Spring til hovedindhold
Trinity EV elbiler elektrisk scooter privatlivsskyder

Databeskyttelse

af Treenigheden

Trinity EV elbiler elektrisk scooter privatlivsskyder

Databeskyttelse

af Treenigheden

Privatlivspolitik

Oplysninger i henhold til EU's GDPR og BDSG

Det er dejligt, at du er her

Vi, teamet hos TRINITY electric vehicles GmbH, er glade for dit besøg på vores hjemmeside og din interesse i vores virksomhed, tjenester og produkter, herunder databeskyttelse i overensstemmelse med EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og den tyske forbundslov om databeskyttelse (BDSG). Beskyttelse af dine data er meget vigtigt for os. Du kan generelt bruge vores hjemmeside uden at give nogen personlige oplysninger. Hvis du ønsker at bruge en af ​​vores tjenester, er behandling af personoplysninger dog nødvendig. Derfor giver vi dig en detaljeret privatlivspolitik og information om de foranstaltninger, vi har truffet for at beskytte dine data, når du bruger vores hjemmeside og tjenester.

Alle vores forretningsprocesser er tilpasset de nyeste teknologiske standarder gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er beskyttet til enhver tid. Dette inkluderer regelmæssig implementering, testning og tilpasning af nye teknologier i overensstemmelse med den teknologiske udvikling. Nedenfor informerer vi dig om de formål, hvortil dine data indsamles og behandles, samt hvordan du kan udøve dine rettigheder.

Vores privatlivspolitik er baseret på den terminologi, der anvendes i EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og den tyske føderale lov om databeskyttelse (BDSG). Du kan downloade den fulde privatlivspolitik som PDF her.

Download privatlivspolitikken som PDF

Hvis du ønsker at udskrive privatlivspolitikken, kan du downloade den som PDF ved hjælp af knappen "Privatlivspolitik.pdf" nedenfor. Bemærk venligst, at du muligvis skal bruge Adobe Acrobat Reader eller anden software, der sikkert kan åbne PDF-dokumenter, for at se den.

Privatlivspolitik.pdf

Detaljeret forklaring

Med følgende privatlivspolitik vil vi gerne informere dig om, hvilke typer af dine personoplysninger (herefter også benævnt "data") vi behandler, til hvilke formål og i hvilket omfang. Denne privatlivspolitik gælder for al behandling af personoplysninger, som vi udfører, både i forbindelse med levering af vores tjenester og især på vores websteder, i mobilapplikationer og i eksterne online tilstedeværelser, såsom vores sociale medieprofiler (herefter samlet benævnt "onlinetjenester").

De anvendte udtryk er ikke kønsspecifikke.

Pr. 11. april 2025

Juridisk tekst af Dr. Schwenke - klik for mere information.

Indholdsfortegnelse

Ansvarlig

Reinhold Richert,
Im Felde 6,
38536 Meinersen

Autoriserede repræsentanter: Administrerende direktør

E-mailadresse: Denne e-mailadresse er beskyttet mod spambots! JavaScript skal være aktiveret for at se den.

Juridisk meddelelse: https://www.trinity-ev.de/impressum

Oversigt over behandlingsaktiviteter

Følgende oversigt opsummerer de typer af data, der behandles, og formålene med deres behandling, og refererer til de registrerede.

Typer af data, der behandles

  • Lagerdata.
  • Medarbejderdata.
  • Betalingsoplysninger.
  • Kontaktoplysninger.
  • Indholdsdata.
  • Kontraktdetaljer.
  • Brugsdata.
  • Metadata, kommunikationsdata og procesdata.
  • Sociale data.
  • Ansøgerdata.
  • Billed- og/eller videooptagelser.
  • Lydoptagelser.
  • Begivenhedsdata (Facebook).
  • Logdata.
  • Præstations- og adfærdsdata.
  • Data om arbejdstid.
  • Data om kreditværdighed.
  • Løndata.

Særlige kategorier af data

  • Sundhedsdata.
  • Religiøse eller filosofiske overbevisninger.
  • Fagforeningsmedlemskab.

Kategorier af berørte personer

  • Modtager af tjenester og klient.
  • Medarbejdere.
  • Interesserede parter.
  • Kommunikationspartner.
  • Brugere.
  • Ansøgere.
  • Forretnings- og kontraktpartnere.
  • Folk afbildet.
  • Tredjeparter.
  • Kunder.

Formål med behandling

  • Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser.
  • Meddelelse.
  • Sikkerhedsforanstaltninger.
  • Direkte markedsføring.
  • Måling af rækkevidde.
  • Sporing.
  • Kontor- og organisatoriske procedurer.
  • Remarketing.
  • Konverteringsmåling.
  • Definition af målgruppe.
  • Affiliate-sporing.
  • Organisatoriske og administrative procedurer.
  • Ansøgningsproces.
  • Feedback.
  • Markedsføring.
  • Profiler, der indeholder brugerrelaterede oplysninger.
  • Levering af vores onlinetjenester og brugervenlighed.
  • Vurdering af kreditværdighed og kreditvurdering.
  • Etablering og implementering af ansættelsesforhold.
  • Informationsteknologisk infrastruktur.
  • Finansiel og betalingsstyring.
  • PR.
  • Salgsfremme.
  • Forretningsprocesser og forretningsledelsesprocedurer.
  • Kunstig intelligens (AI).

Automatiserede afgørelser i individuelle sager

  • Kreditrapport.

Relevante retsgrundlag

Relevante retsgrundlag i henhold til GDPR: Nedenfor finder du en oversigt over de retsgrundlag i henhold til GDPR, som vi behandler personoplysninger på. Bemærk venligst, at ud over bestemmelserne i GDPR kan der gælde nationale databeskyttelsesregler i dit eller vores bopæls- eller etableringsland. Hvis der i individuelle tilfælde gælder mere specifikke retsgrundlag, vil vi desuden informere dig om disse i privatlivspolitikken.

  • Samtykke (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR) - Den registrerede har givet samtykke til behandling af sine personoplysninger til et eller flere specifikke formål.
  • Kontraktlig opfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR) - Behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at træffe foranstaltninger på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.
  • Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra c) i GDPR) - Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som den dataansvarlige er underlagt.
  • Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, første punktum, litra f) i GDPR) - behandling er nødvendig af hensyn til den dataansvarliges eller en tredjeparts legitime interesser, medmindre sådanne interesser tilsidesættes af den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger.
  • Ansøgningsproces som et prækontraktuelt eller kontraktligt forhold (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR) - I det omfang særlige kategorier af personoplysninger i henhold til art. 9, stk. 1, i GDPR (f.eks. helbredsoplysninger, såsom alvorligt handicap eller etnisk oprindelse) anmodes om fra ansøgere under ansøgningsprocessen, for at den dataansvarlige eller den registrerede kan udøve sine rettigheder og opfylde sine forpligtelser i henhold til arbejdsret og socialsikrings- og socialbeskyttelseslovgivning, udføres behandlingen heraf i overensstemmelse med art. 9, stk. 2, litra b), i GDPR, i tilfælde af beskyttelse af ansøgernes eller andre personers vitale interesser i overensstemmelse med art. 9, stk. 2, litra c), i GDPR, eller med henblik på forebyggende eller arbejdsmedicinske formål, til vurdering af medarbejderens arbejdsegnethed, til medicinsk diagnose, til bestemmelse af sundheds- eller socialpleje eller behandling eller til forvaltning af sundheds- eller socialplejesystemer og -tjenester i overensstemmelse med art. 9, stk. 2, litra h), i GDPR. I tilfælde af videregivelse af særlige kategorier af data baseret på frivilligt samtykke, sker behandlingen heraf på grundlag af artikel 9, stk. 2, litra a, i GDPR.
  • Behandling af særlige kategorier af personoplysninger vedrørende sundhed, beskæftigelse og social sikring (art. 9, stk. 2, litra h) i GDPR) - Behandlingen er nødvendig med henblik på forebyggende eller arbejdsrelateret sundhedspleje, vurdering af medarbejderens arbejdsevne, medicinsk diagnose, levering af sundheds- eller socialpleje eller behandling eller forvaltning af sundheds- eller socialplejeordninger og -tjenester på grundlag af EU-ret eller medlemsstatsret eller på grundlag af en kontrakt med en sundhedsperson.

Nationale databeskyttelsesbestemmelser i Tyskland: Ud over GDPR-databeskyttelsesbestemmelserne gælder nationale databeskyttelsesbestemmelser i Tyskland. Disse omfatter især den føderale databeskyttelseslov (BDSG). BDSG indeholder specifikke bestemmelser vedrørende retten til indsigt, retten til sletning, retten til indsigelse, behandling af særlige kategorier af personoplysninger, behandling til andre formål og dataoverførsler samt automatiseret afgørelsestagning i individuelle sager, herunder profilering. Derudover kan de enkelte delstaters statslige databeskyttelseslove også finde anvendelse.

Meddelelse vedrørende anvendelsen af ​​GDPR og den schweiziske føderale databeskyttelseslov (BDSG): Denne privatlivsmeddelelse tjener til at give information i overensstemmelse med både den schweiziske føderale databeskyttelseslov (BDSG) og den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). Bemærk derfor, at de anvendte termer på grund af dens bredere geografiske omfang og klarhed er de samme som i GDPR. Især i stedet for termerne "behandling" af "personoplysninger", "overordnet interesse" og "særlige kategorier af personoplysninger", der anvendes i den schweiziske føderale databeskyttelseslov, anvendes termerne "behandling" af "personoplysninger", "berettiget interesse" og "særlige kategorier af data", der anvendes i GDPR. Den juridiske betydning af disse termer vil dog fortsat blive bestemt i henhold til den schweiziske føderale databeskyttelseslov, hvor det er relevant.

Sikkerhedsforanstaltninger

I overensstemmelse med lovkrav, under hensyntagen til den aktuelle teknologi, implementeringsomkostningerne og arten, omfanget, konteksten og formålene med behandlingen samt den varierende sandsynlighed og alvor af truslen mod fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder, implementerer vi passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der er passende i forhold til risikoen.

Disse foranstaltninger omfatter især sikring af datas fortrolighed, integritet og tilgængelighed ved at kontrollere fysisk og elektronisk adgang til dataene, samt adgang til, indtastning af, overførsel af samt sikring af tilgængelighed og adskillelse af dataene. Derudover har vi etableret procedurer, der garanterer udøvelsen af ​​den registreredes rettigheder, sletning af data og reaktioner på databrud. Vi tager også hensyn til beskyttelsen af ​​personoplysninger under udvikling og udvælgelse af hardware, software og processer i overensstemmelse med principperne om databeskyttelse gennem design og gennem standardindstillinger.

Sikring af onlineforbindelser med TLS/SSL-krypteringsteknologi (HTTPS): For at beskytte brugerdata, der transmitteres via vores onlinetjenester, mod uautoriseret adgang, bruger vi TLS/SSL-krypteringsteknologi. Secure Sockets Layer (SSL) og Transport Layer Security (TLS) er hjørnestenene i sikker dataoverførsel på internettet. Disse teknologier krypterer de oplysninger, der transmitteres mellem webstedet eller appen og brugerens browser (eller mellem to servere), og beskytter dermed dataene mod uautoriseret adgang. TLS, som den mere avancerede og sikre version af SSL, sikrer, at alle dataoverførsler opfylder de højeste sikkerhedsstandarder. Når et websted er sikret med et SSL/TLS-certifikat, angives dette ved visning af HTTPS i URL'en. Dette tjener som en indikator for brugerne, at deres data transmitteres sikkert og krypteret.

Overførsel af personoplysninger

Som en del af vores behandling af personoplysninger kan det være nødvendigt at overføre eller videregive disse data til andre enheder, virksomheder, juridisk uafhængige organisatoriske enheder eller enkeltpersoner. Modtagere af disse data kan f.eks. omfatte IT-tjenesteudbydere eller udbydere af tjenester og indhold integreret i et websted. I sådanne tilfælde overholder vi lovkrav og indgår især passende kontrakter eller aftaler med modtagerne af dine data for at sikre deres beskyttelse.

DHL: Forsendelsesudbyder: Overførsel af postdata.

DPD: Forsendelsesudbyder: Overførsel af postdata.

Skatterådgiver: regnskabsdata, kundedata.

Internationale dataoverførsler

Databehandling i tredjelande: Hvis vi overfører data til et tredjeland (dvs. uden for Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS)), eller hvis dette sker i forbindelse med brug af tredjepartstjenester eller videregivelse eller overførsel af data til andre personer, organer eller virksomheder (som kan identificeres ved den respektive udbyders postadresse, eller hvis privatlivspolitikken udtrykkeligt henviser til dataoverførsel til tredjelande), sker dette altid i overensstemmelse med de lovmæssige krav.

Ved dataoverførsler til USA benytter vi os primært af Data Privacy Framework (DPF), som blev anerkendt som en sikker juridisk ramme ved en tilstrækkelighedsbeslutning fra EU-Kommissionen den 10. juli 2023. Derudover har vi indgået standardkontraktbestemmelser med de respektive udbydere, som overholder EU-Kommissionens krav og fastlægger kontraktlige forpligtelser til beskyttelse af dine data.

Denne dobbelte beskyttelse sikrer omfattende beskyttelse af dine data: Databeskyttelsesrammen (DPF) udgør det primære beskyttelseslag, mens standardkontraktbestemmelserne fungerer som en yderligere beskyttelse. Skulle der ske ændringer inden for rammerne af DPF, fungerer standardkontraktbestemmelserne som en pålidelig reservemulighed. Dette sikrer, at dine data forbliver tilstrækkeligt beskyttet, selv i tilfælde af politiske eller juridiske ændringer.

For hver tjenesteudbyder vil vi informere dig om, hvorvidt de er certificeret i henhold til DPF, og om der er standardkontraktbestemmelser på plads. Yderligere oplysninger om DPF og en liste over certificerede virksomheder kan findes på det amerikanske handelsministeriums hjemmeside på https://www.dataprivacyframework.gov/ (på engelsk).

For dataoverførsler til andre tredjelande gælder passende sikkerhedsforanstaltninger, især standardkontraktbestemmelser, udtrykkeligt samtykke eller lovpligtige overførsler. Oplysninger om overførsler til tredjelande og gældende tilstrækkelighedsafgørelser kan findes i EU-Kommissionens informationstjeneste: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Generelle oplysninger om datalagring og sletning

Vi sletter personoplysninger, som vi behandler i overensstemmelse med lovbestemmelser, så snart de underliggende samtykker trækkes tilbage, eller der ikke længere er et retsgrundlag for behandlingen. Dette gælder i tilfælde, hvor det oprindelige behandlingsformål ikke længere gælder, eller dataene ikke længere er nødvendige. Undtagelser fra denne regel gælder, hvis retlige forpligtelser eller særlige interesser kræver længere opbevaring eller arkivering af dataene.

Især skal data, der skal opbevares af handels- eller skatteretlige årsager, eller hvis opbevaring er nødvendig af hensyn til retsforfølgning eller beskyttelse af andre fysiske eller juridiske personers rettigheder, arkiveres i overensstemmelse hermed.

Vores privatlivspolitik indeholder yderligere oplysninger om opbevaring og sletning af data, som specifikt gælder for visse behandlingsaktiviteter.

Hvis der er flere specifikationer vedrørende opbevaringsperioden eller sletningsfristerne for en given dato, gælder den længste periode altid.

Hvis en frist ikke udtrykkeligt begynder på en bestemt dato og er mindst et år, begynder den automatisk ved udgangen af ​​det kalenderår, hvor den begivenhed, der udløser fristen, fandt sted. I tilfælde af løbende kontraktforhold, hvor data lagres, er den begivenhed, der udløser fristen, ikrafttrædelsesdatoen for ophøret eller den anden ophør af retsforholdet.

Data, der ikke længere opbevares til det oprindeligt tilsigtede formål, men opbevares på grund af lovkrav eller andre årsager, behandles af os udelukkende af de årsager, der berettiger deres opbevaring.

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Datalagring og sletning: Følgende generelle opbevaringsperioder gælder i henhold til tysk lov for opbevaring og arkivering:
    • 10 år - Opbevaringsperiode for bøger og optegnelser, årsregnskaber, varelager, ledelsesrapporter, åbningsbalancer samt arbejdsinstruktioner og andre organisatoriske dokumenter, der er nødvendige for forståelsen af ​​disse (§ 147 stk. 1 nr. 1 i forbindelse med stk. 3 AO, § 14b stk. 1 UStG, § 257 stk. 1 nr. 1 i forbindelse med stk. 4 HGB).
    • 8 år - regnskabsdokumenter, såsom fakturaer og kvitteringer (§ 147 stk. 1 nr. 4 og 4a i forbindelse med stk. 3, sætning 1, AO samt § 257 stk. 1 nr. 4 i forbindelse med stk. 4, HGB).
    • 6 år - Andre forretningsdokumenter: modtagne kommercielle eller forretningsbreve, kopier af afsendte kommercielle eller forretningsbreve, andre dokumenter, i det omfang de er relevante for beskatning, f.eks. timesedler, driftsregnskaber, omkostningsdokumenter, prismærker, men også løndokumenter, i det omfang de ikke allerede er regnskabsdokumenter og kassebånd (§ 147 stk. 1 nr. 2, 3, 5 i forbindelse med stk. 3 AO, § 257 stk. 1 nr. 2 og 3 i forbindelse med stk. 4 HGB).
    • 3 år - Data, der er nødvendige for at behandle potentielle garanti- og skadeskrav eller lignende kontraktlige krav og rettigheder, samt for at behandle relaterede forespørgsler, baseret på tidligere forretningserfaring og standardpraksis i branchen, opbevares i den almindelige lovpligtige forældelsesfrist på tre år (§§ 195, 199 BGB).

De registreredes rettigheder

Registreredes rettigheder i henhold til GDPR: Som registreret har du forskellige rettigheder i henhold til GDPR, som især følger af artikel 15 til 21 i GDPR:

  • Ret til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse, af grunde vedrørende din særlige situation, mod behandling af personoplysninger om dig, der er baseret på artikel 6(1), litra e) eller f), i GDPR, herunder profilering baseret på disse bestemmelser. Når personoplysninger om dig behandles med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger om dig med henblik på sådan markedsføring, herunder profilering i det omfang, det er relateret til sådan direkte markedsføring.
  • Tilbagetrækningsret for samtykker: Du har til enhver tid ret til at trække ethvert samtykke, du har givet, tilbage.
  • Ret til information: Du har ret til at anmode om bekræftelse på, om der behandles data om dig, og til at få adgang til disse data samt yderligere information og en kopi af dataene i overensstemmelse med lovkrav.
  • Ret til berigtigelse: I overensstemmelse med lovkrav har du ret til at anmode om fuldstændiggørelse af dine personoplysninger eller berigtigelse af ukorrekte personoplysninger vedrørende dig.
  • Ret til sletning og begrænsning af behandling: I overensstemmelse med lovkrav har du ret til at anmode om, at dine oplysninger slettes uden unødig forsinkelse, eller alternativt, i overensstemmelse med lovkrav, til at anmode om en begrænsning af behandlingen af ​​oplysningerne.
  • Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du har givet os om dig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format eller til at anmode om overførsel af disse oplysninger til en anden dataansvarlig i overensstemmelse med de lovmæssige krav.
  • Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed: I overensstemmelse med lovkrav og uden at det berører andre administrative eller retslige klager, har du også ret til at indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, navnlig en tilsynsmyndighed i den medlemsstat, hvor du sædvanligvis bor, tilsynsmyndigheden på dit arbejdssted eller det sted, hvor den påståede overtrædelse har fundet sted, hvis du mener, at behandlingen af ​​personoplysninger vedrørende dig overtræder GDPR.

Forretningstjenester

Vi behandler data om vores kontrakt- og forretningspartnere, f.eks. kunder og potentielle kunder (samlet benævnt "kontraktpartnere"), inden for rammerne af kontraktlige og lignende retsforhold samt relaterede foranstaltninger og i forbindelse med kommunikation med kontraktpartnerne (eller forud for kontraktindgåelse), for eksempel for at besvare forespørgsler.

Vi bruger disse data til at opfylde vores kontraktlige forpligtelser. Disse omfatter især forpligtelsen til at levere de aftalte tjenester, eventuelle opdateringsforpligtelser og afhjælpning af garantikrav og andre serviceafbrydelser. Derudover bruger vi dataene til at beskytte vores rettigheder og til de administrative opgaver, der er forbundet med disse forpligtelser, samt til virksomhedens organisering. Vi behandler også dataene baseret på vores legitime interesser i både korrekt og effektiv forretningsstyring og sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte vores kontraktpartnere og vores forretningsdrift mod misbrug, kompromittering af deres data, hemmeligheder, oplysninger og rettigheder (f.eks. vedrørende telekommunikation, transport og andre supporttjenester, samt underleverandører, banker, skatte- og juridiske rådgivere, betalingstjenesteudbydere eller skattemyndigheder). Inden for rammerne af gældende lov videregiver vi kun kontraktpartnerdata til tredjeparter i det omfang, det er nødvendigt til de ovennævnte formål eller for at opfylde juridiske forpligtelser. Kontraktpartnere informeres om andre former for behandling, f.eks. til markedsføringsformål, inden for rammerne af denne privatlivspolitik.

Vi vil informere vores kontraktpartnere, hvilke data der er nødvendige til de ovennævnte formål, før eller under dataindsamlingen, f.eks. i onlineformularer, ved hjælp af særlige markeringer (f.eks. farver) eller symboler (f.eks. stjerner eller lignende) eller personligt.

Vi sletter data efter udløbet af lovpligtige garantiperioder og lignende forpligtelser, dvs. generelt efter fire år, medmindre dataene er gemt på en kundekonto, f.eks. så længe de skal opbevares af juridiske arkiveringsårsager (f.eks. af skattemæssige årsager, normalt ti år). Data, der videregives til os af kontraktpartneren inden for rammerne af en kontrakt, slettes i henhold til specifikationerne og generelt efter kontraktens udløb.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); Betalingsdata (f.eks. bankoplysninger, fakturaer, betalingshistorik); Kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); Kontraktdata (f.eks. kontraktens genstand, løbetid, kundekategori); Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Berørte personer: Servicemodtagere og kunder; interesserede parter; forretnings- og kontraktpartnere.
  • Formål med behandling: Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser; sikkerhedsforanstaltninger; kommunikation; kontor- og organisatoriske procedurer; organisatoriske og administrative procedurer; forretningsprocesser og ledelsesprocedurer.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Kontraktens opfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR); Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra c) i GDPR). Berettigede interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Onlinebutik, bestillingssedler, e-handel og levering: Vi behandler vores kunders data for at gøre det muligt for dem at vælge, købe og bestille deres valgte produkter, varer og relaterede tjenester samt for at muliggøre betaling og levering eller opfyldelse. Hvis det er nødvendigt for ordreopfyldelse, bruger vi tjenesteudbydere, især post-, speditions- og rederier, til at udføre levering eller opfyldelse for vores kunder. Vi bruger bankers og betalingstjenesteudbyderes tjenester til at behandle betalinger. De nødvendige oplysninger er markeret som sådan under bestillings- eller lignende købsproces og omfatter de oplysninger, der er nødvendige for levering, levering og fakturering, samt kontaktoplysninger for at muliggøre eventuel nødvendig opfølgning. Retsgrundlag: Kontraktopfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra b) GDPR).
  • Bilindustri og køretøjsteknologi: Vi behandler vores kunders og klienters data for at sætte dem i stand til at udvikle, producere og levere køretøjer og køretøjsteknologier samt relaterede tjenester. De nødvendige oplysninger omfatter data, der er nødvendige til projektgennemførelse og fakturering, samt kontaktoplysninger til nødvendig koordinering. I det omfang vi får adgang til oplysninger fra slutkunder, medarbejdere eller andre personer, behandler vi disse oplysninger i overensstemmelse med juridiske og kontraktlige krav; retsgrundlag: opfyldelse af en kontrakt og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra b) GDPR), retlig forpligtelse (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra c) GDPR), legitime interesser (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR).
  • Håndværksmæssige tjenester: Vi behandler vores kunders og klienters data (herefter samlet benævnt "kunder") for at gøre det muligt for dem at vælge, købe eller bestille de valgte tjenester eller arbejder samt relaterede aktiviteter og for at muliggøre betaling, levering, udførelse eller opfyldelse.
    De nødvendige oplysninger markeres som sådan under bestillings-, købs- eller lignende kontraktindgåelsesproces og omfatter de oplysninger, der er nødvendige for levering og fakturering, samt kontaktoplysninger for at muliggøre eventuel nødvendig opfølgning. Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra b) GDPR).

Forretningsprocesser og procedurer

Personoplysninger om tjenestemodtagere og klienter – herunder kunder, klienter eller i specifikke tilfælde klienter, patienter eller forretningspartnere samt andre tredjeparter – behandles inden for rammerne af kontraktlige og sammenlignelige retsforhold og prækontraktuelle foranstaltninger såsom indledning af forretningsforbindelser. Denne databehandling understøtter og letter forretningsprocesser inden for områder som kundestyring, salg, betalingstransaktioner, regnskab og projektledelse.

De indsamlede data tjener til at opfylde kontraktlige forpligtelser og designe effektive driftsprocesser. Dette omfatter behandling af forretningstransaktioner, styring af kunderelationer, optimering af salgsstrategier og sikring af interne regnskabs- og økonomiske processer. Derudover understøtter dataene beskyttelsen af ​​den dataansvarliges rettigheder og letter administrative opgaver og virksomhedens organisering.

Personoplysninger kan videregives til tredjeparter, hvis dette er nødvendigt for at opfylde ovennævnte formål eller juridiske forpligtelser. Data slettes efter udløbet af lovpligtige opbevaringsfrister, eller når formålet med behandlingen ikke længere er gældende. Dette omfatter også data, der skal opbevares i længere perioder på grund af skatte- og juridiske dokumentationskrav.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); Betalingsdata (f.eks. bankoplysninger, fakturaer, betalingshistorik); Kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); Indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt relaterede oplysninger såsom forfatterskab eller oprettelsestidspunkt); Kontraktdata (f.eks. kontraktens genstand, løbetid, kundekategori); Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner); Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer). Logdata (f.eks. logfiler vedrørende logins eller datahentning eller adgangstider).
  • Berørte personer: Servicemodtagere og kunder; potentielle kunder; kommunikationspartnere; forretnings- og kontraktpartnere; kunder; tredjeparter; brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester). Medarbejdere (f.eks. personale, ansøgere, vikarer og andre medarbejdere).
  • Formål med behandling: Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser; kontor- og organisationsprocedurer; forretningsprocesser og ledelsesprocedurer; sikkerhedsforanstaltninger; levering af vores onlinetjenester og brugervenlighed; kommunikation; markedsføring; salgsfremme; PR; økonomisk og betalingsmæssig styring. Informationsteknologisk infrastruktur (drift og levering af informationssystemer og teknisk udstyr (computere, servere osv.)).
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Kontraktens opfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR); Berettigede interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR); Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra c) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Kontakthåndtering og vedligeholdelse: Procedurer, der kræves til organisering, vedligeholdelse og sikkerhed af kontaktoplysninger (f.eks. oprettelse og vedligeholdelse af en central kontaktdatabase, regelmæssig opdatering af kontaktoplysninger, overvågning af dataintegritet, implementering af databeskyttelsesforanstaltninger, sikring af adgangskontrol, udførelse af sikkerhedskopier og gendannelser af kontaktdata, træning af medarbejdere i effektiv brug af kontakthåndteringssoftware, regelmæssig gennemgang af kommunikationshistorik og tilpasning af kontaktstrategier); Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR), legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).
  • Kundekonto: Kunder kan oprette en konto i vores onlinetjeneste (f.eks. kunde- eller brugerkonto, i det følgende benævnt "kundekonto"). Hvis registrering af en kundekonto er påkrævet, vil kunderne blive underrettet herom samt informeret om de oplysninger, der kræves til registrering. Kundekonti er ikke offentlige og kan ikke indekseres af søgemaskiner. Under registreringen samt efterfølgende logins og brug af kundekontoen gemmer vi kundernes IP-adresser sammen med adgangstidspunkter for at verificere registreringen og forhindre misbrug af kundekontoen. Hvis kundekontoen opsiges, slettes kundekontodataene efter ophørsdatoen, medmindre de opbevares til andre formål end at stille kundekontoen til rådighed eller skal opbevares af juridiske årsager (f.eks. intern lagring af kundedata, ordreprocesser eller fakturaer). Det er kundens ansvar at sikkerhedskopiere sine data, når kundekontoen opsiges. Retsgrundlag : Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra b) GDPR), Legitime interesser (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR).
  • Generelle betalingstransaktioner: Procedurer, der er nødvendige for at udføre betalingstransaktioner, overvåge bankkonti og kontrollere betalingsstrømme (f.eks. oprettelse og verifikation af overførsler, behandling af direkte debiteringer, kontrol af kontoudtog, overvågning af indgående og udgående betalinger, administration af tilbageførsler, kontoafstemning, likviditetsstyring); Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR), legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).
  • Regnskab, leverandørgæld, debitor: Processer, der er nødvendige for registrering, behandling og kontrol af forretningstransaktioner inden for leverandørgæld og debitor (f.eks. oprettelse og verificering af indgående og udgående fakturaer, overvågning og administration af åbne poster, behandling af betalinger, håndtering af rykkerprocedurer, afstemning af debitorer og kreditorer, leverandørgæld og debitorer); Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra b) GDPR), Retlig forpligtelse (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra c) GDPR), Legitime interesser (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR).
  • Finansiel regnskabsføring og skatter: Processer, der er nødvendige for registrering, styring og kontrol af økonomisk relevante forretningstransaktioner samt for beregning, rapportering og betaling af skatter (f.eks. bogføring og bogføring af forretningstransaktioner, udarbejdelse af kvartals- og årsregnskaber, behandling af betalinger, håndtering af rykkerprocedurer, afstemning af konti, skatterådgivning, udarbejdelse og indgivelse af selvangivelser og håndtering af skattesager); Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (Art. 6 stk. 1. sætning 1, litra b) GDPR), Retlig forpligtelse (Art. 6 stk. 1. sætning 1, litra c) GDPR), Legitime interesser (Art. 6 stk. 1. sætning 1, litra f) GDPR).
  • Indkøb: Processer, der er nødvendige for indkøb af varer, råvarer eller tjenesteydelser (f.eks. leverandørudvælgelse og -evaluering, prisforhandlinger, ordreafgivelse og -overvågning, verifikation og kontrol af leverancer, fakturaverifikation, ordrestyring, lagerstyring, udarbejdelse og vedligeholdelse af indkøbspolitikker); Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR), legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).
  • Salg: Processer, der er nødvendige for planlægning, implementering og kontrol af foranstaltninger til markedsføring og salg af produkter eller tjenester (f.eks. kundeerhvervelse, tilbudsforberedelse og opfølgning, ordrebehandling, kunderådgivning og -support, salgsfremme, produkttræning, salgskontrol og -analyse, styring af salgskanaler). Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR), legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).
  • Marketing, reklame og salgsfremme: Processer, der er nødvendige for marketing, reklame og salgsfremme (f.eks. markedsanalyse og målgruppedefinition, udvikling af marketingstrategier, planlægning og udførelse af reklamekampagner, design og produktion af reklamemateriale, online marketing, herunder SEO og sociale mediekampagner, eventmarketing og deltagelse i messer, kundeloyalitetsprogrammer, salgsfremmende foranstaltninger, præstationsmåling og optimering af marketingaktiviteter, budgetstyring og omkostningskontrol); Retsgrundlag: Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).
  • Økonomiske analyser og markedsundersøgelser: For at opfylde forretningsmæssige formål og identificere markedstendenser og behov hos kontraktpartnere og brugere analyseres de tilgængelige data vedrørende forretningstransaktioner, kontrakter, forespørgsler osv. Gruppen af ​​registrerede kan omfatte kontraktpartnere, potentielle kunder, kunder, besøgende og brugere af den dataansvarliges onlinetjenester. Analyserne udføres med henblik på forretningsevalueringer, markedsføring og markedsundersøgelser (f.eks. for at bestemme kundegrupper med forskellige karakteristika). Hvor det er muligt, tages profiler af registrerede brugere, herunder deres oplysninger om anvendte tjenester, i betragtning. Analyserne er udelukkende til den dataansvarliges brug og videregives ikke eksternt, medmindre der er tale om anonyme analyser med aggregerede, dvs. anonymiserede, værdier. Desuden respekteres brugernes privatliv; dataene pseudonymiseres, hvor det er muligt, til analyseformål, og behandles, hvor det er muligt, anonymt (f.eks. som aggregerede data). Retsgrundlag : Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR).
  • PR: Procedurer, der kræves inden for rammerne af PR (f.eks. udvikling og implementering af kommunikationsstrategier, planlægning og udførelse af PR-kampagner, udarbejdelse og distribution af pressemeddelelser, vedligeholdelse af mediekontakter, overvågning og analyse af medierespons, organisering af pressekonferencer og offentlige arrangementer, krisekommunikation, udarbejdelse af indhold til sociale medier og virksomhedswebsteder, styring af corporate branding); Retsgrundlag: Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Brug af onlineplatforme til udbud og salg

Vi tilbyder vores tjenester på onlineplatforme, der drives af andre tjenesteudbydere. I denne sammenhæng gælder de respektive platformes privatlivspolitikker ud over vores privatlivspolitik. Dette gælder især for behandling af betalinger og de metoder, der anvendes på platformene til målgruppemåling og interessebaseret markedsføring.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); Betalingsdata (f.eks. bankoplysninger, fakturaer, betalingshistorik); Kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); Kontraktdata (f.eks. kontraktens genstand, løbetid, kundekategori); Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Berørte personer: Servicemodtagere og kunder. Forretnings- og kontraktpartnere.
  • Formål med behandling: Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser; markedsføring. Forretningsprocesser og driftsprocedurer.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Kontraktens opfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR). Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

Leverandører og tjenester, der anvendes i forbindelse med forretningsaktiviteter

I forbindelse med vores forretningsaktiviteter bruger vi yderligere tjenester, platforme, grænseflader eller plugins fra tredjepartsudbydere (herefter benævnt "Tjenester") i overensstemmelse med lovkrav. Deres brug er baseret på vores legitime interesse i korrekt, lovlig og effektiv forvaltning af vores forretningsaktiviteter og interne organisation.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); Betalingsdata (f.eks. bankoplysninger, fakturaer, betalingshistorik); Kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); Indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt relaterede oplysninger såsom forfatterskab eller oprettelsesdato); Kontraktdata (f.eks. kontraktens genstand, løbetid, kundekategori).
  • Berørte personer: Servicemodtagere og kunder; potentielle kunder; forretnings- og kontraktpartnere. Medarbejdere (f.eks. lønmodtagere, ansøgere, vikarer og andre ansatte).
  • Formål med behandling: Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser; kontor- og organisationsprocedurer. Forretningsprocesser og ledelsesprocedurer.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

Betalingsmetoder

Inden for rammerne af kontraktlige og andre retsforhold, på grund af retlige forpligtelser eller på anden måde på grundlag af vores legitime interesser, tilbyder vi de registrerede effektive og sikre betalingsmuligheder og anvender yderligere tjenesteudbydere udover banker og kreditinstitutter til dette formål (samlet kaldet "betalingstjenesteudbydere").

De data, der behandles af betalingstjenesteudbydere, omfatter stamdata såsom navn og adresse, bankoplysninger såsom kontonumre eller kreditkortnumre, adgangskoder, TAN'er og checksummer samt oplysninger om kontrakt, beløb og modtager. Disse oplysninger er nødvendige for at behandle transaktionerne. De indtastede data behandles og gemmes dog kun af betalingstjenesteudbyderne. Det betyder, at vi ikke modtager nogen konto- eller kreditkortoplysninger, men kun bekræftelse eller afvisning af betalingen. Betalingstjenesteudbyderne kan overføre dataene til kreditvurderingsbureauer med henblik på identitets- og kreditværdighedsverifikation. Se venligst betalingstjenesteudbydernes vilkår og betingelser samt privatlivspolitikker for yderligere information.

De respektive betalingstjenesteudbyderes vilkår og betingelser samt privatlivspolitikker gælder for betalingstransaktioner og kan findes på deres respektive websteder eller i transaktionsapplikationer. Vi henviser dig også til disse for yderligere information og for at udøve dine rettigheder til fortrydelse, indsigt og andre rettigheder som registreret.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, bopælsadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); betalingsdata (f.eks. bankoplysninger, fakturaer, betalingshistorik); kontraktdata (f.eks. kontraktens genstand, løbetid, kundekategori); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Berørte personer: Servicemodtagere og kunder; forretnings- og kontraktpartnere; interesserede parter.
  • Formål med behandling: Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser. Forretningsprocesser og driftsprocedurer.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Kontraktens opfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR). Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • PayPal: Betalingstjenester (teknisk integration af online betalingsmetoder) (f.eks. PayPal, PayPal Plus, Braintree); Tjenesteudbyder: PayPal (Europe) S.à rl et Cie, SCA, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg; Retsgrundlag: Kontraktopfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra b) GDPR); Hjemmeside: https://www.paypal.com/de. Privatlivspolitik: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Kredittjek

Hvis vi leverer tjenester på forhånd eller påtager os sammenlignelige økonomiske risici (f.eks. ved bestilling på regning), forbeholder vi os retten til, for at beskytte vores legitime interesser, at indhente identitets- og kreditoplysninger med henblik på at vurdere kreditrisiko baseret på matematisk-statistiske procedurer fra specialiserede tjenesteudbydere (kreditagenturer).

Vi behandler de oplysninger, vi modtager fra kreditvurderingsbureauer vedrørende den statistiske sandsynlighed for betalingsmisligholdelse, som en del af en forsvarlig skønsmæssig beslutning om etablering, gennemførelse og ophør af kontraktforholdet. Vi forbeholder os retten til at nægte betaling via faktura eller enhver anden forudbetaling i tilfælde af et negativt resultat af kredittjekket.

Beslutningen om, hvorvidt vi yder forudbetaling, træffes i overensstemmelse med lovkrav udelukkende på baggrund af en automatiseret afgørelse i hvert enkelt tilfælde, som vores software træffer på baggrund af oplysninger fra kreditvurderingsbureauet.

Hvis vi indhenter udtrykkeligt samtykke fra vores kontraktpartnere, er det juridiske grundlag for kredittjekket og overførslen af ​​kundedata til kreditvurderingsbureauer dette samtykke. Hvis der ikke indhentes samtykke, udføres kredittjekket på baggrund af vores legitime interesser i at sikre sikkerheden af ​​vores betalingskrav.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, bopælsadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); Betalingsdata (f.eks. bankoplysninger, fakturaer, betalingshistorik); Kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); Kontraktdata (f.eks. kontraktens genstand, løbetid, kundekategori); Kreditværdighedsdata (f.eks. modtaget kreditvurdering, estimeret sandsynlighed for misligholdelse, risikoklassificering baseret herpå, historisk betalingsadfærd). Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner).
  • Berørte personer: Servicemodtagere og kunder; interesserede parter; forretnings- og kontraktpartnere.
  • Formål med behandling: Vurdering af kreditværdighed og solvens.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Samtykke (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR). Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).
  • Automatiserede afgørelser i individuelle sager: Kreditrapport (afgørelse baseret på en kredittjek).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Kredittjek som forudsætning for at tilbyde betalingsmuligheder: Tilbuddet om betalingsmuligheder, f.eks. betaling via faktura eller afdragsbetaling, kan afhænge af resultatet af kundens kredittjek. I dette tilfælde beder vi kunderne om at samtykke til kredittjekproceduren; retsgrundlag: samtykke (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra a) GDPR).
  • CRIF AG (Schweiz): Kreditoplysningsbureau; Tjenesteudbyder: CRIF AG, Hagenholzstrasse 81, 8050 Zürich, Schweiz; Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR); Hjemmeside: https://www.crif.ch/. Privatlivspolitik: https://www.crif.ch/datenschutz/.
  • CRIF GmbH (Østrig): Kreditoplysningsbureau; Tjenesteudbyder: CRIF GmbH, Diefenbachgasse 35 A, 1150 Wien, Østrig; Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR); Hjemmeside: https://www.crif.at/. Privatlivspolitik: https://www.crif.at/datenschutzerklaerung-website.
  • SCHUFA: Kreditoplysningsbureau; Tjenesteudbyder: SCHUFA Holding AG, Privatkundeservicecenter, Postboks 10 34 41, 50474 Köln, Tyskland; Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR); Hjemmeside: https://www.schufa.de/. Privatlivspolitik: https://www.schufa.de/datenschutz/.
  • Association of Creditreform Clubs eV: Kreditoplysningsbureau; Tjenesteyder: Association of Creditreform Clubs eV, Hellersbergstraße 12, D-41460 Neuss, Tyskland; Retsgrundlag: Legitime interesser (Art. 6, stk. 1, punktum 1 lit. f) GDPR); Hjemmeside: https://www.creditreform.de/. Privatlivspolitik: https://www.creditreform.de/datenschutz.
  • Aifinyo: Overførsel af kundedata til betalingstjenesteudbydere med henblik på finansiering. Aifinyo foretager en kredittjek ved hjælp af disse kundedata; tjenesteudbyder: aifinyo AG,
    Friedrichstraße 94,
    10117 Berlin; hjemmeside: https://www.aifinyo.de/. Privatlivspolitik: https://www.aifinyo.de/datenschutz/.

Levering af onlinetjeneste og webhosting

Vi behandler brugerdata for at kunne levere vores onlinetjenester. Til dette formål behandler vi brugerens IP-adresse, som er nødvendig for at overføre indholdet og funktionerne i vores onlinetjenester til brugerens browser eller enhed.

  • Typer af data, der behandles: Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -frekvens, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner); metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer); logdata (f.eks. logfiler vedrørende logins eller datahentning eller adgangstider); indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbaserede beskeder og opslag samt relaterede oplysninger såsom forfatterskab eller oprettelsesdato).
  • Berørte personer: Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester).
  • Formål med behandling: Levering af vores onlinetjenester og brugervenlighed; informationsteknologisk infrastruktur (drift og levering af informationssystemer og teknisk udstyr (computere, servere osv.)); sikkerhedsforanstaltninger. Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Levering af onlinetjenester på lejet lagerplads: Til levering af vores onlinetjenester anvender vi lagerplads, computerkapacitet og software, som vi lejer fra en tilsvarende serverudbyder (også kaldet "webhost") eller på anden måde erhverver; Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR).
  • Indsamling af adgangsdata og logfiler: Adgang til vores onlinetjenester logges i form af såkaldte "serverlogfiler". Serverlogfiler kan indeholde adresse og navn på de tilgåede websider og filer, dato og tidspunkt for adgang, mængden af ​​overførte data, meddelelse om vellykket adgang, browsertype og -version, brugerens operativsystem, henvisnings-URL (den tidligere besøgte side) og som regel IP-adresser og den anmodende udbyder. Serverlogfiler kan bruges til sikkerhedsformål, f.eks. for at forhindre serveroverbelastning (især i tilfælde af ondsindede angreb, såkaldte DDoS-angreb), og for at sikre serverkapacitet og -stabilitet. Retsgrundlag : Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR). Sletning af data: Logfiloplysninger gemmes i maksimalt 30 dage og slettes eller anonymiseres derefter. Data, der skal opbevares til bevisformål, er undtaget fra sletning, indtil den respektive hændelse er fuldt ud løst.
  • Afsendelse og hosting af e-mails: De webhostingtjenester, vi bruger, omfatter også afsendelse, modtagelse og lagring af e-mails. Til disse formål behandles adresserne på modtagere og afsendere samt andre oplysninger vedrørende e-mailtransmission (f.eks. de involverede udbydere) og indholdet af de respektive e-mails. Ovennævnte data kan også behandles til spamdetektion. Bemærk venligst, at e-mails generelt ikke krypteres, når de sendes via internettet. Selvom e-mails normalt krypteres under transmission, krypteres de ikke på de servere, hvorfra de sendes og modtages (medmindre der anvendes end-to-end-kryptering). Vi kan derfor ikke påtage os noget ansvar for transmissionen af ​​e-mails mellem afsenderen og deres modtagelse på vores server. Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR).
  • 1&1 IONOS: Tjenester inden for levering af informationsteknologisk infrastruktur og relaterede tjenester (f.eks. lagerplads og/eller computerkapacitet); Tjenesteudbyder: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Tyskland; Retsgrundlag: Legitime interesser (Art. 6 stk. 1 pkt. 1 litra f) GDPR); Hjemmeside : https://www.ionos.de ; Privatlivspolitik: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy ; Databehandlingsaftale: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/auftragsverarbeitung/

Brug af cookies

Begrebet "cookies" refererer til funktioner, der gemmer oplysninger på og læser dem fra brugernes enheder. Cookies kan også bruges til forskellige formål, såsom at sikre funktionalitet, sikkerhed og brugervenlighed af onlinetjenester samt at analysere besøgstrafik. Vi bruger cookies i overensstemmelse med lovbestemmelser. Hvor det er nødvendigt, indhenter vi brugernes samtykke på forhånd. Hvis samtykke ikke er påkrævet, stoler vi på vores legitime interesser. Dette gælder, når lagring og læsning af oplysninger er afgørende for at levere eksplicit anmodet indhold og funktioner. Dette omfatter f.eks. at gemme indstillinger og sikre funktionaliteten og sikkerheden af ​​vores onlinetjenester. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage. Vi giver tydelig information om omfanget af dette samtykke og hvilke cookies der anvendes.

Information om retsgrundlaget for databeskyttelse: Om vi ​​behandler personoplysninger ved hjælp af cookies afhænger af samtykke. Hvis der er givet samtykke, fungerer det som retsgrundlag. Uden samtykke benytter vi os af vores legitime interesser, som er forklaret ovenfor i dette afsnit og i forbindelse med de respektive tjenester og procedurer.

Lagringsvarighed: Følgende typer cookies skelnes med hensyn til lagringsvarighed:

  • Midlertidige cookies (også kendt som sessionscookies): Midlertidige cookies slettes senest efter, at en bruger forlader en onlinetjeneste og lukker sin enhed (f.eks. browser eller mobilapplikation).
  • Permanente cookies: Permanente cookies forbliver gemt, selv efter at brugeren lukker sin enhed. Dette gør det muligt for eksempel at gemme loginstatus og vise foretrukket indhold direkte, når brugeren besøger et websted igen. Brugerdata indsamlet via cookies kan også bruges til måling af publikum. Medmindre vi giver brugerne eksplicitte oplysninger om typen og lagringsvarigheden af ​​cookies (f.eks. når de indhenter samtykke), bør de antage, at disse cookies er permanente og kan gemmes i op til to år.

Generelle oplysninger om tilbagekaldelse og indsigelse (fravalg): Brugere kan til enhver tid tilbagekalde deres samtykke og også gøre indsigelse mod behandlingen i overensstemmelse med lovkrav, herunder via deres browsers privatlivsindstillinger.

  • Typer af behandlede data: Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer). Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner).
  • Berørte personer: Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester).
  • Formål med behandling: Levering af vores onlinetjeneste og brugervenlighed.
  • Retsgrundlag: Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR). Samtykke (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Behandling af cookiedata baseret på samtykke: Vi bruger en samtykkehåndteringsløsning til at indhente brugersamtykke til brugen af ​​cookies eller til de processer og udbydere, der er nævnt i samtykkehåndteringsløsningen. Denne proces tjener til at indhente, logge, administrere og tilbagekalde samtykke, især vedrørende brugen af ​​cookies og lignende teknologier, der bruges til at gemme, læse og behandle oplysninger på brugernes enheder. Inden for denne proces indhentes brugersamtykke til brugen af ​​cookies og den tilhørende behandling af oplysninger, herunder de specifikke behandlingsaktiviteter og udbydere, der er nævnt i samtykkehåndteringsprocessen. Brugere har også mulighed for at administrere og tilbagekalde deres samtykke. Samtykkeerklæringerne gemmes for at undgå gentagne anmodninger og for at fremlægge bevis for samtykke i overensstemmelse med lovkrav. Opbevaring sker på serversiden og/eller i en cookie (såkaldt opt-in-cookie) eller ved hjælp af sammenlignelige teknologier til at tildele samtykket til en bestemt bruger eller deres enhed. Medmindre der er specifikke oplysninger tilgængelige om udbyderne af samtykkehåndteringstjenester, gælder følgende generelle retningslinjer: Samtykke gemmes i op til to år. Der oprettes et pseudonymt brugeridentifikator, som gemmes sammen med tidspunktet for samtykket, detaljer om samtykkets omfang (f.eks. kategorier af cookies og/eller berørte tjenesteudbydere) og oplysninger om den anvendte browser, det anvendte system og den anvendte enhed; retsgrundlag: samtykke (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR).
  • Framelding af cookies: I sidefoden af ​​vores hjemmeside finder du et link, hvorigennem du kan ændre dine cookieindstillinger og tilbagekalde ethvert samtykke, du har givet.

Blogs og publikationsmedier

Vi bruger blogs eller lignende online kommunikations- og publiceringsværktøjer (herefter benævnt "publiceringsmedie"). Læserdata behandles kun med henblik på publiceringsmediet i det omfang, det er nødvendigt for dets præsentation og kommunikation mellem forfattere og læsere, eller af sikkerhedsmæssige årsager. For yderligere information om behandling af besøgsdata til vores publiceringsmedie henvises til privatlivspolitikken.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt relaterede oplysninger såsom forfatterskab eller oprettelsestidspunkt); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Berørte personer: Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester).
  • Formål med behandling: Feedback (f.eks. indsamling af feedback via onlineformular). Levering af vores onlinetjenester og brugervenlighed.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Kontakt- og forespørgselshåndtering

Når du kontakter os (f.eks. via post, kontaktformular, e-mail, telefon eller via sociale medier) og inden for rammerne af eksisterende bruger- og forretningsrelationer, behandles de oplysninger, der gives af de anmodende personer, i det omfang det er nødvendigt for at besvare kontaktanmodningerne og eventuelle anmodede foranstaltninger.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt relaterede oplysninger såsom forfatterskab eller oprettelsestidspunkt); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Berørte personer: Kommunikationspartnere.
  • Formål med behandling: Kommunikation; organisatoriske og administrative procedurer; feedback (f.eks. indsamling af feedback via onlineformular). Levering af vores onlinetjenester og brugervenlighed.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR). Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Kontaktformular: Når du kontakter os via vores kontaktformular, e-mail eller andre kommunikationskanaler, behandler vi de personoplysninger, du giver, for at besvare og behandle din anmodning. Dette omfatter typisk oplysninger såsom dit navn, kontaktoplysninger og alle andre oplysninger, du giver, som er nødvendige for korrekt behandling. Vi bruger udelukkende disse data til det angivne formål at kontakte dig og kommunikere med dig; retsgrundlag: opfyldelse af en kontrakt og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1 punktum 1 litra b) GDPR), legitime interesser (art. 6 stk. 1 punktum 1 litra f) GDPR).

Kommunikation via Messenger

Vi bruger messengers til kommunikationsformål og beder dig derfor om at være opmærksom på følgende oplysninger vedrørende messengers funktionalitet, kryptering, brugen af ​​kommunikationsmetadata og dine muligheder for at gøre indsigelse.

Du kan også kontakte os via alternative metoder, f.eks. via telefon eller e-mail. Brug venligst de kontaktmuligheder, du har fået, eller dem, der er angivet i vores onlinetjenester.

I tilfælde af end-to-end-kryptering af indhold (dvs. indholdet af din besked og vedhæftede filer), vil vi gerne påpege, at kommunikationsindholdet (dvs. indholdet af beskeden og vedhæftede billeder) er end-to-end-krypteret. Det betyder, at indholdet af beskederne ikke er synligt, heller ikke for messenger-udbyderne selv. Du bør altid bruge en opdateret version af messenger med kryptering aktiveret for at sikre kryptering af beskedindholdet.

Vi vil dog også gerne gøre vores kommunikationspartnere opmærksomme på, at selvom messenger-udbyderne ikke kan se indholdet, kan de finde ud af, at og hvornår kommunikationspartnere kommunikerer med os, og at tekniske oplysninger om kommunikationspartnernes enheder og, afhængigt af deres enhedsindstillinger, placeringsoplysninger (såkaldte metadata) behandles.

Retsgrundlag for kommunikation: Hvis vi anmoder om tilladelse fra vores kommunikationspartnere, før vi kommunikerer med dem via Messenger, er retsgrundlaget for behandling af deres data deres samtykke. Hvis vi ellers ikke anmoder om samtykke, og de kontakter os på eget initiativ, bruger vi f.eks. Messenger-tjenester i vores kontakt med vores kontraktpartnere og under kontraktforhandlinger som en kontraktlig foranstaltning. For andre interesserede parter og kommunikationspartnere bruger vi Messenger-tjenester baseret på vores legitime interesser i hurtig og effektiv kommunikation og i at opfylde vores kommunikationspartneres behov for kommunikation via Messenger. Desuden vil vi gerne påpege, at vi ikke vil overføre de kontaktoplysninger, du angiver, til Messenger-tjenesten for første gang uden dit samtykke.

Tilbagekaldelse, indsigelse og sletning: Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke og gøre indsigelse mod kommunikation med os via Messenger. I tilfælde af kommunikation via Messenger sletter vi beskederne i overensstemmelse med vores generelle sletningspolitik (dvs. som beskrevet ovenfor efter afslutningen af ​​kontraktforhold, i forbindelse med arkiveringskrav osv.) og ellers så snart vi kan antage, at vi har besvaret eventuelle henvendelser fra kommunikationspartnerne, forudsat at der ikke kan forventes nogen henvisning til en tidligere samtale, og at ingen juridiske opbevaringsforpligtelser forhindrer sletning.

Med forbehold for muligheden for brug af andre kommunikationskanaler: For at sikre din sikkerhed beder vi om din forståelse for, at vi af visse årsager muligvis ikke kan besvare henvendelser via Messenger. Dette gælder i situationer, hvor f.eks. kontraktoplysninger skal behandles særligt fortroligt, eller hvor et svar via Messenger ikke opfylder formelle krav. I disse tilfælde anbefaler vi, at du bruger mere egnede kommunikationskanaler.

  • Typer af data, der behandles: Kontaktdata (f.eks. postadresser og e-mailadresser eller telefonnumre); indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt oplysninger relateret til disse, såsom forfatterskab eller oprettelsestidspunkt); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Berørte personer: Kommunikationspartnere.
  • Formål med behandling: Kommunikation.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Samtykke (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR); opfyldelse af en kontrakt og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR). Berettigede interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

Kunstig intelligens (AI)

Vi bruger kunstig intelligens (AI), som involverer behandling af personoplysninger. De specifikke formål og vores interesse i at bruge AI er beskrevet nedenfor. I overensstemmelse med definitionen af ​​et "AI-system" som defineret i artikel 3, nr. 1, i AI-forordningen forstår vi AI som et maskinbaseret system designet til varierende grader af autonom drift, i stand til at tilpasse sig efter implementeringen og i stand til at generere resultater såsom forudsigelser, indhold, anbefalinger eller beslutninger ud fra de modtagne input, hvilket kan påvirke fysiske eller virtuelle miljøer.

Vores AI-systemer implementeres i nøje overensstemmelse med lovkrav. Disse omfatter både specifikke regler for kunstig intelligens og databeskyttelsesregler. Vi overholder især principperne om lovlighed, gennemsigtighed, retfærdighed, menneskeligt tilsyn, formålsbegrænsning, dataminimering, integritet og fortrolighed. Vi sikrer, at behandlingen af ​​personoplysninger altid sker på et lovligt grundlag. Dette kan enten være de registreredes samtykke eller en juridisk tilladelse.

Når vi bruger eksterne AI-systemer, udvælger vi omhyggeligt deres leverandører (herefter benævnt "AI-leverandører"). I overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser sikrer vi, at AI-leverandørerne overholder gældende regler. Vi overholder også vores egne forpligtelser, når vi bruger eller driver de AI-tjenester, vi anskaffer. Behandlingen af ​​personoplysninger af os og AI-leverandørerne er udelukkende baseret på samtykke eller juridisk tilladelse. Vi lægger særlig vægt på gennemsigtighed, retfærdighed og opretholdelse af menneskeligt tilsyn med AI-understøttede beslutningsprocesser.

For at beskytte de behandlede data implementerer vi passende og robuste tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Disse sikrer integriteten og fortroligheden af ​​de behandlede data og minimerer potentielle risici. Gennem regelmæssige revisioner af AI-udbydere og deres tjenester sikrer vi løbende overholdelse af gældende juridiske og etiske standarder.

  • Typer af data, der behandles: Indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbaserede beskeder og opslag, samt relaterede oplysninger såsom forfatteroplysninger eller oprettelsesdato). Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner).
  • Berørte personer: Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester). Tredjeparter.
  • Formål med behandling: Kunstig intelligens (AI).
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

Videokonferencer, onlinemøder, webinarer og skærmdeling

Vi bruger tredjepartsplatforme og -applikationer (herefter benævnt "konferenceplatforme") med det formål at afholde video- og lydkonferencer, webinarer og andre typer video- og lydmøder (herefter samlet benævnt "konferencer"). Vi overholder lovkrav, når vi vælger konferenceplatforme og deres tjenester.

Data behandlet af konferenceplatforme: Ved deltagelse i en konference behandler konferenceplatformene følgende personoplysninger om deltagerne. Omfanget af behandlingen afhænger for det første af, hvilke data der kræves til en specifik konference (f.eks. angivelse af adgangsdata eller fulde navne), og for det andet af, hvilke valgfrie oplysninger deltagerne angiver. Ud over behandling med henblik på afholdelse af konferencen kan konferenceplatformene også behandle deltagerdata af sikkerhedsmæssige årsager eller til serviceoptimering. De behandlede data omfatter personoplysninger (fornavn, efternavn), kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer), adgangsdata (adgangskoder eller adgangskoder), profilbilleder, oplysninger om professionel stilling/funktion, internetforbindelsens IP-adresse, oplysninger om deltagernes enheder, deres operativsystem, browser og dens tekniske og sproglige indstillinger, oplysninger om indholdet af kommunikationsprocesserne, dvs. poster i chats samt lyd- og videodata, og brugen af ​​andre tilgængelige funktioner (f.eks. undersøgelser). Indholdet af kommunikationen krypteres i det omfang, det er teknisk muligt for konferenceudbyderne. Hvis deltagerne er registreret som brugere på konferenceplatformene, kan yderligere data blive behandlet i overensstemmelse med aftalen med den respektive konferenceudbyder.

Logføring og optagelse: Hvis tekstindtastninger, deltagelsesresultater (f.eks. fra spørgeskemaer) og video- eller lydoptagelser logges, vil deltagerne blive informeret på en transparent måde på forhånd og om nødvendigt bedt om deres samtykke.

Foranstaltninger til beskyttelse af deltagerdata: Se venligst databeskyttelsesmeddelelserne på konferenceplatformene for detaljer om, hvordan dine data behandles, og vælg de optimale sikkerheds- og databeskyttelsesindstillinger for dig i platformens indstillinger. Sørg desuden for data- og privatlivsbeskyttelse i baggrunden af ​​din optagelse under videokonferencen (f.eks. ved at informere dine værelseskammerater, låse døre og bruge baggrundssløringsfunktionen, hvor det er teknisk muligt). Links til konferencerummene og adgangsdata må ikke deles med uautoriserede tredjeparter.

Retsgrundlag: Hvis vi ud over konferenceplatformene også behandler brugerdata og anmoder om brugernes samtykke til brug af konferenceplatformene eller specifikke funktioner (f.eks. samtykke til konferenceoptagelser), er retsgrundlaget for behandlingen dette samtykke. Desuden kan vores behandling være nødvendig for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser (f.eks. i deltagerlister, i tilfælde af behandling af møderesultater osv.). Ellers behandles brugerdata baseret på vores legitime interesser i effektiv og sikker kommunikation med vores kommunikationspartnere.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt relaterede oplysninger såsom forfatterskab eller oprettelsestidspunkt); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner); billed- og/eller videooptagelser (f.eks. fotografier eller videooptagelser af en person); lydoptagelser. Logdata (f.eks. logfiler vedrørende logins eller datahentning eller adgangstider).
  • Berørte personer: Kommunikationspartnere; brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester). Afbildede personer.
  • Formål med behandling: Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser; kommunikation. Kontormæssige og organisatoriske procedurer.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

Cloud-tjenester

Vi bruger softwaretjenester, der er tilgængelige via internettet og kører på deres udbyderes servere (såkaldte "cloud-tjenester", også kaldet "Software as a Service") til lagring og administration af indhold (f.eks. dokumentlagring og -administration, udveksling af dokumenter, indhold og information med bestemte modtagere eller offentliggørelse af indhold og information).

Inden for denne ramme kan personoplysninger behandles og gemmes på udbydernes servere, i det omfang disse data er en del af kommunikationsprocesser med os eller på anden måde behandles af os som angivet i denne privatlivspolitik. Disse data kan især omfatte stamdata og kontaktoplysninger for brugere, data vedrørende transaktioner, kontrakter, andre processer og deres indhold. Cloud-udbyderne behandler også brugsdata og metadata, som de bruger til sikkerhedsformål og serviceoptimering.

Hvis vi leverer formularer, dokumenter og indhold til andre brugere eller offentligt tilgængelige websteder ved hjælp af cloudtjenester, kan udbyderne gemme cookies på brugernes enheder til webanalyseformål eller for at huske brugerindstillinger (f.eks. i tilfælde af mediekontrol).

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt relaterede oplysninger såsom forfatterskab eller oprettelsestidspunkt); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner).
  • Berørte personer: Interesserede parter; kommunikationspartnere; forretnings- og kontraktpartnere.
  • Formål med behandling: Kontor- og organisatoriske procedurer. Informationsteknologisk infrastruktur (drift og levering af informationssystemer og teknisk udstyr (computere, servere osv.)).
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

Nyhedsbreve og elektroniske meddelelser

Vi sender kun nyhedsbreve, e-mails og andre elektroniske meddelelser (herefter "nyhedsbreve") med modtagerens samtykke eller på baggrund af en juridisk forpligtelse. Hvis nyhedsbrevets indhold er angivet under tilmeldingsprocessen, er dette indhold afgørende for brugerens samtykke. Normalt er det tilstrækkeligt at angive din e-mailadresse for at tilmelde dig vores nyhedsbrev. For at tilbyde dig en personlig service kan vi dog bede om dit navn til en personlig hilsen i nyhedsbrevet eller til yderligere information, hvis det er nødvendigt for nyhedsbrevets formål.

Sletning og begrænsning af behandling: Vi kan opbevare afmeldte e-mailadresser i op til tre år baseret på vores legitime interesser, før vi sletter dem, for at kunne bevise et tidligere givet samtykke. Behandlingen af ​​disse data er begrænset til at forsvare sig mod potentielle krav. En individuel anmodning om sletning er mulig når som helst, forudsat at det forudgående samtykke bekræftes. I tilfælde, hvor vi er forpligtet til permanent at respektere indsigelser, forbeholder vi os retten til at gemme e-mailadressen udelukkende til dette formål på en blokeringsliste.

Registreringsprocessen logges baseret på vores legitime interesser med det formål at dokumentere dens korrekte udførelse. Hvis vi engagerer en tjenesteudbyder til at sende e-mails, sker dette baseret på vores legitime interesser i et effektivt og sikkert e-mailleveringssystem.

Indhold:

Information om os, vores tjenester, kampagner og tilbud.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); metadata, kommunikations- og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer). Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner).
  • Berørte personer: Kommunikationspartnere. Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester).
  • Formål med behandling: Direkte markedsføring (f.eks. via e-mail eller post); målgruppemåling (f.eks. adgangsstatistik, genkendelse af tilbagevendende besøgende). Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser.
  • Retsgrundlag: Samtykke (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR). Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).
  • Ret til indsigelse (framelding): Du kan til enhver tid afmelde dig vores nyhedsbrev, dvs. trække dit samtykke tilbage eller gøre indsigelse mod at modtage yderligere nyhedsbreve. Du finder et link til afmelding i slutningen af ​​hvert nyhedsbrev, eller du kan bruge en af ​​de ovennævnte kontaktmuligheder, helst e-mail.

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Måling af åbnings- og klikrater: Vores nyhedsbreve indeholder en såkaldt "web beacon", dvs. en pixelstor fil, der hentes fra vores server, eller dennes server, hvis vi bruger en mailingudbyder, når nyhedsbrevet åbnes. Under denne hentning indsamles tekniske oplysninger, såsom oplysninger om din browser og dit system, samt din IP-adresse og tidspunktet for hentning. Disse oplysninger bruges til at forbedre vores nyhedsbrev teknisk baseret på de tekniske data eller til at analysere målgrupper og deres læseadfærd baseret på deres hentningssteder (som kan bestemmes ved hjælp af IP-adressen) eller adgangstider. Denne analyse omfatter også bestemmelse af, om og hvornår nyhedsbrevene åbnes, og hvilke links der klikkes på. Oplysningerne tildeles individuelle nyhedsbrevsmodtagere og gemmes i deres profiler, indtil de slettes. Evalueringerne tjener til at identificere vores brugeres læsevaner og til at tilpasse vores indhold til dem eller til at sende forskelligt indhold i henhold til deres interesser. Måling af åbnings- og klikrater, lagring af måleresultaterne i brugerprofiler og deres videre behandling er baseret på brugernes samtykke. En separat tilbagekaldelse af performance tracking er desværre ikke mulig; I dette tilfælde skal hele nyhedsbrevsabonnementet annulleres, eller der skal gøres indsigelse mod det. I dette tilfælde slettes de gemte profiloplysninger; retsgrundlag: samtykke (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra a) GDPR).
  • Forudsætning for brug af gratis tjenester: Samtykke til at modtage forsendelser kan være en forudsætning for brug af gratis tjenester (f.eks. adgang til bestemt indhold eller deltagelse i specifikke kampagner). Hvis brugere ønsker at bruge den gratis tjeneste uden at abonnere på nyhedsbrevet, bedes du kontakte os.
  • Brevo: E-maillevering og automatiseringstjenester; Tjenesteudbyder: Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Tyskland; Retsgrundlag: Legitime interesser (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR); Hjemmeside: https://www.brevo.com/; Privatlivspolitik: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/. Databehandlingsaftale: Leveret af tjenesteudbyderen.

Reklamekommunikation via e-mail, post, fax eller telefon

Vi behandler personoplysninger med henblik på reklamekommunikation, som kan finde sted via forskellige kanaler, såsom e-mail, telefon, post eller fax, i overensstemmelse med lovkrav.

Modtagere har ret til at trække deres samtykke tilbage når som helst eller til at gøre indsigelse mod reklamekommunikation.

Efter tilbagekaldelse eller indsigelse opbevarer vi de data, der er nødvendige for at bevise tidligere tilladelse til at kontakte dig eller sende dig oplysninger, i op til tre år efter udgangen af ​​det år, hvor tilbagekaldelsen eller indsigelsen fandt sted, baseret på vores legitime interesser. Behandlingen af ​​disse data er begrænset til formålet med at forsvare mod potentielle krav. Baseret på vores legitime interesse i permanent at respektere brugernes tilbagekaldelser eller indsigelser opbevarer vi også de data, der er nødvendige for at forhindre fornyet kontakt (f.eks. afhængigt af kommunikationskanal, e-mailadresse, telefonnummer, navn).

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre). Indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt oplysninger relateret til dem, såsom forfatteroplysninger eller oprettelsestidspunkt).
  • Berørte personer: Kommunikationspartnere.
  • Formål med behandling: Direkte markedsføring (f.eks. via e-mail eller post); markedsføring. Salgsfremme.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Samtykke (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR). Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Webanalyse, overvågning og optimering

Webanalyse (også kendt som "rækkeviddemåling") bruges til at evaluere besøgendes trafik til vores onlinetjenester og kan omfatte pseudonyme data om besøgendes adfærd, interesser eller demografiske oplysninger såsom alder eller køn. Rækkeviddeanalyse giver os f.eks. mulighed for at identificere, hvornår vores onlinetjenester, deres funktioner eller indhold bruges hyppigst, og tilskynde til gentagne besøg. Det giver os også mulighed for at forstå, hvilke områder der kræver optimering.

Ud over webanalyse kan vi også bruge testprocedurer til at teste og optimere forskellige versioner af vores onlinetilbud eller dets komponenter.

Medmindre andet er angivet nedenfor, kan profiler – det vil sige data aggregeret fra en brugssession – oprettes til disse formål, og oplysninger kan gemmes i en browser eller på en enhed og derefter læses. De indsamlede data omfatter især besøgte websteder og elementer, der anvendes deri, samt tekniske oplysninger såsom den anvendte browser, det anvendte computersystem og brugstidspunkter. Hvis brugerne har givet samtykke til indsamling af deres positionsdata af os eller af udbyderne af de tjenester, vi bruger, er behandling af positionsdata også mulig.

Derudover gemmes brugernes IP-adresser. Vi bruger dog en IP-maskeringsprocedure (dvs. pseudonymisering ved at forkorte IP-adressen) for at beskytte brugerne. Generelt gemmes der ingen ensartede brugerdata (såsom e-mailadresser eller navne) til webanalyse, A/B-test og optimering; i stedet anvendes pseudonymer. Det betyder, at hverken vi eller udbyderne af den anvendte software kender brugernes faktiske identitet, men kun de oplysninger, der er gemt i deres profiler med henblik på de respektive procedurer.

Information om retsgrundlaget: Hvis vi beder brugerne om deres samtykke til brug af tredjepartsudbydere, er retsgrundlaget for databehandling dette samtykke. I øvrigt behandles brugerdata baseret på vores legitime interesser (dvs. vores interesse i effektive, økonomiske og brugervenlige tjenester). I denne sammenhæng vil vi også gerne henlede din opmærksomhed på informationen om brugen af ​​cookies i denne privatlivspolitik.

  • Typer af data, der behandles: Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Berørte personer: Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester).
  • Formål med behandling: Målgruppemåling (f.eks. adgangsstatistik, genkendelse af tilbagevendende besøgende); brugerrelaterede profiler (oprettelse af brugerprofiler); remarketing; konverteringsmåling (måling af effektiviteten af ​​markedsføringstiltag). Markedsføring.
  • Opbevaring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning". Cookies gemmes i op til 2 år (Medmindre andet er angivet, kan cookies og lignende lagringsmetoder gemmes på brugernes enheder i en periode på to år).
  • Sikkerhedsforanstaltninger: IP-maskering (pseudonymisering af IP-adressen).
  • Retsgrundlag: Samtykke (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR). Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Information om samtykkemodtagere og cookiefri analyse: Information om samtykkemodtagere: Det samtykke, der gives af brugere inden for rammerne af en samtykkedialog (også kendt som "cookie tilmelding/samtykke", "cookiebanner" osv.) tjener flere formål. For det første giver det os mulighed for at opfylde vores forpligtelse til at indhente samtykke til lagring og hentning af oplysninger på og fra brugernes enheder (i overensstemmelse med ePrivacy-retningslinjerne). For det andet dækker det behandlingen af ​​brugernes personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningerne. Desuden gælder dette samtykke også for Google, da virksomheden er forpligtet i henhold til Digital Markets Act til at indhente samtykke til personlige tjenester. Derfor deler vi status for brugersamtykker med Google. Vores samtykkehåndteringssoftware informerer Google, om der er givet samtykke eller ej. Formålet er at sikre, at de samtykker, der er givet eller ikke givet af brugerne, tages i betragtning ved brug af Google Analytics og ved integration af funktioner og eksterne tjenester. Dette gør det muligt at justere brugerens samtykke og dets tilbagekaldelse inden for rammerne af Google Analytics og andre Google-tjenester dynamisk på vores hjemmeside, afhængigt af brugerens valg.
    Cookiefri analyse: Vi bruger den udvidede implementering af Google Analytics' samtykketilstand. Det betyder, at hvis brugerne ikke giver samtykke til lagring og læsning af oplysninger på deres enheder – især vedrørende cookies – gemmes der ingen cookies eller lignende oplysninger på deres enheder. Ligeledes oprettes der ingen brugerprofiler.
    I dette tilfælde genererer Googles kode et tilfældigt identifikationsnummer på brugerens enhed og sender det til Google (en såkaldt "ping"). Dette identifikationsnummer gemmes ikke i browseren, i apps eller på nogen anden brugerenhed. Dette identifikationsnummer er unikt for hvert besøg på webstedet, så brugeradfærd eller interesser spores ikke på tværs af enheder eller websteder. Der sendes kun et minimum af oplysninger om brugeraktivitet. Dette inkluderer oplysninger om samtykkestatus og oplysninger til konverteringsmåling, dvs. om en bruger blev dirigeret til vores websted via en Google-annonce.
    Derudover kan følgende oplysninger overføres, hvis de er tilgængelige: a) Funktionelle oplysninger såsom headers (tekniske detaljer transmitteret af browseren), b) Tidsstempel (dato og tidspunkt for adgang), c) Brugeragent (oplysninger om den anvendte browser og enhed, kun på nettet), d) Henvisnings-URL (URL'en på den side, hvorfra brugeren kom), e) Aggregerede/pseudonyme oplysninger: Dette omfatter en angivelse af, om den aktuelle eller en tidligere side i brugerens navigationshistorik indeholder oplysninger om annonceklik i URL'en (f.eks. GCLID/DCLID, særlige sporingskoder fra Google), et tilfældigt tal genereret ved hver sideindlæsning og oplysninger om den samtykkehåndteringsplatform, der anvendes af webstedsejeren (f.eks. udvikler-ID); Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Retsgrundlag: Legitime interesser (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR); Websted: https://support.google.com/analytics/answer/9976101?hl=de. Privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy.
  • Ingen indsamling af detaljerede placerings- og enhedsdata (Google Analytics-funktion): Der indsamles ingen detaljerede placerings- og enhedsdata (mere information: https://support.google.com/analytics/answer/12017362).
  • Google Tag Manager: Vi bruger Google Tag Manager, en software fra Google, der giver os mulighed for centralt at administrere hjemmesidetags via en brugergrænseflade. Tags er små kodeelementer på vores hjemmeside, der bruges til at registrere og analysere besøgendes aktivitet. Denne teknologi hjælper os med at forbedre vores hjemmeside og det indhold, den tilbyder. Google Tag Manager opretter ikke brugerprofiler, gemmer ikke cookies, der indeholder brugerprofiler, og udfører heller ikke uafhængige analyser. Dens funktion er begrænset til at forenkle og strømline integrationen og administrationen af ​​de værktøjer og tjenester, vi bruger på vores hjemmeside. Når du bruger Google Tag Manager, overføres brugernes IP-adresser dog til Google, hvilket er teknisk nødvendigt for at implementere de tjenester, vi bruger. Cookies kan også indstilles. Denne databehandling finder dog kun sted, når tjenester integreres via Tag Manager. For mere detaljerede oplysninger om disse tjenester og deres databehandling henvises til de efterfølgende afsnit i denne privatlivspolitik. Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Retsgrundlag: Samtykke (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra a) GDPR); Hjemmeside: https://marketingplatform.google.com ; Privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy ; Databehandlingsaftale: https://business.safety.google/adsprocessorterms . Grundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF), Standardkontraktbestemmelser ( https://business.safety.google/adsprocessorterms ) .

Online markedsføring

Vi behandler personoplysninger med henblik på online markedsføring, hvilket især kan omfatte markedsføring af reklameplads eller visning af reklamer og andet indhold (samlet benævnt "indhold") baseret på brugernes potentielle interesser samt måling af dets effektivitet.

Til disse formål oprettes såkaldte brugerprofiler, som gemmes i en fil (den såkaldte "cookie"), eller lignende metoder anvendes til at gemme brugeroplysninger, der er relevante for visning af det førnævnte indhold. Disse oplysninger kan f.eks. omfatte vist indhold, besøgte websteder, anvendte onlinenetværk samt kommunikationspartnere og tekniske data såsom den anvendte browser, det anvendte computersystem og oplysninger om brugstider og anvendte funktioner. Hvis brugerne har givet samtykke til indsamling af deres lokationsdata, kan disse data også behandles.

Derudover gemmes brugernes IP-adresser. Vi bruger dog tilgængelige IP-maskeringsmetoder (dvs. pseudonymisering ved at forkorte IP-adressen) for at beskytte brugerne. Generelt gemmes der ingen klare brugerdata (såsom e-mailadresser eller navne) som en del af online marketingprocessen; i stedet anvendes pseudonymer. Det betyder, at hverken vi eller udbyderne af online marketingmetoderne kender den faktiske brugeridentitet, men kun de oplysninger, der er gemt i deres profiler.

Oplysningerne i profilerne gemmes typisk i cookies eller ved hjælp af lignende metoder. Disse cookies kan senere læses på andre websteder, der bruger den samme online markedsføringsmetode, og analyseres med det formål at vise indhold, suppleret med yderligere data, og gemmes på online markedsføringsudbyderens server.

I særlige tilfælde er det muligt at forbinde personoplysninger med profiler, primært når brugerne f.eks. er medlemmer af et socialt netværk, hvis online markedsføringsmetoder vi bruger, og netværket forbinder brugerprofilerne med de førnævnte oplysninger. Bemærk venligst, at brugerne kan indgå yderligere aftaler med udbyderne, f.eks. ved at give deres samtykke under registreringen.

Vi får generelt kun adgang til aggregerede oplysninger om succesen med vores annoncer. Gennem konverteringssporing kan vi dog analysere, hvilke af vores online markedsføringsmetoder der har ført til en konvertering, dvs. en kontrakt underskrevet med os. Konverteringssporing bruges udelukkende til at analysere succesen med vores markedsføringsaktiviteter.

Medmindre andet er angivet, skal du antage, at de anvendte cookies gemmes i en periode på to år.

Information om retsgrundlaget: Hvis vi anmoder om brugernes samtykke til brug af tredjepartsudbydere, er retsgrundlaget for databehandling tilladelse. Ellers behandles brugerdata baseret på vores legitime interesser (dvs. vores interesse i effektive, økonomiske og brugervenlige tjenester). I denne sammenhæng vil vi også gerne henlede din opmærksomhed på informationen om brugen af ​​cookies i denne privatlivspolitik.

Information om afbestilling og indsigelse:

Vi henviser dig til de respektive udbyderes privatlivspolitikker og de fravalgsmuligheder, som disse udbydere tilbyder. Hvis der ikke er angivet en eksplicit fravalgsmulighed, kan du deaktivere cookies i dine browserindstillinger. Dette kan dog begrænse funktionaliteten på vores hjemmeside. Vi anbefaler derfor også følgende fravalgsmuligheder, som tilbydes for specifikke områder:

a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu.

b) Canada: https://www.youradchoices.ca/choices.

c) USA: https://www.aboutads.info/choices.

d) På tværs af alle regioner: https://optout.aboutads.info.

  • Typer af data, der behandles: Brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -frekvens, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner); meta-, kommunikations- og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer). Hændelsesdata (Facebook) ("Hændelsesdata" er information, der sendes til udbyderen Meta, f.eks. via Meta-pixels (uanset om det er via apps eller andre kanaler), vedrørende enkeltpersoner eller deres handlinger. Disse data omfatter detaljer om webstedsbesøg, interaktioner med indhold og funktioner, appinstallationer og produktkøb. Hændelsesdata behandles for at oprette målgrupper for indhold og reklamebudskaber (Brugerdefinerede målgrupper). Det er vigtigt at bemærke, at hændelsesdata ikke omfatter faktisk indhold såsom kommentarer, loginoplysninger eller kontaktoplysninger såsom navne, e-mailadresser eller telefonnumre. Hændelsesdata slettes af Meta efter maksimalt to år, og de resulterende målgrupper forsvinder, når vores Meta-brugerkonti slettes.).
  • Berørte personer: Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester).
  • Formål med behandling: Målgruppemåling (f.eks. adgangsstatistik, genkendelse af tilbagevendende besøgende); sporing (f.eks. interesse-/adfærdsbaseret profilering, brug af cookies); oprettelse af målgrupper; markedsføring; profiler med brugerrelaterede oplysninger (oprettelse af brugerprofiler); konverteringsmåling (måling af effektiviteten af ​​markedsføringstiltag); remarketing. Levering af vores onlinetjenester og brugervenlighed.
  • Opbevaring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning". Cookies gemmes i op til 2 år (Medmindre andet er angivet, kan cookies og lignende lagringsmetoder gemmes på brugernes enheder i en periode på to år).
  • Sikkerhedsforanstaltninger: IP-maskering (pseudonymisering af IP-adressen).
  • Retsgrundlag: Samtykke (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR). Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Facebook-annoncer: Placering af annoncer på Facebook-platformen og evaluering af annonceresultater; Tjenesteudbyder: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Retsgrundlag: Samtykke (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra a) GDPR); Hjemmeside: https://www.facebook.com; Privatlivspolitik: https://www.facebook.com/privacy/policy/; Grundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF); Fravalgsmulighed: Vi henviser til databeskyttelses- og annonceringsindstillingerne i brugerens profil på Facebook-platformene samt til Facebooks samtykkeprocedurer og kontaktmuligheder for udøvelse af indsigtsrettigheder og andre rettigheder for den registrerede, som beskrevet i Facebooks privatlivspolitik; Yderligere information: Brugerhændelsesdata, dvs. adfærds- og interessedata, behandles til målrettet annoncering og publikumssegmentering baseret på den fælles dataansvarligeaftale ("Tillæg for dataansvarlige", https://www.facebook.com/legal/controller_addendum). Fælles dataansvar er begrænset til indsamling og overførsel af data til Meta Platforms Ireland Limited, et selskab beliggende i EU. Yderligere behandling af dataene er udelukkende Meta Platforms Ireland Limiteds ansvar, især overførsel af data til moderselskabet, Meta Platforms, Inc., i USA (baseret på standardkontraktbestemmelserne indgået mellem Meta Platforms Ireland Limited og Meta Platforms, Inc.).
  • Google-annoncer og konverteringssporing: Online markedsføringsmetoder til placering af indhold og annoncer i tjenesteudbyderens annoncenetværk (f.eks. i søgeresultater, videoer, på websteder osv.), så de vises til brugere, der sandsynligvis er interesserede i annoncerne. Vi måler også annoncekonverteringer, dvs. om brugerne har benyttet sig af muligheden for at interagere med annoncerne og bruge de annoncerede tilbud (såkaldte konverteringer). Vi modtager dog kun anonyme oplysninger og ingen personlige oplysninger om individuelle brugere. Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Retsgrundlag: Samtykke (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra a) GDPR), Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR). Hjemmeside: https://marketingplatform.google.com; Privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy; Grundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF). Yderligere information: Typer af behandling og databehandlede: https://business.safety.google/adsservices/. Databehandlingsvilkår mellem dataansvarlige og standardkontraktbestemmelser for dataoverførsler til tredjelande: https://business.safety.google/adscontrollerterms.
  • Google Ads Remarketing: Google Remarketing, også kendt som retargeting, er en teknologi, der tilføjer brugere af en onlinetjeneste til en pseudonym remarketingliste. Dette giver brugerne mulighed for at få vist annoncer på andre onlineplatforme baseret på deres besøg på onlinetjenesten. Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Retsgrundlag: Samtykke (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra a) i GDPR). Websted: https://marketingplatform.google.com. Privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy. Grundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF). Yderligere information: Typer af behandling og databehandlede data: https://business.safety.google/adsservices/. Databehandlingsvilkår mellem dataansvarlige og standardkontraktbestemmelser for dataoverførsler til tredjelande: https://business.safety.google/adscontrollerterms.
  • Forbedret konverteringssporing for Google Ads: Når brugere klikker på vores Google-annoncer og efterfølgende bruger den annoncerede tjeneste (en "konvertering"), kan de data, som brugeren indtaster, såsom e-mailadresse, navn, hjemmeadresse eller telefonnummer, overføres til Google. Hashværdierne sammenlignes derefter med brugernes eksisterende Google-konti for bedre at kunne evaluere og forbedre brugerinteraktionen med annoncerne (f.eks. klik eller visninger) og dermed deres ydeevne; retsgrundlag: samtykke (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra a) GDPR). Hjemmeside : https://support.google.com/google-ads/answer/9888656
  • Instagram-annoncer: Placering af annoncer på Instagram-platformen og evaluering af annonceresultater; Tjenesteudbyder: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Retsgrundlag: Samtykke (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra a) GDPR); Hjemmeside: https://www.instagram.com; Privatlivspolitik: https://privacycenter.instagram.com/policy/; Grundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF); Ret til indsigelse (fravalg): Vi henviser til databeskyttelses- og annonceringsindstillingerne i brugerens profil på Instagram-platformen samt inden for rammerne af Instagrams samtykkeprocedure og Instagrams kontaktmuligheder for udøvelse af indsigtsrettigheder og andre registrerede rettigheder i Instagrams privatlivspolitik; Yderligere information: Brugerhændelsesdata, dvs. adfærds- og interessedata, behandles med henblik på målrettet annoncering og publikumssegmentering baseret på den fælles dataansvarligeaftale ("Tillæg for dataansvarlige", https://www.facebook.com/legal/controller_addendum). Fælles dataansvar er begrænset til indsamling og overførsel af data til Meta Platforms Ireland Limited, et selskab beliggende i EU. Yderligere behandling af dataene er udelukkende Meta Platforms Ireland Limiteds ansvar, især overførsel af data til moderselskabet, Meta Platforms, Inc., i USA (baseret på standardkontraktbestemmelserne indgået mellem Meta Platforms Ireland Limited og Meta Platforms, Inc.).
  • LinkedIn Insight Tag: Kode, der indlæses, når en bruger besøger vores onlinetjeneste, og sporer brugerens adfærd og konverteringer, og gemmer disse oplysninger i en profil (mulige anvendelser: måling af kampagneeffektivitet, optimering af annoncelevering, opbygning af brugerdefinerede og lignende målgrupper); Tjenesteudbyder: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Retsgrundlag: Samtykke (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra a) GDPR); Websted: https://www.linkedin.com ; Privatlivspolitik: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , Cookiepolitik: https://www.linkedin.com/legal/cookie_policy ; Databehandlingsaftale: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa ; Retsgrundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses ( https://legal.linkedin.com/dpa ) . Frameldingsmulighed: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out .

Tilbud om et affiliateprogram

Vi tilbyder et affiliateprogram, hvilket betyder provisioner eller andre fordele (samlet kaldet "provisioner") for brugere (samlet kaldet "affilierede"), der henviser til vores tilbud og tjenester. Henvisninger foretages via et link, der er tildelt den respektive affiliate, eller andre metoder (f.eks. rabatkoder), der giver os mulighed for at genkende, at brugen af ​​vores tjenester var baseret på henvisningen (samlet kaldet "affiliate links").

For at kunne spore, om brugere har tilgået vores tjenester via affilierede links leveret af vores partnere, skal vi vide, at brugerne har fulgt et affiliatelink. Tilknytningen af ​​affilierede links til specifikke transaktioner eller anden brug af vores tjenester er udelukkende med henblik på provisionsberegning og vil blive slettet, så snart den ikke længere er nødvendig til dette formål.

Med henblik på den førnævnte tildeling af affilierede links kan affilierede links suppleres med bestemte værdier, der enten er en del af selve linket eller kan gemmes andetsteds, f.eks. i en cookie. Disse værdier kan især omfatte det henvisende websted, tidspunktet, en online-identifikator for operatøren af ​​det websted, hvor affilierede linket var placeret, en online-identifikator for det respektive tilbud, den anvendte linktype, tilbudstypen og en online-identifikator for brugeren.

Retsgrundlag for databehandling: Behandlingen af ​​vores partneres data udføres med henblik på levering af vores (præ)kontraktlige tjenester. Brugerdata behandles på baggrund af deres samtykke.

  • Typer af data, der behandles: Kontraktdata (f.eks. kontraktens genstand, løbetid, kundekategori); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Logdata (f.eks. logfiler vedrørende logins eller datahentning eller adgangstider).
  • Berørte personer: Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester). Forretnings- og kontraktpartnere.
  • Formål med behandling: Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser. Sporing af affilierede.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Kundeanmeldelser og vurderingsprocedurer

Vi deltager i gennemgangs- og vurderingsprocesser for at evaluere, optimere og promovere vores tjenester. Når brugere vurderer os via de deltagende vurderingsplatforme eller -processer, eller på anden måde giver feedback, gælder udbydernes vilkår og betingelser samt privatlivspolitikker også. Som hovedregel kræves registrering hos de respektive udbydere også for at indsende en vurdering.

For at sikre, at anmeldere rent faktisk har brugt vores tjenester, overfører vi de nødvendige data vedrørende kunden og den anvendte tjeneste (herunder navn, e-mailadresse og ordrenummer eller varenummer) til den respektive anmeldelsesplatform med kundens samtykke. Disse data bruges udelukkende til at verificere brugerens ægthed.

  • Typer af data, der behandles: Kontraktdata (f.eks. kontraktens genstand, løbetid, kundekategori); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Berørte personer: Servicemodtagere og klienter. Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester).
  • Formål med behandling: Feedback (f.eks. indsamling af feedback via onlineformular). Markedsføring.
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Vurderingswidget: Vi integrerer såkaldte "vurderingswidgets" i vores onlinetjenester. En widget er et funktionelt og indholdsmæssigt element, der er integreret i vores onlinetjenester, og som viser dynamisk information. Det kan f.eks. vises som et segl eller lignende element, nogle gange også kaldet et "badge". Mens widgetens indhold vises i vores onlinetjenester, hentes det fra serverne hos den respektive widgetudbyder på det pågældende tidspunkt. Dette er den eneste måde at sikre, at det viste indhold altid er opdateret, især den aktuelle vurdering. For at dette kan fungere, skal der etableres en dataforbindelse mellem den webside, der tilgås i vores onlinetjenester, og widgetudbyderens server. Widgetudbyderen modtager visse tekniske data (adgangsdata, herunder IP-adressen), der er nødvendige for at levere widgetens indhold til brugerens browser. Derudover modtager widgetudbyderen information om, at brugere har besøgt vores onlinetjenester. Disse oplysninger kan gemmes i en cookie og bruges af widgetudbyderen til at identificere, hvilke onlinetjenester, der deltager i evalueringsprocessen, brugeren har besøgt. Oplysningerne kan gemmes i en brugerprofil og bruges til reklame- eller markedsundersøgelsesformål; Retsgrundlag: legitime interesser (artikel 6, stk. 1, punktum 1, litra f) i GDPR).
  • Google Kundeanmeldelser: Tjeneste til indsamling og/eller visning af kundetilfredshed og kundeudtalelser; Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Retsgrundlag: Legitime interesser (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR); Hjemmeside: https://www.google.com/; Privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy; Grundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF); Yderligere information: Ved indsamling af kundeanmeldelser behandles et identifikationsnummer og tidspunktet for den forretningstransaktion, der gennemgås. For anmodninger om anmeldelser, der sendes direkte til kunder, behandles kundens e-mailadresse, deres bopælsland og selve anmeldelsesoplysningerne. Yderligere information om typerne af behandling og de data, der behandles: https://business.safety.google/adsservices/. Databehandlingsvilkår for Google-reklameprodukter: Information om tjenesterne, databehandlingsvilkår mellem dataansvarlige og standardkontraktbestemmelser for dataoverførsler til tredjelande: https://business.safety.google/adscontrollerterms.

Tilstedeværelse i sociale netværk (sociale medier)

Vi opretholder online tilstedeværelse på sociale netværk og behandler brugerdata i denne sammenhæng for at kommunikere med de brugere, der er aktive der, eller for at tilbyde oplysninger om os selv.

Bemærk venligst, at brugerdata kan blive behandlet uden for Den Europæiske Union. Dette kan udgøre en risiko for brugerne, da det f.eks. kan gøre det vanskeligere at håndhæve deres rettigheder.

Derudover behandles brugerdata inden for sociale netværk generelt til markedsundersøgelser og reklameformål. For eksempel kan brugerprofiler oprettes baseret på brugsmønstre og de deraf følgende brugerinteresser. Disse profiler kan derefter bruges til at vise annoncer både inden for og uden for netværkene, der formodentlig er skræddersyet til brugernes interesser. Derfor gemmes cookies typisk på brugernes computere for at registrere deres brugsmønstre og interesser. Derudover kan brugerprofiler også gemme data uafhængigt af de enheder, som brugerne bruger (især hvis de er medlemmer af de respektive platforme og logget ind).

For en detaljeret beskrivelse af de respektive behandlingsmetoder og mulighederne for at gøre indsigelse (fravalg) henviser vi til privatlivspolitikkerne og oplysningerne fra operatørerne af de respektive netværk.

Vedrørende anmodninger om information og påberåbelse af den registreredes rettigheder, vil vi gerne påpege, at disse mest effektivt kan rettes direkte til tjenesteudbyderne. Kun sidstnævnte har adgang til brugerdata og kan træffe passende foranstaltninger og give information direkte. Hvis du alligevel har brug for hjælp, kan du kontakte os.

  • Typer af data, der behandles: Kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt oplysninger relateret til dem, såsom forfatterskab eller oprettelsestidspunkt); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner).
  • Berørte personer: Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester).
  • Formål med behandling: Kommunikation; feedback (f.eks. indsamling af feedback via onlineformular). PR.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Instagram: Socialt netværk, der giver brugerne mulighed for at dele billeder og videoer, kommentere og like opslag, sende beskeder og abonnere på profiler og sider; Tjenesteudbyder: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR); Hjemmeside: https://www.instagram.com; Privatlivspolitik: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF).
  • Facebook-sider: Profiler inden for det sociale netværk Facebook - Vi er sammen med Meta Platforms Ireland Limited ansvarlige for at indsamle (men ikke yderligere behandle) data fra besøgende på vores Facebook-side (den såkaldte "Fanside"). Disse data omfatter oplysninger om de typer indhold, brugerne ser eller interagerer med, eller de handlinger, de foretager (se "Ting, du og andre gør og leverer" i Facebooks datapolitik: https://www.facebook.com/privacy/policy/ ), samt oplysninger om de enheder, der anvendes af brugerne (f.eks. IP-adresser, operativsystem, browsertype, sprogindstillinger, cookiedata; se "Enhedsoplysninger" i Facebooks datapolitik: https://www.facebook.com/privacy/policy/ ). Som beskrevet i Facebooks datapolitik under "Hvordan bruger vi disse oplysninger?" forklarer Facebook, at de også indsamler og bruger oplysninger til at levere analysetjenester, kendt som "Sideindsigt", til sideadministratorer, så de kan få indsigt i, hvordan folk interagerer med deres sider og det indhold, der er knyttet til dem. Vi har indgået en specifik aftale med Facebook ("Information om sideindsigt", https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum ), som specifikt beskriver de sikkerhedsforanstaltninger, som Facebook skal overholde, og hvor Facebook har accepteret at overholde de registreredes rettigheder (dvs. brugere kan f.eks. indsende anmodninger om information eller sletning direkte til Facebook). Brugernes rettigheder (især retten til adgang, sletning, indsigelse og indgivelse af klage til den relevante tilsynsmyndighed) er ikke begrænset af aftalerne med Facebook. Yderligere information kan findes i "Information om sideindsigt" ( https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data ). Fælles dataansvar er begrænset til indsamling og overførsel af data til Meta Platforms Ireland Limited, et selskab med base i EU. Yderligere behandling af dataene er udelukkende Meta Platforms Ireland Limiteds ansvar, især med hensyn til overførsel af data til dets moderselskab, Meta Platforms, Inc., i USA; Tjenesteudbyder: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR); Hjemmeside: https://www.facebook.com ; Privatlivspolitik : https://www.facebook.com/privacy/policy/ . Grundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF), Standardkontraktbestemmelser ( https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum ).
  • LinkedIn: Socialt netværk - Vi er i fællesskab ansvarlige sammen med LinkedIn Ireland Unlimited Company for indsamling (men ikke yderligere behandling) af besøgsdata, der bruges til at generere "Page Insights" (statistik) til vores LinkedIn-profiler. Disse data omfatter oplysninger om de typer indhold, brugerne ser eller interagerer med, samt deres handlinger. Der indsamles også oplysninger om de anvendte enheder, såsom IP-adresser, operativsystem, browsertype, sprogindstillinger og cookiedata, sammen med oplysninger fra brugerprofiler, såsom jobtitel, land, branche, hierarkisk niveau, virksomhedsstørrelse og ansættelsesstatus. Oplysninger om LinkedIns behandling af brugerdata kan findes i LinkedIns privatlivspolitik: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Vi har indgået en specifik aftale med LinkedIn Ireland (“Page Insights Joint Controller Addendum”, https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum ), som især regulerer de sikkerhedsforanstaltninger, som LinkedIn skal overholde, og hvor LinkedIn har accepteret at opfylde de registreredes rettigheder (dvs. brugere kan f.eks. indsende anmodninger om adgang eller sletning direkte til LinkedIn). Brugernes rettigheder (især retten til adgang, sletning, indsigelse og til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed) er ikke begrænset af aftalerne med LinkedIn. Fælles dataansvar er begrænset til indsamling og overførsel af data til LinkedIn Ireland Unlimited Company, et selskab med base i EU. Videre behandling af dataene er udelukkende LinkedIn Ireland Unlimited Companys ansvar, især med hensyn til overførsel af data til dets moderselskab, LinkedIn Corporation, i USA; Tjenesteudbyder: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR); Hjemmeside : https://www.linkedin.com Privatlivspolitik: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ; Retsgrundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF), Standardkontraktbestemmelser ( https://legal.linkedin.com/dpa ) . Mulighed for fravalg: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out .
  • YouTube: Socialt netværk og videoplatform; Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR); Privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy; Grundlag for overførsler til tredjelande: Data Privacy Framework (DPF). Fravalgsmulighed: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
  • Xing: Socialt netværk; Tjenesteudbyder: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamborg, Tyskland; Retsgrundlag: Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR); Hjemmeside: https://www.xing.com/. Privatlivspolitik: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Ledelses-, organisations- og supportværktøjer

Vi bruger tjenester, platforme og software fra andre udbydere (herefter benævnt "tredjepartsudbydere") med henblik på at organisere, administrere, planlægge og levere vores tjenester. Vi overholder lovkrav, når vi vælger tredjepartsudbydere og deres tjenester.

Inden for denne ramme kan personoplysninger behandles og lagres på tredjepartsudbyderes servere. Dette kan omfatte forskellige typer data, som vi behandler i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Disse data kan især omfatte stamdata og kontaktoplysninger for brugere, data vedrørende transaktioner, kontrakter, andre processer og deres indhold.

Hvis brugere henvises til tredjepartsudbydere eller deres software eller platforme i forbindelse med kommunikation, forretningsforbindelser eller andre relationer med os, kan disse tredjepartsudbydere behandle brugsdata og metadata til sikkerheds-, serviceoptimerings- eller markedsføringsformål. Vi beder dig derfor om at gennemgå de respektive tredjepartsudbyderes privatlivspolitikker.

  • Typer af data, der behandles: Indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbaserede beskeder og opslag, samt relaterede oplysninger såsom forfatterskab eller oprettelsesdato); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduremæssige data (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Berørte personer: Kommunikationspartnere. Brugere (f.eks. besøgende på webstedet, brugere af onlinetjenester).
  • Formål med behandling: Levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser. Kontormæssige og organisatoriske procedurer.
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).

Behandling af data i forbindelse med ansættelsesforhold

I forbindelse med ansættelsesforhold behandles personoplysninger med det formål effektivt at forvalte etablering, gennemførelse og ophør af sådanne forhold. Denne databehandling understøtter forskellige operationelle og administrative funktioner, der er nødvendige for at forvalte medarbejderrelationer.

Databehandling omfatter forskellige aspekter, lige fra kontraktindgåelse til kontraktophør. Dette omfatter organisering og styring af den daglige arbejdstid, styring af adgangsrettigheder og tilladelser samt håndtering af personaleudviklingsforanstaltninger og medarbejderevalueringer. Behandlingen tjener også til lønudbetalinger, som er kritiske aspekter af kontraktudførelsen.

Derudover tager databehandling hensyn til den ansvarlige arbejdsgivers legitime interesser, såsom at sikre sikkerhed på arbejdspladsen eller indsamle præstationsdata med henblik på evaluering og optimering af driftsprocesser. Endvidere omfatter databehandling videregivelse af medarbejderdata inden for rammerne af ekstern kommunikation og offentliggørelsesprocesser, hvor dette er nødvendigt af driftsmæssige eller juridiske årsager.

Behandlingen af ​​disse data udføres altid i overensstemmelse med gældende lovrammer med det konstante mål at skabe og opretholde et retfærdigt og effektivt arbejdsmiljø. Dette omfatter også respekt for de berørte medarbejderes databeskyttelsesrettigheder og anonymisering eller sletning af data, efter at behandlingsformålet er opfyldt, eller i overensstemmelse med lovpligtige opbevaringsperioder.

  • Typer af behandlede data: Medarbejderdata (oplysninger om medarbejdere og andre personer i et ansættelsesforhold); Betalingsdata (f.eks. bankoplysninger, fakturaer, betalingshistorik); Kontraktdata (f.eks. kontraktens genstand, løbetid, kundekategori); Stamdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); Kontaktdata (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); Indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt oplysninger vedrørende dem, såsom oplysninger om forfatterskab eller oprettelsestidspunkt); Sociale data (data, der er underlagt social fortrolighed og behandles f.eks. af sociale sikringsinstitutioner, sociale velfærdsagenturer eller pensionsmyndigheder); Logdata (f.eks. logfiler vedrørende logins eller datahentning eller adgangstider); Præstations- og adfærdsdata (f.eks. præstations- og adfærdsaspekter såsom præstationsevalueringer, feedback fra ledere, deltagelse i træning, overholdelse af virksomhedspolitikker, selvevalueringer og adfærdsvurderinger). Arbejdstidsdata (f.eks. arbejdstids begyndelse, arbejdstids sluttid, faktisk arbejdstid, målrettet arbejdstid, pauser, overarbejde, feriedage, særlige orlovsdage, sygedage, fravær, hjemmearbejdsdage, forretningsrejser); løndata (f.eks. grundløn, bonusudbetalinger, præmier, information om skatteklasse, tillæg for natarbejde/overarbejde, skattefradrag, sociale sikringsbidrag, nettobetalingsbeløb); billed- og/eller videooptagelser (f.eks. fotografier eller videooptagelser af en person); brugsdata (f.eks. sidevisninger og tid brugt på webstedet, klikstier, brugsintensitet og -hyppighed, anvendte enhedstyper og operativsystemer, interaktioner med indhold og funktioner). Metadata, kommunikationsdata og proceduredata (f.eks. IP-adresser, tidsstempler, identifikationsnumre, involverede personer).
  • Særlige kategorier af personoplysninger: Helbredsoplysninger; Religiøse eller filosofiske overbevisninger; Medlemskab af fagforening.
  • Berørte personer: Medarbejdere (f.eks. funktionærer, ansøgere, vikarer og andre ansatte).
  • Formål med behandling: Etablering og udførelse af ansættelsesforhold (behandling af medarbejderdata i forbindelse med etablering og udførelse af ansættelsesforhold); forretningsprocesser og driftsprocedurer; sikkerhedsforanstaltninger; levering af kontraktlige tjenester og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser; PR. Kontor- og organisatoriske procedurer.
  • Retsgrundlag: Kontraktens opfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR); Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra c) i GDPR); Berettigede interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR). Behandling af særlige kategorier af personoplysninger vedrørende sundhedspleje, erhvervsmæssig sikring og social sikring (artikel 9, stk. 2, litra h) i GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

  • Tidsregistrering: Procedurer for registrering af medarbejdernes arbejdstid omfatter både manuelle og automatiserede metoder, såsom brug af stempelure, tidsregistreringssoftware eller mobilapps. Aktiviteterne omfatter indtastning af ankomst- og afgangstider, pauser, overarbejde og fravær. Verifikation og validering af de registrerede arbejdstimer omfatter afstemning med vagtplaner eller vagtplaner, verifikation af fravær og godkendelse af overarbejde fra supervisorer. Rapporter og analyser genereres baseret på de registrerede arbejdstimer for at levere timesedler, overtidsrapporter og fraværsstatistik til ledelsen og HR-afdelingen. Retsgrundlag : Kontraktlig opfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra b) GDPR), legitime interesser (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR).
  • Adgangsstyring: Procedurer, der kræves for at definere, administrere og kontrollere adgangsrettigheder og brugerroller i et system eller en organisation (f.eks. oprettelse af adgangsprofiler, rolle- og adgangsbaseret kontrol, gennemgang og godkendelse af adgangsanmodninger, regelmæssig kontrol af adgangsrettigheder, sporing og revision af brugeraktiviteter, oprettelse af sikkerhedspolitikker og -procedurer); Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra b) GDPR), Retlig forpligtelse (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra c) GDPR), Legitime interesser (Art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR).
  • Særlige kategorier af personoplysninger: Særlige kategorier af personoplysninger behandles som led i ansættelsesforholdet eller for at opfylde retlige forpligtelser. De behandlede særlige kategorier af personoplysninger omfatter oplysninger om medarbejderes helbred, fagforeningsmedlemskab eller religiøse tilhørsforhold. Disse oplysninger kan videregives til sundhedsforsikringsselskaber, behandles med henblik på at vurdere medarbejderes arbejdsegnethed, til håndtering af arbejdsmiljø eller for at give oplysninger til skattemyndighederne. Retsgrundlag : Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra b) GDPR), Retlig forpligtelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra c) GDPR), Berettigede interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR).
  • Kilder til behandlede data: Personoplysninger indhentet under ansøgningsprocessen og/eller medarbejderes ansættelsesforhold behandles. Derudover indsamles personoplysninger fra andre kilder, hvor det er lovpligtigt. Disse kan omfatte skattemyndighederne for skatterelevante oplysninger, den respektive sundhedsforsikringsudbyder for oplysninger om uarbejdsdygtighed, tredjeparter såsom vikarbureauer eller offentligt tilgængelige kilder såsom professionelle sociale netværk i forbindelse med ansøgningsprocedurer. Retsgrundlag : Retlig forpligtelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra c) GDPR), legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR).
  • Videoovervågning: Medarbejderovervågning tjener virksomhedens sikkerhed, beskyttelse af ejendom og sikring af medarbejdernes sikkerhed. Forskellige procedurer og databehandlingstrin implementeres til dette formål.
    Først installeres og placeres overvågningskameraer efter en analyse af stedet for at identificere sikkerhedsrelevante områder. Kameraerne installeres derefter på passende steder, og skilte eller advarselsmeddelelser kan opsættes for at indikere tilstedeværelsen af ​​overvågning.
    Der udføres regelmæssige kontroller for at sikre, at kameraerne fungerer korrekt, og at der ikke opstår funktionsfejl, der kan kompromittere sikkerheden.
    Den faktiske overvågning finder sted gennem videooptagelser for at registrere og dokumentere potentielle sikkerhedshændelser. Disse optagelser evalueres og analyseres efterfølgende for at identificere mistænkelig aktivitet og reagere passende.
    Alle optagede videodata arkiveres i overensstemmelse med lovbestemmelser og retningslinjer for databeskyttelse. Det skal bemærkes, at dataene slettes efter maksimalt 96 timer, medmindre der er en specifik mistanke, der kræver længere opbevaring for at afklare fakta eller sikre virksomhedens sikkerhed.
    Derudover implementeres foranstaltninger til datasletning, så snart opbevaringsperioderne er udløbet, eller dataene ikke længere er nødvendige for at overholde retningslinjerne for databeskyttelse og beskytte medarbejdernes privatliv. Retsgrundlag: Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).
  • Formål med databehandling: Medarbejderes personoplysninger behandles primært med henblik på etablering, gennemførelse og ophør af ansættelsesforholdet. Behandling af disse oplysninger er desuden nødvendig for at overholde juridiske forpligtelser i henhold til skatte- og socialsikringslovgivningen. Ud over disse primære formål anvendes medarbejderoplysninger også til at opfylde lovgivningsmæssige og tilsynsmæssige krav, optimere elektroniske databehandlingsprocesser og indsamle interne eller virksomhedsinterne data, potentielt herunder statistiske data. Medarbejderoplysninger kan også behandles med henblik på at gøre retskrav gældende og forsvare sig i retstvister. Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra b) GDPR), retlig forpligtelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra c) GDPR), legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR).
  • Overførsel af medarbejderdata: Medarbejderdata behandles internt kun af de afdelinger, der har brug for det for at opfylde operationelle, kontraktlige og juridiske forpligtelser.
    Data overføres kun til eksterne modtagere, hvis det er påkrævet ved lov, eller hvis de berørte medarbejdere har givet deres samtykke. Mulige scenarier for dette omfatter anmodninger om oplysninger fra myndigheder eller i tilfælde af medarbejderopsparingsordninger. Desuden kan den dataansvarlige overføre personoplysninger til andre modtagere i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde sine kontraktlige og juridiske forpligtelser som arbejdsgiver. Disse modtagere kan omfatte: a) banker b) sygeforsikringskasser, pensionsforsikringsinstitutioner, pensionsopsparingsudbydere og andre sociale sikringsinstitutioner c) myndigheder, domstole (f.eks. skattemyndigheder, arbejdsretlige domstole, andre tilsynsmyndigheder i forbindelse med opfyldelse af rapporterings- og oplysningsforpligtelser) d) skatte- og juridiske rådgivere e) tredjepartsdebitorer i tilfælde af lønudlæg f) andre organer, som juridisk bindende erklæringer skal indgives til.
    Desuden kan data deles med tredjeparter, hvis dette er nødvendigt for kommunikation med forretningspartnere, leverandører eller andre tjenesteudbydere. Eksempler omfatter oplysninger i afsenderfeltet i e-mails eller brevpapir samt oprettelse af profiler på eksterne platforme; Retsgrundlag: opfyldelse af en kontrakt og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, punktum 1, litra b) i GDPR), legitime interesser (artikel 6, stk. 1, punktum 1, litra f) i GDPR).
  • Regnskab af forretningsrejser og rejseudgifter: Procedurer, der er nødvendige for planlægning, udførelse og bogføring af forretningsrejser (f.eks. booking af rejser, organisering af indkvartering og transport, administration af forskud på rejseudgifter, indsendelse og gennemgang af rejseudgiftsrapporter, overvågning og registrering af afholdte omkostninger, overholdelse af rejsepolitikker og håndtering af rejseudgiftsstyring); Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR), Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra c) i GDPR), Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR).
  • Lønbogføring og lønbehandling: Procedurer, der er nødvendige for at beregne, udbetale og dokumentere lønninger og anden godtgørelse til medarbejdere (f.eks. registrering af arbejdstid, beregning af fradrag og bonusser, betaling af skatter og sociale sikringsbidrag, udarbejdelse af lønudskrifter, føring af lønregnskaber og rapportering til skattemyndigheder og sociale sikringsinstitutioner); Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR), Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra c) i GDPR).
  • Sletning af medarbejderdata: Medarbejderdata slettes i henhold til tysk lov, når de ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til, medmindre de skal opbevares eller arkiveres på grund af juridiske forpligtelser eller arbejdsgiverens legitime interesser. Følgende opbevarings- og arkiveringsforpligtelser overholdes:
    • Generelle personaledokumenter – Generelle personaledokumenter (såsom ansættelseskontrakt, ansættelsesbevis, tillægsaftaler) opbevares i op til tre år efter ansættelsesforholdets ophør (§ 195 i den tyske borgerlige lovbog).
      Skatterelevante dokumenter – Skatterelevante dokumenter i personalemappen opbevares i seks år (§ 147 i den tyske skattelov, § 257 i den tyske handelslov).
      Oplysninger om løn og arbejdstid – Oplysninger om løn og arbejdstid for (ulykkes)forsikrede med lønbevis opbevares i fem år (§ 165 I 1, IV 2 i den tyske sociallovbog, bog VII).
    • Lønlister inklusive lister over særlige betalinger - Lønlister inklusive lister over særlige betalinger opbevares i ti år, forudsat at der findes et bogføringsdokument (§ 147 AO, § 257 HGB).
    • Lønlister for mellemliggende, endelige og særlige betalinger - Lønlister for mellemliggende, endelige og særlige betalinger opbevares i seks år (§ 147 AO, § 257 HGB).
    • Medarbejderforsikringsdokumenter - Medarbejderforsikringsdokumenter opbevares i ti år, forudsat at bookingkvitteringer er tilgængelige (§ 147 AO, § 257 HGB).
    • Bidragsopgørelser til sociale sikringsinstitutioner – Bidragsopgørelser til sociale sikringsinstitutioner opbevares i ti år (§ 165 SGB VII).
      Lønkonti – Lønkonti opbevares i seks år (§ 41 I 9 EStG).
    • Ansøgerdata - vil blive opbevaret i højst seks måneder fra modtagelsen af ​​afslaget.
    • Arbejdstidsregistreringer (for mere end 8 timer på hverdage) - opbevares i to år (§ 16 II i arbejdstidsloven (ArbZG)).
    • Ansøgningsdokumenter (efter online jobannonce) - opbevares i tre til højst seks måneder efter modtagelse af afslag (§ 26)
    • Forbundslov om databeskyttelse (BDSG) nF, § 15 IV i den generelle lov om ligebehandling (AGG)).
    • Uarbejdsdygtighedsattester (AU) - opbevares i op til fem år (§ 6 I Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)).
    • Dokumenter vedrørende virksomhedspensionsordninger - Disse skal opbevares i 30 år (§ 18a i lov om forbedring af virksomhedspensionsordninger (BetrAVG)).
    • Sygemeldinger om medarbejdere - Disse opbevares i tolv måneder efter sygdommens start, hvis fraværet i løbet af et år ikke overstiger seks uger.
    • Dokumenter vedrørende beskyttelse af moderskab - Disse opbevares i to år (§ 27 stk. 5 MuSchG).
    Retsgrundlag: Kontraktens opfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra b) i GDPR), Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra c) i GDPR), Berettigede interesser (artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f) i GDPR), Behandling af særlige kategorier af personoplysninger vedrørende sundhedspleje, erhvervsmæssig sikring og social sikring (artikel 9, stk. 2, litra h) i GDPR).
  • Håndtering af personalefiler: Procedurer, der er nødvendige for organisering, opdatering og administration af medarbejderdata og -dokumenter (f.eks. registrering af medarbejderstamdata, opbevaring af ansættelseskontrakter, certifikater og attester, opdatering af data ved ændringer, udarbejdelse af dokumenter til medarbejderevalueringer, arkivering af personalefiler og overholdelse af databeskyttelsesbestemmelserne); Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (Art. 6 stk. 1, sætning 1, litra b) GDPR), Retlig forpligtelse (Art. 6 stk. 1, sætning 1, litra c) GDPR), Berettigede interesser (Art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR), Behandling af særlige kategorier af personoplysninger vedrørende sundhed, arbejdsmiljø og social sikring (Art. 9 stk. 2, litra h) GDPR).
  • Personaleudvikling, præstationsevaluering og medarbejderevalueringer: Procedurer, der kræves til forfremmelse og udvikling af medarbejdere, samt til vurdering af deres præstation og gennemførelse af medarbejderevalueringer (f.eks. behovsanalyse for videreuddannelse, planlægning og implementering af uddannelsesforanstaltninger, udarbejdelse af præstationsevalueringer, gennemførelse af målaftaler og feedbackmøder, karriereplanlægning og talenthåndtering, successionsplanlægning); Retsgrundlag: Kontraktlige resultater og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra b) GDPR), Retlig forpligtelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra c) GDPR), Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR), Behandling af særlige kategorier af personoplysninger vedrørende sundhed, arbejdsmiljø og sikkerhed (art. 9 stk. 2, litra h) GDPR).
  • Forpligtelse til at levere data: Den dataansvarlige informerer medarbejdere om, at det er nødvendigt at levere deres data. Dette er generelt tilfældet, hvis dataene er nødvendige for at etablere og udføre ansættelsesforholdet, eller hvis indsamlingen heraf er lovpligtig. Levering af data kan også være nødvendig, hvis medarbejdere gør krav gældende eller har ret til at fremsætte krav. Implementeringen af ​​disse foranstaltninger eller opfyldelsen af ​​ydelser afhænger af leveringen af ​​disse data (f.eks. levering af data med henblik på modtagelse af løn). Retsgrundlag: Kontraktudførelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra b) GDPR), Retlig forpligtelse (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra c) GDPR), Berettigede interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR).
  • Offentliggørelse og videregivelse af medarbejderdata: Medarbejderdata vil kun blive offentliggjort eller videregivet til tredjeparter, hvis det er nødvendigt for udførelsen af ​​deres arbejdsopgaver i henhold til deres ansættelseskontrakt. Dette gælder f.eks., hvis medarbejdere er navngivet som kontaktpersoner i korrespondance, på hjemmesiden eller i offentlige registre, som aftalt eller i overensstemmelse med deres jobbeskrivelse, eller hvis deres arbejdsopgaver omfatter repræsentative funktioner. Dette kan også være tilfældet, hvis udførelsen af ​​arbejdsopgaver involverer offentlig præsentation eller kommunikation, såsom at tage fotografier til PR-formål. Ellers vil medarbejderdata kun blive offentliggjort med deres samtykke eller baseret på arbejdsgiverens legitime interesser, f.eks. i tilfælde af scene- eller gruppefotografier taget ved et offentligt arrangement. Retsgrundlag: Kontraktlig opfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra b) GDPR), legitime interesser (art. 6 stk. 1 sætning 1 litra f) GDPR).

Ansøgningsproces

Ansøgningsprocessen kræver, at ansøgerne giver os de nødvendige data til deres vurdering og udvælgelse. De nødvendige oplysninger er angivet i jobbeskrivelsen eller, i tilfælde af onlineformularer, i de oplysninger, der gives der.

Generelt omfatter de nødvendige oplysninger personlige oplysninger såsom navn, adresse, kontaktoplysninger og dokumentation for kvalifikationer, der er nødvendige for stillingen. Vi giver gerne yderligere oplysninger efter anmodning.

Hvor det er muligt, er ansøgere velkomne til at indsende deres ansøgninger via vores onlineformular, som er krypteret ved hjælp af den nyeste teknologi. Alternativt er det også muligt at sende ansøgninger til os via e-mail. Vi vil dog gerne påpege, at e-mails generelt ikke krypteres, når de sendes via internettet. Selvom e-mails normalt krypteres under transmission, sker denne kryptering ikke på de servere, hvorfra de sendes og modtages. Derfor kan vi ikke påtage os noget ansvar for ansøgningens sikkerhed under transmissionen mellem afsenderen og vores server.

Med henblik på kandidatsøgning, ansøgningsindsendelse og kandidatudvælgelse kan vi, i overensstemmelse med lovkrav, anvende software samt platforme og tjenester til ansøgningsstyring eller rekruttering fra tredjepartsudbydere.

Ansøgere er velkomne til at kontakte os angående metoden til at indsende deres ansøgning eller til at sende os deres ansøgning med posten.

Behandling af særlige kategorier af data: I det omfang særlige kategorier af personoplysninger (artikel 9, stk. 1, i GDPR, f.eks. helbredsoplysninger såsom alvorligt handicap eller etnisk oprindelse) anmodes om eller gives af ansøgere under ansøgningsprocessen, udføres behandlingen heraf, så den dataansvarlige eller den registrerede kan udøve sine rettigheder og opfylde sine forpligtelser i henhold til arbejdsret og socialsikrings- og socialbeskyttelseslovgivning, i tilfælde af beskyttelse af ansøgernes eller andre personers vitale interesser, eller med henblik på forebyggende eller arbejdsmedicinske lægemidler, til vurdering af medarbejderens arbejdsegnethed, til medicinsk diagnose, til bestemmelse af sundheds- eller socialpleje eller behandling eller til forvaltning af sundheds- eller socialplejesystemer og -tjenester.

Sletning af data: Hvis en ansøgning er vellykket, kan de data, som ansøgerne har angivet, blive behandlet yderligere af os med henblik på ansættelsesforholdet. Hvis ansøgningen om et jobtilbud ellers ikke er vellykket, vil ansøgerens data blive slettet. Ansøgerens data vil også blive slettet, hvis en ansøgning trækkes tilbage, hvilket ansøgere har ret til at gøre når som helst. Med forbehold af en berettiget indsigelse fra ansøgeren vil sletning finde sted senest seks måneder efter ansøgningsdatoen. Dette giver os mulighed for at besvare eventuelle opfølgende spørgsmål vedrørende ansøgningen og overholde vores forpligtelser i henhold til reglerne om ligebehandling af ansøgere. Fakturaer for eventuelle rejseudgiftsgodtgørelser vil blive arkiveret i overensstemmelse med skattereglerne.

Optagelse i en talentpulje: Optagelse i en talentpulje, hvis tilbudt, er baseret på samtykke. Ansøgere informeres om, at deres samtykke til at blive inkluderet i talentpuljen er frivilligt, ikke har nogen indflydelse på den igangværende ansøgningsproces, og at de til enhver tid kan trække deres samtykke tilbage for fremtiden.

  • Typer af behandlede data: Lagerdata (f.eks. fuldt navn, hjemmeadresse, kontaktoplysninger, kundenummer osv.); kontaktoplysninger (f.eks. post- og e-mailadresser eller telefonnumre); indholdsdata (f.eks. tekst- eller billedbeskeder og -opslag samt oplysninger vedrørende disse, såsom forfatterskab eller oprettelsesdato); ansøgerdata (f.eks. personlige oplysninger, post- og kontaktadresser, ansøgningsdokumenter og de deri indeholdte oplysninger, såsom følgebreve, CV'er, certifikater og andre oplysninger, som ansøgere har givet vedrørende en specifik stilling, eller som ansøgere frivilligt har givet vedrørende deres person eller kvalifikationer).
  • Berørte personer: Ansøgere.
  • Formål med behandling: Ansøgningsproces (etablering og eventuel efterfølgende implementering samt eventuel efterfølgende ophør af ansættelsesforholdet).
  • Lagring og sletning: Sletning i henhold til oplysningerne i afsnittet "Generelle oplysninger om datalagring og sletning".
  • Retsgrundlag: Ansøgningsproces som et prækontraktuelt eller kontraktligt forhold (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra b) GDPR). Legitime interesser (art. 6 stk. 1, sætning 1, litra f) GDPR).

Yderligere oplysninger om behandlingsprocedurer, metoder og tjenester:

Ændringer og opdateringer

Vi beder dig om regelmæssigt at gennemgå indholdet af vores privatlivspolitik. Vi opdaterer privatlivspolitikken, så snart ændringer i vores databehandlingsaktiviteter gør det nødvendigt. Vi informerer dig, hvis ændringer kræver handling fra din side (f.eks. samtykke) eller anden individuel underretning.

Hvis vi angiver adresser og kontaktoplysninger for virksomheder og organisationer i denne privatlivspolitik, bedes du være opmærksom på, at adresserne kan ændre sig over tid, og du bedes kontrollere oplysningerne, før du kontakter dem.