: sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas. Biuro ir organizacinės procedūros.
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Duomenų tvarkymas darbo santykių kontekste

Darbo santykių kontekste asmens duomenys tvarkomi siekiant efektyviai valdyti tokių santykių užmezgimą, vykdymą ir nutraukimą. Šis duomenų tvarkymas padeda vykdyti įvairias operacines ir administracines funkcijas, būtinas darbuotojų santykiams valdyti.

Duomenų tvarkymas apima įvairius aspektus – nuo ​​sutarties inicijavimo iki jos nutraukimo. Tai apima kasdienio darbo valandų organizavimą ir valdymą, prieigos teisių ir leidimų valdymą, personalo tobulinimo priemonių ir darbuotojų vertinimo vykdymą. Duomenų tvarkymas taip pat atliekamas darbo užmokesčio ir atlyginimų mokėjimų tikslais, kurie yra labai svarbūs sutarties vykdymo aspektai.

Be to, tvarkant duomenis atsižvelgiama į teisėtus atsakingo darbdavio interesus, tokius kaip darbo vietos saugos užtikrinimas arba veiklos duomenų rinkimas siekiant įvertinti ir optimizuoti veiklos procesus. Be to, duomenų tvarkymas apima darbuotojų duomenų atskleidimą išorinės komunikacijos ir leidybos procesų metu, kai tai būtina veiklos ar teisiniais tikslais.

Šie duomenys visada tvarkomi laikantis taikomų teisinių sistemų, nuolat siekiant sukurti ir palaikyti sąžiningą ir efektyvią darbo aplinką. Tai taip pat apima atitinkamų darbuotojų duomenų apsaugos teisių laikymąsi ir duomenų anonimizavimą arba ištrynimą, kai pasiekiamas tvarkymo tikslas arba laikantis įstatymų nustatytų saugojimo terminų.

  • Tvarkomų duomenų tipai: darbuotojų duomenys (informacija apie darbuotojus ir kitus asmenis, susijusius darbo santykiais); mokėjimo duomenys (pvz., banko duomenys, sąskaitos faktūros, mokėjimų istorija); sutarties duomenys (pvz., sutarties dalykas, terminas, kliento kategorija); pagrindiniai duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); turinio duomenys (pvz., tekstinės arba vaizdo žinutės ir įrašai, taip pat su jais susijusi informacija, pvz., autorystės duomenys arba sukūrimo laikas); socialiniai duomenys (duomenys, kuriems taikomas socialinio konfidencialumo reikalavimas ir kuriuos tvarko, pvz., socialinės apsaugos įstaigos, socialinės gerovės agentūros arba pensijų institucijos); žurnalų duomenys (pvz., žurnalų failai apie prisijungimus, duomenų paiešką arba prieigos laiką); veiklos ir elgesio duomenys (pvz., veiklos ir elgesio aspektai, pvz., veiklos apžvalgos, vadovų atsiliepimai, dalyvavimas mokymuose, įmonės politikos laikymasis, savęs vertinimas ir elgesio vertinimai). Darbo laiko duomenys (pvz., darbo laiko pradžia, darbo laiko pabaiga, faktinis darbo laikas, tikslinis darbo laikas, pertraukų laikas, viršvalandžiai, atostogų dienos, specialių atostogų dienos, nedarbingumo dienos, nebuvimo darbe dienos, darbas iš namų, komandiruotės); atlyginimo duomenys (pvz., bazinis atlyginimas, premijos, priemokos, informacija apie mokesčių kategoriją, priedai už darbą naktį / viršvalandžius, mokesčių atskaitymai, socialinio draudimo įmokos, grynoji mokėjimo suma); vaizdo ir (arba) vaizdo įrašai (pvz., asmens nuotraukos arba vaizdo įrašai); naudojimo duomenys (pvz., puslapių peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, spustelėjimų keliai, naudojimo intensyvumas ir dažnumas, naudojamų įrenginių tipai ir operacinės sistemos, sąveika su turiniu ir funkcijomis); metaduomenys, komunikacijos duomenys ir procedūriniai duomenys (pvz., IP adresai, laiko žymos, identifikavimo numeriai, dalyvaujantys asmenys).
  • Specialios asmens duomenų kategorijos: sveikatos duomenys; religiniai ar filosofiniai įsitikinimai; narystė profesinėse sąjungose.
  • Paveikti asmenys: darbuotojai (pvz., samdomi darbuotojai, pareiškėjai, laikini darbuotojai ir kiti darbuotojai).
  • Tvarkymo tikslai: darbo santykių užmezgimas ir vykdymas (darbuotojų duomenų tvarkymas darbo santykių užmezgimo ir vykdymo kontekste); verslo procesai ir veiklos procedūros; saugumo priemonės; sutartinių paslaugų teikimas ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas; viešieji ryšiai. Biuro ir organizacinės procedūros.
  • Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas); Teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio c punktas); Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas). Specialių kategorijų asmens duomenų, susijusių su sveikatos priežiūra, profesine ir socialine apsauga, tvarkymas (BDAR 9 straipsnio 2 dalies h punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

  • Laiko stebėjimas: Darbuotojų darbo valandų registravimo procedūros apima tiek rankinius, tiek automatizuotus metodus, pavyzdžiui, darbo laiko apskaitą, laiko stebėjimo programinę įrangą ar mobiliąsias programėles. Veikla apima atvykimo ir išvykimo laiko, pertraukų laiko, viršvalandžių ir nebuvimo darbe įvedimą. Registruotų darbo valandų tikrinimas ir patvirtinimas apima suderinimą su darbo grafikais arba pamainų grafikais, nebuvimo darbe tikrinimą ir viršvalandžių patvirtinimą vadovų. Remiantis užregistruotomis darbo valandomis generuojamos ataskaitos ir analizės, siekiant pateikti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, viršvalandžių ataskaitas ir nebuvimo darbe statistiką vadovybei ir personalo skyriui. Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Prieigos valdymas: procedūros, reikalingos prieigos teisėms ir vartotojų vaidmenims sistemoje ar organizacijoje apibrėžti, valdyti ir kontroliuoti (pvz., prieigos profilių kūrimas, vaidmenimis ir prieiga pagrįsta kontrolė, prieigos užklausų peržiūra ir tvirtinimas, reguliarus prieigos teisių tikrinimas, vartotojų veiklos stebėjimas ir auditas, saugumo politikos ir procedūrų kūrimas); teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Specialios asmens duomenų kategorijos: Specialios asmens duomenų kategorijos tvarkomos darbo santykių kontekste arba siekiant įvykdyti teisines prievoles. Tvarkomi specialios asmens duomenų kategorijos apima duomenis apie darbuotojų sveikatą, narystę profesinėse sąjungose ​​ar religinę priklausomybę. Šie duomenys gali būti atskleisti sveikatos draudimo bendrovėms, tvarkomi siekiant įvertinti darbuotojų tinkamumą darbui, valdyti profesinę sveikatą arba teikti informaciją mokesčių administratoriui. Teisiniai pagrindai: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Tvarkomų duomenų šaltiniai: Tvarkomi asmens duomenys, gauti teikiant paraiškas ir (arba) vykdant darbuotojų darbo santykius. Be to, kai to reikalaujama pagal įstatymus, renkami asmens duomenys iš kitų šaltinių. Tai gali būti mokesčių institucijos, teikiančios su mokesčiais susijusią informaciją, atitinkamas sveikatos draudimo paslaugų teikėjas, teikiantis informaciją apie nedarbingumą, trečiosios šalys, pvz., įdarbinimo agentūros, arba viešai prieinami šaltiniai, pvz., profesiniai socialiniai tinklai, teikiant paraiškas. Teisiniai pagrindai: Teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Vaizdo stebėjimas: darbuotojų stebėjimas skirtas įmonės saugumui, turto apsaugai ir darbuotojų saugos užtikrinimui. Šiuo tikslu įgyvendinamos įvairios procedūros ir duomenų tvarkymo veiksmai.
    Pirmiausia, atlikus vietos analizę, įrengiamos ir išdėstomos stebėjimo kameros, siekiant nustatyti su saugumu susijusias zonas. Tada kameros įrengiamos tinkamose vietose, o apie stebėjimo buvimą gali būti iškabinti ženklai arba įspėjamieji pranešimai.
    Reguliariai atliekami patikrinimai, siekiant užtikrinti, kad kameros veiktų tinkamai ir kad nebūtų gedimų, kurie galėtų pakenkti saugumui.
    Tikrasis stebėjimas vyksta filmuojant, siekiant užfiksuoti ir dokumentuoti galimus saugumo incidentus. Šie įrašai vėliau įvertinami ir analizuojami, siekiant nustatyti įtartiną veiklą ir tinkamai reaguoti.
    Visi įrašyti vaizdo duomenys archyvuojami laikantis teisinių reglamentų ir duomenų apsaugos gairių. Reikėtų atkreipti dėmesį, kad duomenys ištrinami ne vėliau kaip po 96 valandų, nebent yra konkretus įtarimas, reikalaujantis ilgesnio saugojimo laiko, siekiant išsiaiškinti faktus arba užtikrinti įmonės saugumą.
    Be to, duomenų ištrynimo priemonės įgyvendinamos, kai tik pasibaigia saugojimo terminai arba duomenys nebėra reikalingi, kad būtų laikomasi duomenų apsaugos gairių ir apsaugotas darbuotojų privatumas; Teisinis pagrindas: Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).
  • Duomenų tvarkymo tikslai: Darbuotojų asmens duomenys pirmiausia tvarkomi siekiant sudaryti, vykdyti ir nutraukti darbo santykius. Be to, šių duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant laikytis teisinių prievolių pagal mokesčių ir socialinio draudimo įstatymus. Be šių pagrindinių tikslų, darbuotojų duomenys taip pat naudojami siekiant vykdyti reguliavimo ir priežiūros reikalavimus, optimizuoti elektroninių duomenų tvarkymo procesus ir rinkti vidinius arba įmonių tarpusavio duomenis, įskaitant statistinius duomenis. Darbuotojų duomenys taip pat gali būti tvarkomi siekiant pareikšti teisinius reikalavimus ir ginti save teisiniuose ginčuose. Teisiniai pagrindai: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Darbuotojų duomenų perdavimas: Darbuotojų duomenis viduje tvarko tik tie skyriai, kuriems jų reikia norint įvykdyti veiklos, sutartinius ir teisinius įsipareigojimus.
    Duomenys perduodami išoriniams gavėjams tik tuo atveju, jei to reikalauja įstatymai arba jei atitinkami darbuotojai davė sutikimą. Galimi scenarijai apima informacijos prašymus iš valdžios institucijų arba darbuotojų taupymo planų atveju. Be to, duomenų valdytojas gali perduoti asmens duomenis kitiems gavėjams tiek, kiek būtina jo, kaip darbdavio, sutartiniams ir teisiniams įsipareigojimams įvykdyti. Šie gavėjai gali būti: a) bankai b) sveikatos draudimo fondai, pensijų draudimo įstaigos, pensijų kaupimo teikėjai ir kitos socialinės apsaugos įstaigos c) valdžios institucijos, teismai (pvz., mokesčių administratoriai, darbo teismai, kitos priežiūros institucijos, kai vykdomi ataskaitų teikimo ir informacijos atskleidimo įsipareigojimai) d) mokesčių ir teisės patarėjai e) trečiųjų šalių skolininkai darbo užmokesčio išskaitymo atveju f) kitos įstaigos, kurioms reikia pateikti teisiškai įpareigojančius pareiškimus.
    Be to, duomenimis gali būti dalijamasi su trečiosiomis šalimis, jei tai būtina bendravimui su verslo partneriais, tiekėjais ar kitais paslaugų teikėjais. Pavyzdžiai: informacija el. laiškų ar firminių blankų siuntėjo lauke, taip pat profilių kūrimas išorinėse platformose; teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).
  • Verslo kelionių ir kelionių išlaidų apskaita: procedūros, būtinos verslo kelionių planavimui, vykdymui ir apskaitai (pvz., kelionių užsakymas, apgyvendinimo ir transporto organizavimas, kelionių išlaidų išankstinių mokėjimų valdymas, kelionių išlaidų ataskaitų teikimas ir peržiūra, patirtų išlaidų stebėjimas ir registravimas, kelionių politikos laikymasis ir kelionių išlaidų valdymas); teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Darbo užmokesčio apskaita ir darbo užmokesčio tvarkymas: procedūros, būtinos darbuotojų darbo užmokesčiui, atlyginimams ir kitam atlygiui apskaičiuoti, mokėti ir dokumentuoti (pvz., darbo valandų registravimas, atskaitymų ir premijų apskaičiavimas, mokesčių ir socialinio draudimo įmokų mokėjimas, darbo užmokesčio ataskaitų rengimas, darbo užmokesčio sąskaitų tvarkymas ir ataskaitų teikimas mokesčių administratoriams ir socialinio draudimo įstaigoms); teisinis pagrindas: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).
  • Darbuotojų duomenų ištrynimas: Pagal Vokietijos įstatymus darbuotojų duomenys ištrinami, kai jų nebereikia tam tikslui, kuriam jie buvo surinkti, nebent juos reikia saugoti ar archyvuoti dėl teisinių įsipareigojimų arba darbdavio teisėtų interesų. Laikomasi šių saugojimo ir archyvavimo įsipareigojimų:
    • Bendrieji personalo dokumentai – bendrieji personalo dokumentai (pvz., darbo sutartis, darbo pažymėjimas, papildomi susitarimai) saugomi iki trejų metų po darbo santykių pabaigos (Vokietijos civilinio kodekso 195 straipsnis).
      Su mokesčiais susiję dokumentai – su mokesčiais susiję dokumentai personalo byloje saugomi šešerius metus (Vokietijos mokesčių kodekso 147 straipsnis, Vokietijos prekybos kodekso 257 straipsnis).
      Informacija apie darbo užmokestį ir darbo valandas – informacija apie (nelaimingų atsitikimų) atveju apdraustų asmenų darbo užmokestį ir darbo valandas, pateikus darbo užmokesčio įrodymą, saugoma penkerius metus (Vokietijos socialinio kodekso VII knygos 165 straipsnio I 1 dalis, IV 2 dalis).
    • Darbo užmokesčio sąrašai, įskaitant specialiųjų išmokų sąrašus – darbo užmokesčio sąrašai, įskaitant specialiųjų išmokų sąrašus, jei yra apskaitos dokumentas, saugomi dešimt metų (§ 147 AO, § 257 HGB).
    • Tarpinių, galutinių ir specialiųjų išmokų darbo užmokesčio sąrašai – tarpinių, galutinių ir specialiųjų išmokų darbo užmokesčio sąrašai saugomi šešerius metus (§ 147 AO, § 257 HGB).
    • Darbuotojų draudimo dokumentai – darbuotojų draudimo dokumentai, jei yra registracijos kvitai, saugomi dešimt metų (§ 147 AO, § 257 HGB).
    • Įmokų ataskaitos socialinės apsaugos įstaigoms – Įmokų ataskaitos socialinės apsaugos įstaigoms saugomos dešimt metų (§ 165 SGB VII).
      Darbo užmokesčio sąskaitos – Darbo užmokesčio sąskaitos saugomos šešerius metus (§ 41 I 9 EStG).
    • Pareiškėjo duomenys – bus saugomi ne ilgiau kaip šešis mėnesius nuo atmetimo gavimo dienos.
    • Darbo laiko apskaitos įrašai (daugiau nei 8 valandas darbo dienomis) saugomi dvejus metus (Darbo laiko įstatymo (ArbZG) 16 straipsnio II dalis).
    • Paraiškos dokumentai (po internetinio darbo skelbimo paskelbimo) – saugomi nuo trijų iki šešių mėnesių nuo atmetimo gavimo dienos (§ 26)
    • Federalinis duomenų apsaugos įstatymas (BDSG) nF, § 15 IV (Bendrasis lygių galimybių įstatymas (AGG)).
    • Nedarbingumo pažymėjimai (AU) saugomi iki penkerių metų (Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) 6 straipsnio I dalis).
    • Su įmonės pensijų schemomis susiję dokumentai – jie turi būti saugomi 30 metų (Įmonės pensijų schemų tobulinimo įstatymo (BetrAVG) 18a straipsnis).
    • Darbuotojų ligos duomenys – jie saugomi dvylika mėnesių nuo ligos pradžios, jei per vienerius metus nedarbingumas neviršija šešių savaičių.
    • Su motinystės apsauga susiję dokumentai saugomi dvejus metus (MuSchG 27 straipsnio 5 dalis).
    Teisinis pagrindas: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas), specialių kategorijų asmens duomenų, susijusių su sveikatos priežiūra, profesine ir socialine apsauga, tvarkymas (BDAR 9 straipsnio 2 dalies h punktas).
  • Personalo bylų valdymas: procedūros, būtinos darbuotojų duomenims ir dokumentams tvarkyti, atnaujinti ir administruoti (pvz., pagrindinių darbuotojų duomenų registravimas, darbo sutarčių, pažymėjimų ir atestatų saugojimas, duomenų atnaujinimas įvykus pasikeitimams, dokumentų darbuotojų peržiūrai rengimas, personalo bylų archyvavimas ir duomenų apsaugos reglamentų laikymasis); teisiniai pagrindai: sutarčių vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), specialių kategorijų asmens duomenų, susijusių su sveikata, darbuotojų sveikata ir socialine apsauga, tvarkymas (BDAR 9 straipsnio 2 dalies h punktas).
  • Personalo tobulinimas, veiklos vertinimas ir darbuotojų vertinimas: procedūros, reikalingos darbuotojų skatinimui ir tobulinimui, taip pat jų veiklos vertinimui ir darbuotojų vertinimui atlikti (pvz., poreikių analizė tolesniam mokymui, mokymo priemonių planavimas ir įgyvendinimas, veiklos vertinimų rengimas, tikslų susitarimo ir grįžtamojo ryšio susitikimų vedimas, karjeros planavimas ir talentų valdymas, pareigų perėmimo planavimas); teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), specialių kategorijų asmens duomenų, susijusių su sveikata, darbuotojų sveikata ir sauga, tvarkymas (BDAR 9 straipsnio 2 dalies h punktas).
  • Pareiga pateikti duomenis: duomenų valdytojas informuoja darbuotojus, kad jų duomenų pateikimas yra būtinas. Paprastai taip yra, jei duomenys reikalingi darbo santykiams užmegzti ir vykdyti arba jei jų rinkimas yra teisiškai privalomas. Duomenis taip pat gali reikėti pateikti, jei darbuotojai pareiškia reikalavimus arba turi teisę į juos. Šių priemonių įgyvendinimas arba paslaugų teikimas priklauso nuo šių duomenų pateikimo (pavyzdžiui, duomenų pateikimas darbo užmokesčio gavimo tikslais). Teisiniai pagrindai: sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
  • Darbuotojų duomenų skelbimas ir atskleidimas: Darbuotojų duomenys bus skelbiami arba atskleidžiami trečiosioms šalims tik tuo atveju, jei tai būtina jų pareigoms atlikti pagal darbo sutartį. Tai taikoma, pavyzdžiui, jei darbuotojai yra įvardyti kaip kontaktiniai asmenys susirašinėjant, interneto svetainėje ar viešuosiuose registruose, kaip susitarta arba pagal jų pareigybės aprašymą, arba jei jų pareigos apima atstovavimo funkcijas. Tai taip pat gali būti tuo atveju, jei pareigų vykdymas apima viešą pristatymą ar komunikaciją, pavyzdžiui, fotografavimą viešųjų ryšių tikslais. Kitais atvejais darbuotojų duomenys bus skelbiami tik gavus jų sutikimą arba remiantis darbdavio teisėtais interesais, pavyzdžiui, scenos ar grupinės nuotraukos, darytos viešame renginyje. Teisiniai pagrindai: Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai tyrimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Paraiškų teikimo procesas

Paraiškų teikimo procese pareiškėjai privalo pateikti mums duomenis, reikalingus jų vertinimui ir atrankai. Reikalinga informacija nurodyta pareigybės aprašyme arba, internetinių formų atveju, ten pateiktoje informacijoje.

Paprastai reikalaujama informacija apima asmeninius duomenis, tokius kaip vardas, pavardė, adresas, kontaktinė informacija ir pareigoms reikalingą kvalifikaciją įrodantys dokumentai. Paprašius, mielai pateiksime daugiau informacijos.

Jei įmanoma, pareiškėjai gali teikti paraiškas naudodamiesi mūsų internetine forma, kuri užšifruojama naudojant pažangiausias technologijas. Taip pat paraiškas galima siųsti el. paštu. Tačiau atkreipiame dėmesį, kad internetu siunčiami el. laiškai paprastai nėra užšifruojami. Nors el. laiškai paprastai šifruojami perdavimo metu, šis šifravimas nevyksta serveriuose, iš kurių jie siunčiami ir gaunami. Todėl negalime prisiimti jokios atsakomybės už paraiškos saugumą ją perduodant tarp siuntėjo ir mūsų serverio.

Kandidatų paieškos, paraiškų teikimo ir kandidatų atrankos tikslais, laikydamiesi teisinių reikalavimų, galime naudoti trečiųjų šalių teikėjų kandidatų valdymo ar įdarbinimo programinę įrangą, platformas ir paslaugas.

Pareiškėjai gali susisiekti su mumis dėl paraiškos pateikimo būdo arba siųsti ją paštu.

Specialių kategorijų duomenų tvarkymas: Jei paraiškos teikimo proceso metu iš pareiškėjų prašoma specialių kategorijų asmens duomenų (pvz., sveikatos duomenys, tokie kaip sunki negalia ar etninė kilmė) arba jie juos pateikia, jų tvarkymas atliekamas tam, kad duomenų valdytojas arba duomenų subjektas galėtų įgyvendinti savo teises ir įvykdyti savo pareigas, kylančias iš darbo teisės ir socialinės apsaugos bei socialinio draudimo įstatymų, kai reikia apsaugoti gyvybiškai svarbius pareiškėjų ar kitų asmenų interesus arba prevencinės ar darbo medicinos tikslais, siekiant įvertinti darbuotojo tinkamumą darbui, atlikti medicininę diagnozę, teikti sveikatos ar socialinę priežiūrą ar gydymą arba valdyti sveikatos ar socialinės priežiūros sistemas ir paslaugas.

Duomenų ištrynimas: Jei paraiška patvirtinama, pareiškėjų pateikti duomenys gali būti toliau tvarkomi darbo santykių tikslais. Priešingu atveju, jei darbo pasiūlymo paraiška neatliekama, pareiškėjo duomenys bus ištrinti. Pareiškėjo duomenys taip pat bus ištrinti, jei paraiška atsiimama, o pareiškėjai turi teisę tai padaryti bet kuriuo metu. Jei pareiškėjas pagrįstai nesutinka, duomenys bus ištrinti ne vėliau kaip per šešis mėnesius nuo paraiškos pateikimo datos. Tai leidžia mums atsakyti į visus tolesnius klausimus dėl paraiškos ir įvykdyti savo įsipareigojimus pagal pareiškėjų lygiateisiškumo reglamentus. Kelionės išlaidų kompensacijų sąskaitos faktūros bus archyvuojamos pagal mokesčių reglamentus.

Įtraukimas į talentų grupę: Įtraukimas į talentų grupę, jei toks pasiūlymas siūlomas, grindžiamas sutikimu. Pareiškėjams pranešama, kad jų sutikimas būti įtrauktiems į talentų grupę yra savanoriškas, neturi jokios įtakos vykstančiam paraiškų teikimo procesui ir kad jie gali bet kada atšaukti savo sutikimą ateityje.

  • Tvarkomų duomenų tipai: Inventoriaus duomenys (pvz., vardas ir pavardė, namų adresas, kontaktinė informacija, kliento numeris ir kt.); kontaktiniai duomenys (pvz., pašto ir el. pašto adresai arba telefono numeriai); turinio duomenys (pvz., tekstinės arba vaizdo žinutės ir įrašai, taip pat su jais susijusi informacija, pvz., autorystė arba sukūrimo data); kandidatų duomenys (pvz., asmens duomenys, pašto ir kontaktiniai adresai, paraiškos dokumentai ir juose esanti informacija, pvz., motyvaciniai laiškai, gyvenimo aprašymai, pažymėjimai ir kita kandidatų pateikta informacija apie konkrečias pareigas arba savanoriškai kandidatų pateikta informacija apie savo asmenį ar kvalifikaciją).
  • Nukentėję asmenys: Pareiškėjai.
  • Tvarkymo tikslai: paraiškų teikimo procesas (darbo santykių sudarymas ir vėlesnis įgyvendinimas, taip pat galimas vėlesnis nutraukimas).
  • Saugojimas ir ištrynimas: Ištrynimas atliekamas pagal informaciją, pateiktą skyriuje „Bendroji informacija apie duomenų saugojimą ir ištrynimą“.
  • Teisinis pagrindas: paraiškos teikimo procesas kaip ikisutartiniai arba sutartiniai santykiai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio b punktas). Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies 1 sakinio f punktas).

Daugiau informacijos apie apdorojimo procedūras, metodus ir paslaugas:

Pakeitimai ir atnaujinimai

Prašome reguliariai peržiūrėti mūsų privatumo politikos turinį. Atnaujinsime privatumo politiką, kai tik tai bus būtina dėl mūsų duomenų tvarkymo veiklos pakeitimų. Informuosime jus, jei dėl kokių nors pakeitimų reikės imtis veiksmų (pvz., gauti sutikimą) arba pateikti kitą individualų pranešimą.

Jei šioje privatumo politikoje pateikiame įmonių ir organizacijų adresus ir kontaktinę informaciją, atkreipkite dėmesį, kad adresai laikui bėgant gali keistis, todėl prašome patikrinti informaciją prieš su jomis susisiekiant.